简介:[摘要]“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”广东省档案事业发展规划》明确要求,要“全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度”。珠海市档案馆作为广东省最早开展档案信息化建设的档案馆之一,积极响应国家档案事业发展规划,创新运用基于自然语言分析、预测算法、机器学习等人工智能技术在“三合一”制度实行中的技术方法,通过系统内嵌“三表”,提出“三合一”在数字档案馆(室)建设中的实现路径,为各单位科学理清档案门类设置、规范界定文件归档范围、准确划分保管期限提供人工智能辅助,进一步减轻机关档案人员工作量,提升国家综合档案馆档案接收进馆质量和水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系。
简介:摘要:近年来,伴随着经济社会的高速发展,我国城市化建设的进程持续加快,政府和社会对城市建设档案管理工作提出全新的标准和要求。城建档案作为城市演变发展迁移所记录资料信息的一种载体,对城市未来规划和管理具有非常重要的参考价值。城建档案就是将城市建设中相关的文字、图像和声像进行记录和保留进行整理后进行归档,这些档案可以在城市进行规划建设时向相关人员提供参考。目前,从我国城市建设档案管理的整体水平来看,仍存在着较多问题亟待解决。我们要在充分结合城市建设本身的基础前提下进一步规范城建档案存储、收集、整理及利用等各个工作流程,灵活运用信息化技术方法和手段提高城建档案的利用率,为促进城市长远发展作出应有的贡献。本文主要分析对城建档案馆提升城建档案数据治理能力的几点思考。