简介:馆(室)藏档案大量复重是我们应予重视和亟待解决的突出问题。造成档案重复的原因固然是多方面的,笔者认为其中最主要的是档案人员业务素质不高,归档范围过宽过泛所致。为此,在坚持维护立档单位历史面貌,完整反映其工作职能的前提下,实行“以我为主”的立卷归档方法,是杜绝档案不必要重复的有效途径。首先,在收文方面,不论是直属上级下级机关,或非直属上级下级机关的来文。立卷归档的重点必须是本机关主管的业务或涉及本机关具体人和事的文件材料。对这~方面的文件材料确定保管期限时必须从严掌握。笔者赞成一些同行提出的保管期限“两分法”即永久和定期两种。作为永久保管的文件材料必须是本单位主管业务需要认真贯彻执行的重要法律法
简介:一、人文精神的根在老百姓,表现为老百姓普遍的价值取向和生活方式。什么是人文精神?搞清这个概念是建设重庆人文精神的基础,但这个概念也许就如什么是文化一样,有太多的理解和解释。笔者认为人文精神就是:“普遍表现的社会生活中人的价值取向和精神风貌”。按照这样的理解,人们对重庆人文精神的表述有很多种,有人认为是“包容与开放,刚毅与豪爽,美丽与时尚(苟欣文教授语)”,有人认为是“忠实诚信,吃苦奋进,不甘落后”(王重举教授语),真是仁者见仁,智者见智。这些表述有一个起点就是人,是围绕人的活动而言的,它的根在老百姓。表现为老百姓喜欢什么?厌恶什么?赞成什么?反对什么?以及他们日常的生活方式是什么。
简介:随着社会的进步,科学技术的发展,人们对信息的需求越来越大。作为记载信息的档案,其管理水平,直接影响到信息的开发利用。档案工作的标准化、规范化、现代化管理为档案信息的开发、利用提供了保证条件。而随着标准化、规范化、现代化管理档案的实施、运用,使之形成自上而下的一个标准化、规范化档案管理体系,是档案行政管理机关和主管机关的一项重要工作,并将影响一个地区、一个系统档案工作的发展。而如何最大限度地发挥两个机关的职能作用,直接关系到一个地区、一个系统档案工作的发展,也反映这一地区、这一系统档案工作的管理水平。因此笔者认为发挥好两个机关的职能作用,能够使一个地区、一个系统的档案工作提高管理水平,发挥档案的