简介：结合本单位承担和参与国家级、省部级重点科研和工程建设项目,详细阐述了项目档案的收集管理及规范组卷工作以及在档案整理过程中要遵守的档案规范、完善管理等相关制度。作为档案管理人员应主动介入、全面收集、合理组卷,进一步实现项目档案管理标准化、系统化和规范化。

简介：摘要：自1990年起，我国为适应新中国的快速发展和现代化城市规划、建设、管理的需要，党中央决定建设城建档案馆。紧接着，中共中央又在1993年成立了由中华人民共和国住房和城乡建设部主管的《城建档案》期刊。因此，城建档案工作也逐渐在城市规划、建设及其管理等方面有了一定的影响，这也成为了建设特色主义社会的一项长期且重要的核心工作。本文就关于和谐社会形式下的城建档案进行简单的思考与探讨。

简介：摘 要：档案与我们每个人息息相关，在历史的长河中，先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相，弄清了人类发展历程，对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展，电子档案应运而生，一边是几千年文化传承下来的产物，一边是现代科技创造的产物，我们应该在两种档案之间如何选择？本文通过对两种档案的详细探索，发现两种档案的 融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。 

简介：摘要：现阶段 随着绿色建筑的不断普及，绿色建筑档案管理也应与时俱进。档案信息化是当前档案管理的一个重要趋势，绿色建筑档案信息化管理有助于更好地发挥绿色档案对城市建设的价值，为建筑行业发展提供依据。当前城镇化进程不断加快，但绿色建筑档案的归档、收集、管理和利用等方面仍面临较多问题，在一定程度上限制了绿色建筑档案价值的发挥。

简介：

简介：摘 要：将大数据技术应用于档案管理中主要依靠提取和筛选的有价值的数据，促进企业开展正确的决策，促进各项事业协调发展，为社会的多种经济活动提供需要的依据和参考信息。大数据技术作为网络信息技术的一种，要颠覆传统档案管理的弊端，更新档案管理的理念和工作方式，要充分突出档案资料的价值。本文首先对大数据技术的内涵进行了阐述，指出了大数据技术应用在档案管理的重要性和存在的问题，提出了改进的建议和对策。 　　关键词：大数据技术 ; 档案管理 ; 应用对策 　　 大数据的应用有助于建立先进的档案管理理念，有助于建立正确的档案观，开辟了新的档案管理路径，现阶段，我国各单位和企业的档案资料规模逐年增大，档案资料数量逐渐增多，档案存储安全和应用问题至关重要。档案管理单位，或基层档案馆等要建立科学的档案管理思维，争取快速实现办公自动化与档案管理的有效融合，建立档案管理数据平台，加强对档案管理人员的培训和教育，提高其业务能力和全面素质，加强档案管理监管，促进档案管理的稳定发展。 　　 1 大数据技术的内涵 　　 1.1 大数据技术的概念 　　大数据是一种大规模的数据，是指在一定时间和空间内利用一些工具和软件采集的数据，这种数据是一种资产，利用大数据可以获得足够的信息，实现数据采集，有助于为决策提供科学的信息和依据。大数据就是海量的数据，信息呈现快速增长的特点，以计算机技术为基础，采用一些科学软件进行数据处理，对数据的分布、类型等进行分析和处理。大数据的数据结构较为复杂，数据多元化明显，数据库的建立是一种主要的依托形式，通过计算机设备和网络可以对大数据进行存储和分类，实现对未来的预测。 　　 1.2 大数据技术的特点 　　大数据技术是一种非结构性的数据处理技术，可以提取有价值的信息，处理数据的规模较大。从人类文明产生之后印刷材料存储量较小，个人计算机硬盘容量有所提高，互联网企业或系统存储容量更大，且数据处理能力较强。网络存储中的恶大数据资源十分丰富，类型较多，包括文字、图片、音频、视频等资料。利用大数据技术可以对大规模的信息和数据进行分析和提取，运算效率较高，可以从海量数据中心选出所需的和有价值的信息和数据。大数据技术的计算和分析对象是大规模的网络数据，大数据的特点是十分鲜明的。 　　 2 大数据技术应用于档案管理的重要性 　　档案管理工作对于单位和企业而言至关重要，目前，档案管理存在效率较低，利用率低等问题，传统的档案管理模式较为滞后，且成本较高，比较依靠人工来完成，档案资源的共享性不够。采用大数据技术调整档案管理的模式，有助于收集社会动态信息，有利于实现对价值数据信息的提取。大数据技术发展十分迅速，采用这种技术可以降低档案管理成本，可以提高档案管理效率。 　　 2.1 有助于促进智慧城市的发展 　　随着网络信息技术的快速发展，社会信息化进程逐渐加快，智慧城市这一概念应运而生，智慧城市建设体现在城市基础设施建设上，包括交通建设、亮化美化工程，智慧城市建设也包括档案馆的建设和管理，智能档案管理也是重要的工作之一。传统纸质档案管理存在很多问题，包括容易丢失，存储时间较短，查询难度较大，耗时费力，这样电子档案和数字化档案管理就显示出了更大的优势，因此，大数据技术应用在档案管理中对于智慧城市的发展具有显著的作用。 　　 2.2 有助于促进档案管理信息化 　　传统档案管理模式较为落后，比较依靠人工的形式，纸质档案资料较多，纸质档案容易受外界环境因素的影响，包括气候、温度、湿度、档案室条件等等，纸质档案容易被腐蚀、容易发生风化，且传统档案资料查询提取难度大，大数据技术可以将档案资料进行分类，进而做好编目、检索的工作，大数据技术是一种可以满足多元化档案管理需要的技术，另外，大数据技术的应用可以促进档案管理的信息化和数字化。 　　 2.3 有助于实现档案存储的数字化 　　档案的存储问题是至关重要的问题之一，现阶段，档案资料数量和规模不断增加，档案资料中的关键信息和数据也在不断增加，结合档案资料的实际情况，实现最档案资料的存储是具有较为现实意义的。大数据技术的应用可以建立强大的数据库和云端档案库，可以对档案资料进行线上存储，实现档案资料的传递和共享，还可以分析档案资料背后隐藏的信息，可以挖掘更深入的数据，可以提高档案管理的效率，提高档案的使用率。 　　 3 基层档案管理存在的问题 　　 3.1 档案资源信息化开发不够合理 　　从目前我国有关部门到基层档案管理部门或档案馆的档案管理实际工作来看，大数据技术的应用还不够普及，部分经济欠发达地区档案管理信息化建设严重落后，资金投入较少，基础设施建设力度不足，最基本的档案管理所需的硬件都不具备，且档案资源信息化开发不合理，开发力度较小，这是现阶段，我國档案管理面对的主要问题之一。部分地区大数据技术被应用到档案管理之中，但是档案管理信息化发展不够全面，档案资源开发与利用联系不够紧密，存在脱节的问题，档案管理信息化发展脚步缓慢，难以实现档案管理的全面化发展。档案管理目前与办公系统自动化联系不足，档案资料的管理效率较为低下，大数据技术应用缺乏科学性和普遍性，档案管理一体化和现代化发展缓慢，资源的利用率有待进一步提高，档案的精细化管理和集成化管理还有很长一段路要走。 　　 3.2 档案管理数字化安全性有待提高 　　部分单位和企业的档案管理是具有私密性的工作之一，部分档案资料是具有较高保密级别的，这些档案资料或重要文件信息等必须要进行安全管理，避免档案资料被盗取或被篡改，要保证档案资料的完整性和安全性。运用计算机实现对档案资料的管理是一种高效率的管理模式，采用大数据技术也是有效实现数据和信息科学管理的手段，但是安全问题一直是社会各界比较关心的问题，但部分档案管理人员对于档案的私密性和安全性不够重视，导致档案资料的管理不够严格，档案资料的查阅和借阅管理较为松散，管理制度不够全面，档案资料的提取和数据库的登录账户管理不够严格，导致部分档案资料和重要数据信息泄露，严重威胁到单位员工的人身安全和财产安全，严重的威胁国家事业的开展。 　　部分基层档案管理部门针对计算机的运用缺乏安全管理意识，档案数据库的管理不够严格，很多人都可以随意登录档案资料局域网进行查询和复制的鞥，部分地区电子档案缺失严重，纸质档案转化成电子档案时受多种因素影响，档案资料的安全性受损。 　　 4 大数据技术应用于档案管理的对策 　　 4.1 档案资源挖掘中大数据技术的应用 　　在大数据技术发展如火如荼的今天，档案管理工作也有了较好的发展趋势，那就是结合网络信息技术和大数据挖掘技术等，提高档案资料的收集、分类、编目和检索的效率。档案资料室海量的，这与大数据的特点类似，采用大数据技术可以对纷繁复杂的档案资料进行分类处理，可以对很多的数据信息进行压缩处理，提取出有价值的关键信息，进而提高档案资料资源挖掘的效率，保证查询的精准性，极大的节约了时间和经费，降低了档案管理的成本。 　　 4.2 档案用户信息挖掘中大数据的应用档案大数据系 　　档案管理信息平台的建立可以提高档案管理的效率，系统可以将编目、索引集成在一起，便于搜索需要的档案资料，这一平台的架构要依赖于大数据技术，包括数据采集、处理功能，运用大数据模块技术，十分对档案资料的分类存储，同时借助于多媒体技术等实现对信息的分析和筛选，提取出需要的信息和数据。大数据技术的应用可以分析出档案资料主要的用途是什么，分析出档案的用户群，进而实现档案资料的合理使用，提高其利用率。 　　 4.3 档案信息资源服务中大数据技术的应用 　　大数据技术还可以应用在档案资源只能检索等方面，还有档案资料个性化服务上，进而实现档案信息的定制处理，大数据技术以其强大的计算和分析功能，根据档案类型和实际用途判断出其用户的实际需求，为用户提供档案资源的线上下载，线上查阅等功能，当然，主要针对一些比较公开透明的档案资料，保密的档案资料不在此范围内。 　　 4.4 运用云存储和云服务提高档案利用率 　　随着大数据技术和云计算技术的广泛应用，档案管理工作也要实现质的飞跃，提高其管理效率，要积极引入云存储的技术，做好海量档案资料的网络空间存储，例如建立云端存储库或数据库，定制云存储服务器，实现资料的上传和保密，提高档案处理能力。其次，采用云服务技术，提高档案资料的利用效率，提高档案管理水平。 　　 5 结语 　　综上所述，大数据技术是网络信息技术的一类，是针对海量数据的一种处理技术，应用于档案管理中，主要作用在于对于档案资料的分类、编目、存储和提取等，提高这些过程的效率，促进档案传统模式的变革，提高档案资料的实际价值，为发挥档案的作用搭建一种平台，充分运用现代技术，实现精细化和规范化档案管理方式的建立。 　　参考文献： 　　 [1] 陶水龙 . 大数据视野下档案信息化建设的新思考 [J]. 档案学研究， 2017 （ 3 ）： 93-99. 　　 [2] 杨士春 . 大数据时代背景下的档案管理 [J]. 环球市场信息导报， 2016 （ 47 ）： 103. 　　 [3] 张丽娜 . 大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策 [J]. 山西档案， 2017 （ 2 ）： 71-73. 　　 [4] 王毅，赵淑梅 . 国有企业技术创新与档案大数据管理安全战略研究 [J]. 档案学通訊， 2014 （ 2 ）： 63-67. 　　 [5] 王春英 . 大数据技术在档案管理中的应用研究 [J]. 黑龙江档案， 2016 （ 2 ）： 48.

简介：通过分析地震重点项目专题档案的特性，阐述了它在新时期地震工作中的重要性。

简介：摘要：做好镇街档案工作是开展镇街工作的前提，但目前镇街档案工作不够成熟，主要体现在管理制度不够完善，未成立专门管理部门或管理部门职责模糊，管理工作不够规范，未构建数字化档案管理等方面，以上问题严重影响了管理质量。镇街档案能客观反映有关地区政治、经济等各方面的记录，对开展镇街工作有参考价值，能推进镇街规范建设工作。

简介：本文根据测绘档案管理工作发展的需要，建立了计算机MapGIS测绘档案管理系统，提高了测绘档案管理工作效率，为测绘档案管理的现代化、科学化、规范化奠定了基础。

简介：从20世纪90年代开始，随着“信息高速公路”建设的启动，世界各国兴起了建立和使用计算机网络的热潮，尤其通过国际互联网把世界上成千上万的计算机联为一体，在网络空间的原野上，虚拟空间正在淡化着地理空间，网络环境正在孕育着信息经济。气象档案蕴藏着丰富的技术信息、记录信息等宝贵的信息资源，并以其记录信息原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。在信息环境下，各种信息存储技术、新型文献载体、大容量数据库以及国际互联网的出现和广泛应用，为气象档案信息的社会利用提供了技术支持。通过快速的信息交流，实现档案信息资源在一定的范围内充分共享，成为信息环境下气象档案利用的新趋势。

简介：本文对“九五”重点项目的科技档案工作进行分析总结,并就进一步搞好科技资料保存工作提出了几点建议。

简介：　　【摘要】随着我国科学技术的不断进步，各行各业的发展已经离不开互联网，档案管理是一项复杂的工作，传统的管理方式已无法适应时代的发展要求，而引入信息技术能够降低工作难度，提高工作效率，更加符合工作的特点，本文主要对建设档案管理信息化的途径进行分析，以推动我国档案事业更好地发展。 

简介：摘要：档案记录了企业的发展历程，涵盖了所有重大项目的关键数据信息，而且还有大量涉及商业机密的内容。加强档案管理与应用工作可以推动企业快速发展，梳理以往企业经营管理中的得失。新时期在利用信息技术进行企业档案管理同时还要加强企业档案的安全管理工作，强调有效防止企业档案在存储、运转、使用过程中风险，根据日益复杂的信息环境形成科学的档案管理机制，找准档案管理的切入点，提高企业档案的控制水平，保证档案运转的安全性。

简介：摘要：近年来，社会进步迅速，科研单位发展历史资料记录在文书档案中，是单位历史发展过程中所留下的珍贵数据，也是众多工作者总结的宝贵工作经验。文书档案主要通过图表、视频等形式存储下来，这些资料能够将科研单位发展情况充分反映出来。加强科研单位文书档案管理工作，除了能够为科研单位管理者、领导者提供决策指导以外，还有利于工作人员总结经验教训，为科研单位进一步发展打牢基础。

简介：摘要：在建筑施工阶段，建设单位往往选择以现有资料和档案为依据，对各部门及环节进行管理，由此可见，档案资料管理在建筑工程中的重要性。基于此，本文笔者根据多年工作经验对建筑工程档案资料有效管理措施进行简要探讨。仅供业内同行参考。

简介：

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简介：摘要当前我国公路工程数量较多，充斥在工程建设体系中的信息急剧膨胀，积极调配信息资源，成为保障公路工程质量达标，制定科学可行养护方案的重要依据，其中“档案管理”是保障信息数据精准高效，规避信息外泄、丢失、篡改，合理应用信息资源重要手段，档案管理重要性可见一斑。本文通过分析加强公路工程档案管理的策略，以期提高公路工程档案管理质量。

简介：

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