简介：摘要：伴随着当下信息技术的快速发展，档案管理的信息化是工作管理必然的发展趋势。在档案管理信息化建设中，需要重视档案综合管理的效率提升。依据现有的档案管理规范标准，实施效益提升，重视档案管理的现代化应用。本文将针对档案管理的信息化建设，充分阐述档案管理的建设流程和操作路径。依据档案管理实施综合化调控，实施全面的档案管理技术应用，完备档案管理的现代化操作管理水平。明确档案管理的信息化基础建设，依据档案管理实施综合策略化目标的实施，完备计算机档案管理的综合管控。

简介：摘要：新时代背景下，传统的档案管理模式渐渐出现弊端，造成很多阻碍工作效率提升的问题。基层事业单位档案管理工作应积极创新，在工作中探索新路径，不断提高工作效率，促进事业单位档案管理向专业化、系统化的方向发展。本文分析了基层事业单位档案管理工作中出现的问题，提出了基层事业单位档案管理工作现代化实现路径。

简介：摘要：新时代背景下，传统的档案管理模式渐渐出现弊端，造成很多阻碍工作效率提升的问题。基层事业单位档案管理工作应积极创新，在工作中探索新路径，不断提高工作效率，促进事业单位档案管理向专业化、系统化的方向发展。本文分析了基层事业单位档案管理工作中出现的问题，提出了基层事业单位档案管理工作现代化实现路径。

简介：【摘要】本文结合工作实际，分析了医院档案管理工作的现状，提出了医院档案管理现代化的具体措施，以提升医院档案信息管理的现代化水平。

简介：摘要：事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。

简介：摘要：当前档案管理领域广泛使用信息技术，已成为推动档案管理现代化的重要驱动力。文中以档案管理原理为着手点，分析档案管理现代化中运用档案管理原理的措施。

简介：　　摘要：当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善，发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中，档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率，给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式，计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变，这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法，不过万变不离其宗，档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的，现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行，因此。重视档案管理原理，使档案管理更加具有信息化，同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。  　　关键词：档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用  　　世界经济以及科技的快速发展，对档案管理的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题，管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上，改掉传统管路模式的弊端，让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术，充分发挥自身能力，对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理，本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。  　　一、檔案管理原理的特征  　　（一）档案管理的标准化  　　档案管理的标准化包括三个方面：技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理，要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行，需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进，充分利用当代先进的科学技术进行管理，不断完善创新管理办法，进一步提高工作效率与工作质量。  　　（二）档案管理的统一化  　　统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条：一是不论是完整的或者是分割开来的档案，都必须进行统一化管理，防止档案管理工作出现漏洞，确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一，档案作为主要的管理对象，要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步，保持同步。  　　（三）档案管理的通用化  　　档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序，这样可以提高档案管理的开发和利用力度，同时可以降低档案管理工作人员工作量，提高工作效率。并不断更新档案管理技术，增强管理效果。  　　二、档案管理原理在档案管理中的应用  　　（一）动力原理在档案管理中的应用  　　动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力，是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面：首先是档案管理机构方面的动力，档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构，因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养，增加档案管理培训的频次以及专业性，不断提供精神动力，促进档案管理人员意识到档案管理的重要性，明确责任，从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供，如果基本的物质供应不全，肯定会影响档案管理的正常开展，所以必须满足档案管理的物质需求，才能推动现代化发展。  　　（二）反馈管理原理在档案管理中的运用  　　反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中，由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令，从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率，部分档案信息需要定期进行更新，所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性，并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息，实现档案数据管理的及时性。  　　（三）整分管理原理在档案管理中的运用  　　整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的，档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析，确定档案管理的基本方法与管理规律，总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ，分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式，根据档案管理的不同进行分解调整，然后收纳归类，方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性，又能针对问题提出解决方法，极大的提高了档案管理的效率，也更有助于实现现代化。  　　三、结语  　　档案管理现代化是档案管理的必行之路，依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步，档案管理方式也要进步，只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。  　　参考文献：  　　 [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务， 2019 （ 01 ）： 55.  　　 [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智， 2018 （ 17 ）： 200. 

简介：　　 【 摘要 】 ：当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善，发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中，档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率，给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式，计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变，这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法，不过万变不离其宗，档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的，现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行，因此。重视档案管理原理，使档案管理更加具有信息化，同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。 　　 【 关键词 】 ：档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用 　　世界经济以及科技的快速发展，对档案管理的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题，管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上，改掉传统管路模式的弊端，让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术，充分发挥自身能力，对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理，本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。 　　一、檔案管理原理的特征 　　（一）档案管理的标准化 　　档案管理的标准化包括三个方面：技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理，要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行，需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进，充分利用当代先进的科学技术进行管理，不断完善创新管理办法，进一步提高工作效率与工作质量。 　　（二）档案管理的统一化 　　统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条：一是不论是完整的或者是分割开来的档案，都必须进行统一化管理，防止档案管理工作出现漏洞，确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一，档案作为主要的管理对象，要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步，保持同步。 　　（三）档案管理的通用化 　　档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序，这样可以提高档案管理的开发和利用力度，同时可以降低档案管理工作人员工作量，提高工作效率。并不断更新档案管理技术，增强管理效果。 　　二、档案管理原理在档案管理中的应用 　　（一）动力原理在档案管理中的应用 　　动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力，是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面：首先是档案管理机构方面的动力，档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构，因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养，增加档案管理培训的频次以及专业性，不断提供精神动力，促进档案管理人员意识到档案管理的重要性，明确责任，从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供，如果基本的物质供应不全，肯定会影响档案管理的正常开展，所以必须满足档案管理的物质需求，才能推动现代化发展。 　　（二）反馈管理原理在档案管理中的运用 　　反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中，由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令，从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率，部分档案信息需要定期进行更新，所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性，并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息，实现档案数据管理的及时性。 　　（三）整分管理原理在档案管理中的运用 　　整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的，档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析，确定档案管理的基本方法与管理规律，总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ，分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式，根据档案管理的不同进行分解调整，然后收纳归类，方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性，又能针对问题提出解决方法，极大的提高了档案管理的效率，也更有助于实现现代化。 　　三、结语 　　档案管理现代化是档案管理的必行之路，依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步，档案管理方式也要进步，只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。 　　参考文献： 　　 [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务， 2019 （ 01 ）： 55. 　　 [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智， 2018 （ 17 ）： 200.

简介：【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率，必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍，分析其中存在的问题。在此基础上，研究加快档案管理现代化发展的有效途径，以期提高档案资源利用价值，确保档案管理工作高效开展。

简介：【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率，必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍，分析其中存在的问题。在此基础上，研究加快档案管理现代化发展的有效途径，以期提高档案资源利用价值，确保档案管理工作高效开展。 　　【关键词】新形势 ; 档案管理 ; 现代化 　　档案资源属于社会知识资源的一部分，在新的社会经济发展形势下，公众对档案资源的利用需求显著提升，只有坚持档案管理现代化发展，才能满足实际利用需求。但是从现代化技术在档案管理过程中的应用情况来看，还存在许多不足，需要尽快加以改进。 　　一、新形势下档案管理现代化发展趋势 　　在新形势下，档案管理的内涵不断丰富，除了要做好档案归档、整理、分类和调用等方面的基本工作外，还要实现资源化管理和规范化管理，在保证档案信息安全的前提下，提高档案利用效率。传统纸质档案以及人工管理方式已经无法满足新形势下的档案管理需求，在此情况下，各档案管理部门积极开展现代化建设工作，利用先进的网络信息技术手段，对档案管理模式进行创新。从现阶段的工作成果来看，已经基本实现了纸质档案向电子档案的转化，可以依靠各类档案信息管理系统，代替大部分人工操作，完成档案管理的基本工作。从目前档案管理现代化发展趋势来看，研究方向主要集中于如何深入挖掘档案资源利用价值，为相关领域的创新发展提供推动力。但是从实际情况来看，由于各单位档案管理现代化发展水平不同，缺乏现代化档案管理人才，在档案管理现代化的创新发展过程中，进程较为缓慢。需要深入分析其中的问题，把握好档案管理现代化发展趋势，真正发挥现代化技术的应用价值。 　　二、新形势下档案管理现代化存在的问题 　　新形势下的档案管理现代化发展主要面临以下几方面的问题： 1. 档案管理技术条件落后。虽然大多数档案管理部门已经建立了档案管理信息系统，但功能不够完善。在多个系统的利用过程中，由于接口标准不统一，信息交换效率较低。此外也有一些部门因资金不足，使用的硬件设备较为落后，容易因硬件故障导致档案资料丢失。 2. 未建立现代化档案管理体系。在日常工作的开展过程中，仍以传统人工管理方式为主，对信息管理系统的应用有限。或因信息管理系统与实际管理工作不配套，影响了实际工作开展效率。 3. 目前对档案信息数据的利用率较低。缺乏档案利用意识。由于信息管理系统的连通性较差。存在信息孤岛，难以发挥档案资源对于辅助决策等方面的作用。 4. 缺乏档案管理服务化理念。在面向社会提供档案管理服务的过程中，设置了过多的流程，没有主动为档案使用者提供服务，难以发挥档案资源的利用价值。 5. 缺乏现代化档案管理人才。各档案管理部门的档案管理人员年龄偏高，对现代化技术的接受能力较差。而且许多人员非档案管理专业人员，难以将现代化技术与档案管理工作有效结合起来，也在一定程度上阻碍了档案管理的现代化发展进程。 　　三、加快档案管理现代化发展的有效途径 　　（一）改善档案管理软硬件条件。为了适应新形势下的档案管理工作开展要求，在档案管理创新过程中，应积极改善软硬件基础条件，为现代化档案管理工作的开展奠定基础。在此方面，档案管理部门应根据工作创新发展需求，合理制定财务规划，加强软硬件设施的投入。同时也需要利用先进的技术手段，节省基础设施建设成本。比如在档案管理信息平台的搭建过程中，可以将服务器部署在云端，包括数据库服务器和应用服务器。这样可以显著降低硬件方面的资源投入成本，同时利用云计算的技术优势，提高档案管理存储安全性以及相关统计计算工作效率。在应用软件的开发过程中，应利用好现有资源，在已有信息管理系统的基础上进行二次开发，通过统一设计接口标准，满足系统间的交互性需求，减少不必要的重复性建设工作。另外，需要对档案信息管理系统功能作出进一步完善，除了传统档案归档、分类等基本功能外，还要应用大数据和数据挖掘技术，对档案信息资源进行深入挖掘，获取更多有利用价值的信息，然后以可视化的形式进行展示，最大化满足档案利用需求。 　　（二）构建现代化档案管理体系。在档案信息管理的技术创新过程中，需要对档案管理体系作出相应的调整和改进，构建基于档案信息管理云平台的高效工作流程，确保各项档案管理工作有序开展。以档案归档工作为例，在传统技术条件的限制下，由于部门之间的信息管理系统无法顺利对接，仍需要采取人工方式完成档案收集和归档工作。在统一的云管理系统支持下，档案归档工作可以直接在网络环境下完成，应减少不必要的人工操作步骤。同时利用信息管理系统，对档案归档工作流程进行记录，包括操作人员信息以及归档的时间节点等，确保档案管理工作流程的可塑性。在此基础上，落实档案管理工作责任，通过开展相关监督检查工作，确保档案归档的及时性和准确性。此外，如果涉及多部门间的档案管理工作，为避免出现职责交叉和冲突的情况，可以直接通过网络渠道开展沟通，提高各部门之间的工作协调性。 　　（三）提高档案信息数据利用率。在传统的档案管理工作模式下，档案信息数据的利用率较低。根据我国《档案法》及相关政策的规定，只有科学、经济、文化、技术类型的档案可以随时向社会进行公开，其他档案无论是否涉及到保密问题，都需要在归档后进行申请复核，增加了公众利用档案的难度。针对这种情况，首先应基于现代化档案管理的特点，在保障档案信息安全性的基础上，对相关制度和政策进行改进，除了涉及国家机密、商业机密和个人隐私等档案资料外，应站在提高档案信息利用率的角度，简化中间过程，依靠先进的信息化管理技术手段，为档案安全性提供保障。同时应深入挖掘档案信息利用价值，实现档案管理信息系统与部门管理系统、风险管理系统等的对接，发挥档案资料的辅助决策功能，促进各单位管理水平和内部运转效率的提升。 　　（四）树立档案管理服务化理念。在现阶段的档案管理工作创新过程中，应树立档案管理服务化理念，将依托于云平台的档案管理部门看作档案服务平台，主动开展相关服务性工作。首先，应通过做好档案利用宣传工作，提高公众的档案利用意识，帮助更多的人认识到档案资源价值。其次，应利用大数据分析手段，开展档案信息推送工作，主动为档案使用者提供服务，帮助其更加高效地获取所需的档案资源。最后，档案部门需要对档案管理服务工作的开展情况进行考核评价，定期统计档案资源利用率的变化趋势，总结档案服务工作经验，从而不断改进工作成效，让档案资源为社会经济发展服务。 　　（五）培养现代化档案管理人才。在档案管理现代化发展过程中，各档案管理部门应积极培养现代化的档案管理人才，对现有队伍结构进行调整，从而真正提高档案管理工作效率，实现对现代化技术的有效利用。在此方面，档案管理部门应对内部人员组成情况以及工作素质水平进行摸底调查。了解档案管理队伍的年龄结构组成、学历结构组成等情况。根据现阶段的档案管理改革要求，明确队伍建设目标。然后通过开展人才招聘与内部培训工作，提升队伍整体素质水平，确保能够适应现代化模式的档案管理工作环境。在人才引进方面，应明确招聘标准，对应聘者各项能力进行综合考核，补充同时具备档案专业管理能力以及信息化操作能力的复合型人才。在此基础上，通过建立长效化人员培训机制，定期开展相关培训工作，促进档案管理队伍整体素质水平逐步提升。对于长期无法完成培训任务的人员，则应采取末位淘汰制，确保队伍结构的合理性，为实际工作的开展提供支持。 　　四、结束语 　　综上所述，为了加快档案管理现代化的发展，档案管理部门应积极改善档案管理的软硬件技术水平，通过引入先进的技术手段，提高日常工作效率，满足档案分析挖掘和輔助决策等方面的利用需求。在此情况下，可以充分发挥档案的自身价值，推动我国社会经济发展，提高各行各业的创新能力。 　　【参考文献】 　　 [1] 王莉 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 智库时代， 2019 （ 40 ）： 275+278. 　　 [2] 王碧娇 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 纳税， 2019 ， 13 （ 16 ）： 284. 　　 [3] 刘宁 . 关于新形势下档案管理现代化的思考 [J]. 办公室业务， 2018 （ 10 ）： 117.

简介：【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率，必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍，分析其中存在的问题。在此基础上，研究加快档案管理现代化发展的有效途径，以期提高档案资源利用价值，确保档案管理工作高效开展。

简介：【摘要】档案管理原理对档案管理现代化的发展有着较为重要的指引作用，无论是采用哪一种技术手段进行档案管理，都必须要做到以档案管理原理为基础，促进档案管理的有效进行，使档案管理的准确性及有效性得以提升。为充分发挥档案管理原理在档案管理领域中的价值，本文就针对档案管理原理在档案管理现代化中的应用进行分析，希望能为从事档案管理的工作人员提供一些有效参考依据。

简介：摘要：档案管理工作作为企业与单位发展过程中一项非常基础且重要的工作内容，信息时代下档案管理工作的业务流程、服务形式与服务范围相较以往均发生了非常大的变化，在当前档案管理工作的影响范围不断拓展且重要意义不断提升的情况下，相关企业与单位如何结合信息时代的发展背景真正的实现档案信息化建设并完成档案管理工作现代化体系的建设，是相关企业与单位领导人员必须思考的一项重要内容。基于此，本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述，进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。

简介：摘要：随着信息技术的不断进步发展，信息技术在多种领域中发挥着举足轻重的作用，特别是在档案管理现代化建设中。应用信息技术加强档案管理现代化，既能提高档案管理工作效率，又能加大实际工作中信息的存储量，更便于信息共享，这对促进我国档案管理工作现代化水平有着重大的现实意义。本文主要分析了档案管理现代化的现状，并根据现状提出几点改进提高的建设性建议。

简介：摘要：办公自动化的主要组成部分中，具有一个现代文书档案管理系统，同时对于现行档案管理体制的影响是非常深远的，同时文书档案管理是一个企业和事业单位在发展过程中的重要信息整合环节是各种资料时间整理分类以及信息分享的良好载体，同时档案对于一个单位或者一个企业的发展具有非常重要的意义，是企事业单位记录各大重要事件的载体。因此为了能够更好的推进企事业单位的发展和进步，提高企事业单位的工作质量那么做好一个良好的现代化文书档案管理工作是非常重要的，也能够更好的推动办公自动化进程，全面分析其中存在的问题，并制定科学合理的解决策略，这样才能够更好的符合新时代发展的要求，推动企事业单位的可持续发展，从而更好的促进企事业单位的进步。

简介：摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。

简介：摘要：在传统的高中档案管理工作中，存在着效率低、工作量大等问题，不仅费时费力，还极易出现纰漏与失误，影响档案管理工作的正常进行。随着信息技术的高速发展与日益普及，在高中档案管理工作中，应当紧跟时代步伐，及时引入信息化管理模式，充分借助现代化信息技术的优势完善档案管理，使得档案资料的录入、归档、查找更加准确、快速与便捷。

简介：摘要 ： 事业单位需要对自身的档案管理方式进行不断的 提升， 保证 满足 时代发展的 需求， 实现档案管理的现代化和电子化 ， 才能实现基层事业单位档案管理工作的良好开展 ， 进而为事业单位的其他工作打下坚实的基础。在阐述事业单位档案管理现代化和电子化的内涵以及要求下 ， 对当前事业单位中档案管理中存在的弊端进行分析 ， 随后提出相应的解决办法。

简介：【摘要】伴随着我国对于医药卫生体制改革的不断深入和推进，社会各界对于医院信息化的重视程度较之从前有了极为明显的提高，在对医院进行改革与发展的过程中，信息化建设所发挥出来的作用也变得越来越突出。医院信息化水平不断提高的背景下，医院的档案管理工作越发呈现出了现代化、电子化以及标准化的特点，医院之中的信息化建设也推动着医院档案管理工作现代化水平的不断提高。笔者在本文之中对当前我国医院的信息化发展现状加以介绍，并对医院档案管理工作在医院信息化建设过程中受到的影响进行阐述，以此为基础提出了医院信息化要求下医院档案管理工作所能采取的方法。 　　【关键词】医院信息化 ; 档案管理工作 ; 管理现代化 ; 现状分析 　　一、医院信息化发展的现状 　　（一）我国医院对于信息化建设取得的成绩。结合 2008 年我国医院协会针对国内医院信息化发展研究所得到的相关结论可以发现，在我国大多数三级医院之中都对医院信息管理系统进行了构建，并且这一系统在医院管理业务正常运转的过程中发挥出了重要的基础性作用，一些基层医院也开始对信息系统进行了快速建立。另外，医院之中对于信息系统的应用和开发开始向着更深的层次发展，并且在应用中越发注重向临床应用和管理决策的层面延伸，我国医院经过 30 多年的发展之后信息化建设取得了极大的成就。 　　（二）我国医院信息化建设之中存在的不足之处。正常情况下的医疗信息系统发展会经历三个阶段：第一个阶段是医院管理的信息化阶段，第二个阶段是对临床管理工作的信息化阶段，第三个阶段是针对区域医疗卫生服务阶段性的理论。在当前我国医院之中建设起来的信息系统正处在从第一个阶段向第二个阶段过渡的时期，在这个时期，医院对信息系统的建设更加注重对人力、物力以及财力等方面资源的管理，而针对医疗和临床等方面却没有太多的应用，其所具有的功能相对也比较有限，整体而言正处在一个起步的阶段之中。另外，受到行业政策和管理体制以及一些医疗行为等方面因素的影响，使很大一部分医院在对信息化进行建设的过程中仍然有很多的不足之处。在对医院进行信息化建设的过程中也暴露出信息一体化管理难以实现的问题，并且如何对信息技术与医院管理进行融合也值得我们深究。基于这种情况就要求我国医院对于信息化建设的力度予以强化，国家也需要为医院的信息化建设提供一些环境方面的助力，进而来使医院的信息化建设工作尽可能快的进入到临床应用的阶段之中，通过这样来更好地迎合我国医疗事业在发展方面的需求。 　　二、医院档案管理工作的现状 　　我国大多数的档案管理工作侧重的都是科研、药品与卫生管理、医疗以及教学等几个方面，另外还有一些在其他活动之中所形成的各种资料，这些资料在医院正常运转过程中能够提供一些参考和指导等方面的信息。而且，这也属于医院实现科学管理过程中的基础性工作内容。当前医院档案工作受到信息化的影响，更多的仍然是使用计算机来进行操作，这种情况使医院工作人员的工作于后期对资料的查找与利用都变得更加顺利。然而，我国医院档案管理之中仍然存在着档案内容界定不清和内容不全等问题，而且也缺乏较为健全的管理制度，对于硬件设施投入的力度也存有较大的不足。这些问题的出现造成了我国医院档案工作技术水平过低。 　　三、医院档案管理工作受到信息化的影响 　　（一）使医院档案管理的发展空间得到了拓寬。医院的信息化一方面使我国档案室传统工作期间将纸张作为主要载体的信息格局开始一点一点地转变成了以信息化条件为主的多种介质对信息进行储存的电子化格局，这种情况使档案管理工作由从前的库房这一固定场所突破了出来，使涌现空间之内的存储信息量达到了最大化，并且使档案管理发展的有形空间在最大程度上得到了拓宽。另一方面，在当前的信息化条件下医院的医务人员和档案试用人员可以通过医院的信息管理系统与阅览室，能够在不同的场所直接对各种类型的档案信息进行采集处理与获取利用，进而使档案管理发展的无形空间得到了较大程度的拓宽。 　　（二）为医院档案开发营造条件，推动档案管理工作由重视储存向重视开发利用进行转变。医院信息化的建设能够为各个职能部门的档案管理与档案使用人员对所需信息的获取提供极大的便利，在使时间得以节省的同时也极大地提高了人们对于档案的利用率和资源开发的积极性，由此也就使医院对于档案资源的开发利用变得更加积极，并且使医院对于档案资源的开发与利用变得更加高效。另外，在医院信息化背景下负责档案管理的部门可以运用一些信息化的手段来将所有档案信息在最短的时间之内采集到各个部门之中，并且能够在极短的时间范围之内完成对档案信息的组织、加工以及管理，通过这样来使他们拥有更多的时间来对档案资源进行开发，使医院档案管理工作开展过程中由传统重视储存转变成重视开发与 　　利用。 　　（三）使医院档案管理的现代化建设加快。近些年来，医院档案管理的数字化与现代化已经成为一种必然的趋势，而且医院的档案管理工作也开始越发广泛地对以电子病历作为代表的现代化手段进行利用，医院之中信息化的成就在很大程度上使医院档案管理工作的现代化进行变得更加快速。但是在对医院信息化进行建设的过程中也遇到了如何在信息技术之中纳入医学和管理等问题。 　　四、迎合医院信息化建设需求开展医院档案管理工作的相关方法 　　（一）对于医院档案和其他信息管理融合的一体化管理模式予以构建。医院对日常管理工作进行开展的过程中会对获取到的信息进行处理和利用，在医院这个具有综合性特点的管理系统之中，档案管理这个信息资源子系统属于一个极为重要的组成部分。在医院的信息化建设过程之中对信息资源系统进行融入不仅可以使人力、物力以及财力等方面的资源得到节约，并且还能够为信息化建设提供更多的可以利用的综合信息，进而使其形成一个较大的具有综合效益的资源库。基于这种情况，在医院对信息化进行建设期间就需要把现代化、电子化以及标准化的建设都纳入其中，并且同步进行规划和建设。医院需要对信息技术的规范化予以高度的重视，并且需要对相关理论的研究力度予以有效的强化。除此之外还要求档案部门对于网络化建设与计算机管理等工作予以积极的推进，进而来为信息资源共享营造出较为良好的条件。在此基础之上还需要对档案人员综合素质予以充分的提高，并且对知识面和知识结构予以拓展和优化，进而使档案管理现代化的实现具备较为坚实的基础。 

简介：摘要：在高科技发展的今天，很多企事业单位都选择将档案管理进行电子化处理，这样对事业单位以及个人来说都是极其便利的，但是在以往的档案管理都是采用纸质版，进行人工分类，因此，当提出档案管理现代化和电子化时候，往往得不到积极响应，因此，在实施时候困难重重。基于此，本文通过探讨在以往事业单位中采用纸质版存在的不足，并根据存在的不足提出相关的建议，同时也找出了档案管理现代化和电子化的优势。