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  • 简介:1986年5月地(市)气象局办公室主任会议以后,各地(市)气象局按照会议要求和文件归档规定,结合气象部门实际,对散乱的文件和未按规定整理的案卷进行了整理,重新组建了案卷.为了能使已经整理好的案卷充分发挥其提供利用的作用,本人试从如何加强地(市)气象部门文档管理的角度谈谈自己的看法,以期达到抛砖引玉的目的.

  • 标签: 文书档案管理 文件归档 文档管理 起止日期 实物档案 声像档案
  • 简介:电子计算机的广泛应用,促进了档案现代化的迅速发展,对档案工作提出了新的要求,传统的档案立卷方法在组卷过程中人为因素多、劳动量大、效率低,已不适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2001年1月,国家档案局发布了新的档案行业标准《归档文件整理规则》,对机关档案部门实行多年的传统立卷工作进行了改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推出的文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,它的优势在实施中已经得到体现。

  • 标签: 档案立卷 《归档文件整理规则》 办公自动化设备 电子计算机 文书 档案部门
  • 简介:文书鉴定工作是档案管理工作的难点,档案管理首先要改革现行文书管理期限,改进立卷方式.注重进馆质量,设立鉴定机构,由专人负责鉴定工作,做好文书鉴定计划,提高文书管理水平,不断提高和改进文书鉴定工作.

  • 标签: 文书档案 鉴定工作 档案管理工作 鉴定机构 管理水平 立卷
  • 简介:文书处理与档案管理作为两个相互衔接的环节,二者关系是文书处理工作是档案管理工作的前提,档案管理则是文书处理归宿。本文主要对于档案管理工作的一些见解进行阐述,供同行借鉴参考。

  • 标签: 文书档案 归档 细节
  • 简介:毛泽东一生中与文书工作结下了不解之缘.他在参与领导中国革命和建设的过程中,在文书工作实践方面作出了突出的贡献.毛泽东在文书处理工作、档案保管工作及档案文献编纂工作等方面身体力行,为中国档案事业史上谱写了光辉的一页.

  • 标签: 文书 文书处理 档案 档案工作 档案文献编纂
  • 简介:为了进一步加强档案信息化建设,实现档案信息资源共享。本文根据浙江省气象文书管理现状,提出文书数字化处理流程计划,分别介绍档案前处理、目录著录、档案扫描、图像优化、质量检查、图像挂接、数据存储备份等数字化处理技术方法。通过文书数字化处理获取长期完整的文书数字化档案,为提高档案服务应用效率,数字档案室建设准备技术基础。

  • 标签: 文书档案 数字化 处理
  • 简介:摘要通过对医院文书工作中的收文阶段和和制文阶段的处理程序,文书的收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等管理程序,阐述了文书工作与文书管理两者之间关系,文书处理工作是档案工作的基础,档案管理工作是文书处理工作的延伸,要想搞好文书工作必须从基础文书工作处理做起。

  • 标签: 文书工作 档案管理 程序
  • 简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,

  • 标签: 文书档案质量 业务部门 文书立卷 《中华人民共和国档案法实施办法》 文件材料收集 部门立卷制度
  • 简介:文书案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书年立卷量多的单位。

  • 标签: 文书档案 案卷目录 保管期限 一本 卷号 燕红
  • 简介:摘要:文书是指机关、企事业单位、社会团体在其管理过程中形成的,由命令、指示、决定、请示、批复、通知等日常工作通用文书转化而来的,以文字为主要形式的具有保存价值的凭证性资料。可见,文书是在管理过程中形成的历史记录,其收集与归档是后期利用、编研的前提和基础。文书收集与归档的质量直接影响着后续工作能否取得预期的效果,也是管理能力和管理水平的重要体现。因此,机关、企事业单位要高度重视、支持文书收集与归档工作,着重提升文书管理的规范化、科学化水平。

  • 标签: 文书 档案收集 归档研究
  • 简介:摘要文书是一个单位在运营过程中所产生的,它记录着一个单位的运行的情况。它反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个单位所从事的各类管理活动。如何将文书管理工作做到标准化、规范化、科学化,真正实现文书所具有的价值,是现代企业文书管理工作中所必须加以重视并积极应对的。

  • 标签: 企业文书档案 问题 对策
  • 简介:摘要文书档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书工作的新课题。

  • 标签: 文书档案 管理
  • 简介:摘要:一直以来,文书是单位发展历程的原始记录,是在执行上级政策、履行管理职责的重要凭证,也是提炼总结本单位在工作中的经验和教训的重要材料,更是指导继往开来的重要资源。随着各项工作的不断发展进步,办文办事流程的不断优化,特别是文件系统的不断更新,文书管理已面临新的挑战。

  • 标签: 文书档案 质量管理
  • 简介:摘要:企业文书保密管理工作中存在着一系列问题,严重影响文书信息的安全管理效果。为解决这一问题,本文就文书保密管理隐患进行深入分析。本文首先说明了文书安全保密管理的重要性,然后分析了文书安全保密管理存在的问题,最后详细阐述了文书安全保密管理的策略。

  • 标签: 文书档案 安全 保密 制度 清查
  • 简介:摘要:文书是一个单位在运营过程中所产生的,它记录着一个单位的运行的情况。它反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个单位所从事的各类管理活动。如何将文书管理工作做到标准化、规范化、科学化,真正实现文书所具有的价值,是现代企业文书管理工作中所必须加以重视并积极应对的。

  • 标签: 企业文书档案 问题 对策
  • 简介:摘要:文书管理技术是现代信息管理领域的重要组成部分,旨在有效地组织、存储和利用文书中的知识。本文通过探讨文书管理技术的关键问题,着重讨论了隐私保护在文书管理技术中面临的挑战。

  • 标签: 文书 档案 管理技术