简介:摘 要:在城市管理中,环境保护相关的管理工作占有重要地位,它会对城市的整体形象以及人们日常生活水平产生影响;随着我国信息化技术的发展和大数据的应用,城市管理的信息化是未来一段时间内城市管理发展的大趋势。基于此本文作者主要对城市的绿色基础设施建设与生态环境保护进行分析探讨。 关键词:城市环境保护;信息化建设;意义;趋势 1 我国城市环境管理进行信息化建设的意义
简介: 摘 要:本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析,结合当下档案管理现状为依据,从信息化背景下档案管理改革的重要性、信息化背景下档案管理改革路径这两个方面进行详细的阐述,其主要目的在于探索信息化背景下档案管理改革路径,为全面提高信息化背景下档案管理改革奠定坚实的基础。 关键词:信息化 ; 档案管理 ; 改革路径 引言:在信息化的发展过程中,为保障信息化的发展,积极加强档案管理质量,保障学校在现代化的发展过程中能够为自身的档案管理进行相关知识的学习,全面提高档案管理质量,提高档案现代化管理,保障档案的安全。信息化的发展过程中,为保障档案的管理质量,积极加强档案管理的信息化的发展,提高档案管理效率。本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析,具体内容如下。 1. 信息化背景下档案管理改革的重要性 1.1 提高档案管理效率 档案信息管理的过程中,利用计算机相关技术进行管理能够有效提高档案管理效率,在档案信息管理的过程中,将相关信息进行编辑,根据档案种类不同进行分别管理,保障档案管理更加规范化。同时,分类管理的方式能够有效提高档案管理的效率,根据档案种类不同进行划分。信息化档案管理方式能够改变传统的档案管理方式,提高信息化发展过程中的整体化发展动力。 1.2 促进档案信息的使用 档案信息管理的过程中,能够有效提高档案信息管理的使用效率。档案信息化管理能够有效将档案信息进行分类化管理,为档案信息的使用提供良好的基础。在信息化的管理过程中,积极加强档案的使用,保障相关档案信息能够为学校的发展提供良好的发展动力,为档案信息的使用提供良好的发展基础。在现代化的发展过程中要积极加强学校档案信息管理质量,保障学校档案信息在管理过程中能够得到充分的使用。 1.3 保障信息档案的稳定性 信息化档案管理过程中,有效将传统纸质档案进行电子化设置,促进档案信息在现代化发展过程中的稳定性。传统纸质档案在翻阅的过程中容易造成档案信息的损坏,信息化档案管理的过程中,能够保障档案信息本身的安全,避免档案信息翻阅过程中出现磨损,影响档案信息的完整性。信息化档案管理的过程中,能够为档案管理提供稳定的存储环境 [1] 。 2. 档案管理现状 2.1 档案信息管理工作人员素质不足 在工会干部学校的档案管理中,由于自身对档案管理工作不重视,使相关档案管理存在问题,相关工作人员在管理的过程中不能有效对档案进行管理,降低了档案信息管理能力。学校档案管理相关工作人员自身在发展的过程中不能保障档案管理质量,使学校档案管理效果不理想,影响学校档案的使用。 2.2 档案信息管理制度不完善 在学校档案信息管理中,学校自身对档案信息管理能力不足,使其在现代化的发展过程中,档案信息管理制度不完善,相关工作人员在档案管理的过程中不能加强对自身整体化的管理能力,降低了学校档案信息管理的规范化。相关工作人员在工作中,没有相关管理制度的约束,使工作人员对待档案信息管理工作不认真,使学校档案管理质量降低。 2.3 档案信息使用效率低 在信息化档案管理的过程中,档案信息的使用效率低,使档案管理的意义降低。在档案管理的过程中,相关工作人员不能及时将档案信息进行详细的分类,使相关的档案信息查询不便,影响档案信息在实际发展过程中的整体使用效率,造成现代化发展过程中档案信息的发展能力不足。 3. 信息化背景下档案管理改革路径 3.1 加强档案管理工作人员的培训 现代化的发展过程中,为保障学校档案管理质量,在现代化的整体发展过程中,积极加强对学校档案管理人员的培训,保障学校档案管理工作人员在发展过程中的专业素质。为保障档案管理工作人员的专业素质,学校要加强对档案管理人员的计算机等知识的培训,保障相关工作人员对信息化档案管理工作的质量,提高学校现代化档案信息化管理质量。在实际的培训过程中,将信息化档案管理工作的操作步骤进行详细的讲解,使相关工作人员能够熟练的使用相关技术。要针对档案信息化管理过程中相关操作进行讲解,提高档案管理相关工作人员在实际工作过程中的能力。同时,加强相关工作人员的专业素质培养,使其能够有更强的专业素质,及时收集学校相关信息,并有效进行整理,增强学校档案信息的完整性。相关工作人员在档案管理的过程中,为加强自身的整体化发展,要积极加强自身在现代化发展过程中的综合化发展,全面提高档案信息管理质量。档案管理工作人员的专业能力能够有效促进学校档案信息化管理工作质量 [2] 。 3.2 加强档案管理制度的完善 在信息化的档案管理过程中,为保障档案管理质量,在现代化的发展过程中要积极加强相关管理制度的完善,使工作人员在实际的工作过程中能够有管理制度进行约束,提高学校档案管理工作人员的工作效率,全面提高学校档案管理规范化。改变传统档案管理中的不足,促进现代化发展过程中的整体管理质量,促进信息化档案管理中,相关工作人员能够根据管理制度进行档案管理,保障档案管理的质量。在信息化档案管理过程中,相关管理制度能够约束工作人员对档案信息的管理,促进现代化发展过程中的档案管理质量。在现代化的发展过程中加强对档案信息管理制度的完善,促使档案管理过程中的相关工作能够为自身的发展提供良好的工作质量。在相关管理制度完善的过程中,要重点针对档案管理标准,相应的借阅制度,以及工作人员的行为规范。确保档案管理制度的完善性,加强对工作人员的约束。 3.3 建立档案管理系统 为保障信息化档案管理的质量,以及方便档案管理的查询,在现代化的发展过程中要积极建立档案信息管理系统,保障档案信息在现代化发展过程中的综合管理质量。档案信息系统能够有效将档案信息进行分类,便于档案信息的查询,促进现代化发展过程中的档案管理便捷性。通过计算机建立档案信息系统,在使用时可以通过相关系统进行查询,加强现代化发展过程中档案信息的使用效率。同时,在信息化背景下的档案管理过程中,促进学校档案管理质量,使相关档案能够充分发挥自身的优势。为提高信息化背景下的档案信息管理,将学校相关档案进行电子化处理整理,便于相关工作人員的查阅,并保障纸质档案信息的完整。信息化档案还能够有效增加学校档案信息的储藏时间和相关资料的完整性。在管理时,将学校教职工档案、学校相关管理条款、学校的校规等相关档案进行分别化管理,管理系统要加强安全化管理,加强相关信息访问范围的设置,避免学校信息的泄露,为保障档案信息安全,定期进行防火墙及登录密码等的更换 [3] 。 结束语 综上所述,在信息化背景下档案管理改革中,为保障档案管理质量积极加强现代化档案管理,要提高档案管理在现代化整体管理中的工作质量,为现代化档案管理能力提供良好的发展基础。在信息化档案的管理中,为保障其整体的管理,积极加强档案管理规范化,使相关工作人员在档案管理中有相应的管理制度,有相应的系统进行档案信息的查询,保障档案信息的使用。 [ 参考文献 ] [1] 李晓辉 . 信息化背景下档案管理改革初探 [J]. 信息记录材料, 2018 , 19 ( 03 ): 199-201. [2] 范丽莉 . 探析信息化背景下传统档案管理工作的改革 [J]. 办公室业务, 2017 ( 15 ): 94. [3] 张爱群 . 信息化背景下传统档案管理工作的改革研究 [J]. 人力资源管理, 2017 ( 07 ): 349-351.
简介:摘要:国民经济体系的发展带动国内建筑企业信息化管理水平的提升,因此建筑工程中对于计算机技术的应用也越加广泛。随着电子信息技术的进步,国内各行各业已在日常工作之中融合计算机技术的应用,同时建筑行业作为国民经济支柱产业,也开始应用信息技术进行管理。此外,由于建筑工程的管理和工作较复杂、管理的问题类型较多,因此要想实现建筑工程中信息化技术的有效应用还存在一些不合理之处。 关键词:信息化背景;建筑工程;建筑管理;信息化发展 一、简析建筑工程管理发展信息化的重要性 首先,建筑工程管理发展信息化的战略作用。提升建筑工程管理的信息化可以帮助建筑工程企业领导人员对施工有明确、系统的认知,客观分析施工期间的问题,进而有利于整个建筑施工的稳定发展,并优化未来一段时间内的工作规划,制定出符合未来发展需求的战略部署,进而使得该行业的发展处于稳定的良性循环之中。通过建筑工程管理发展信息化,可以帮助企业健全高水平监督管理机制,通过未来短期内目标的明确规划实现建筑企业业务发展的科学规划,进而加速企业的发展,并实现经济效益的扩增。 其次,建筑工程管理发展信息化的生产作用。建筑工程管理在趋向信息化发展期间,关键在于企业施工期间规划的有效优化和调整。基于当前信息化的发展要求,信息化工程管理可促进施工期间各项工作的稳定性发展,并呈现出科学化、高效化发展趋势,也符合信息时代下的发展需求。建筑工程管理发展信息化可以逐步优化企业的生产、施工流程,同时还可保障工程质量的稳定提升和工作效率的增强。除此之外,还可积极促进建筑企业管理决策逐步发展科学化、规范化。 最后,建筑工程管理发展信息化的保障作用,通过建筑工程管理信息化发展的建设,可帮助建筑工程企业更好应对市场内的复杂变化,并可作出及时的优化和反馈进而将能源、材料、人力、物力、资源等方面的风险值降至最低,为企业的稳定发展提供可靠保障,并奠定坚实基础。 二、简析国内建筑企业管理发展信息化期间的不合理之处 (一)对于工程项目管理信息化的认识不到位。建筑工程项目管理在发展信息化期间,涉及到多个工作环节和不同的工作内容,主要包括施工方案规划、人员调配、物资调配。因其综合性较强,所以需要有深刻的认知才能保障管理信息化的建设呈现出有效性。但当前很多建筑企业对于工程项目发展信息化的认知不够深刻,没有意识到信息化管理和整体工程之间的联系,只将其片面的应用在某一施工流程当中,没有实现所有施工环节的有效覆盖,进而无法展示出管理信息化的价值。 (二)信息化建设期间发展的不均衡。国内建筑行业开始推崇信息化管理之后,受地域不同、文化不同、经济环境不同等多方面因素的影响,使得国内不同城市在建设建筑项目信息化期间会应用不同的方式、手段来获取各类信息。同时,信息化发展的数量、质量、内容也有较大的差别。基于此,国内各城市建筑工程信息化发展的水平存在严重差距,而随着时间的延长此种现象也将越发严重,不利于信息化管理的稳定发展。 (三)专业人才资源的匮乏。随着建筑工程管理信息化的全面深入,就需要企业内配备高素养、复合型的优秀管理人才队伍。同时,这些人员不但需掌握工程项目管理的正确认知,还要具有扎实的信息管理理论基础。现阶段建筑工程从业人员的分配结构主要存在以下几方面问题:首先,数量严重缺乏、结构不合理、素质较低等。其次,相关工作人员的应用能力、创新能力普遍偏低,和实际的岗位需求差距较大。 (四)国内项目管理信息化软件的应用不合理。相比国外先进管理软件而言,国内的施工企业在应用信息化软件期间存在和国外差距较大的问题。国内外企业的组织结构有所不同,软件的应用范围也会产生较大的差异。因此国外先进的软件无法满足国内企业的应用需求。除此之外,国内的中小型企业难以承受国外先进信息化软件的高昂价格。 三、浅析信息化背景下建筑工程管理发展信息化的有效举措 (一)重视建筑工程管理信息化专业人才的培育,建筑企业对建筑工程专业管理信息化人才进行招聘期间要严格依据相关规范进行审核,并提升培养的力度和培训成本投入的力度,进而才可真正实现管理理论知识和实际工作相结合的目的。除此之外,建筑企业还要具有为信息化管理人才提供实习、实践机会的意识,以此强化其工作技能、专业水准等,进而才可更好完成建筑工程管理的信息化工作,保障建筑工程的稳定发展。 (二)重视建筑施工管理信息化应用水平的增强。在具体实践期间,建筑企业要按照施工部门的信息化需求和特征制定针对性的战略部署并切实落实,进而才可切实发挥出信息化技术的价值。现阶段,建筑工程管理信息化系统中主要包含以下几方面功能:光盘,信息收集,传感技术;信息检索,信息管理;万维网,多媒体技术。 (三)优化企业内部的管理会计管理、掌控体系。企业内部管理人员在日常工作之中需应用有效的管理措施并制定相应的奖罚体系,就是所说的管理掌控系统。对于建筑工程管理发展信息化而言,管理人员要具有健全优化管理掌控体系的意识,其会对信息化的稳定建设产生十分积极的影响。同时在建设工程管理信息化期间,如果没有明确规划建筑的施工环节就一定会带来很多问题。除此之外,管理人员还要具有强化科学管理信息建设的意识,保障建筑工程管理信息化建设的顺利进行,并形成良性循环。 (四)积极推广联合发展的应用模式。由于当前国内建筑工程管理工作的困难和问题较多,因此需投入大量人力、财力、物力、资源。但同时就会导致很多单位受经济成本的影响,无法稳定开展信息化建设,不但会抑制企业管理效率的增强,还会对行业的整体稳定发展产生负面影响。所以在信息化管理建设期间,为合理减少企业的经济负担,可组织多个单位进行联合发展,维持信息化建设的稳定性,在此期间还可相互借鉴发展经验。 (五)促进建筑工程信息的标准化、规范化。除上述四点策略之外,国内建筑工程管理在建设信息化期间,建议企业管理层还要具有制定规范化、标准化控制体系的意识,进而可保障信息化管理的稳定建设。首先,为保障建筑工程内各部门之间合作的稳定,就一定要制定标准化系统的控制体系。其次,可与高校科研单位进行对接工作,通过高素养、专业性强管理人员的应用,帮助企业制定针对性、标准的管理制度。最后,高校内对口专业的优秀人才可在企业内积累实践经验,保障企业和高校之间信息资源的有效转化和接轨。由此不但可提升企业的经济效益,还可为高校内科研工作的开展提供对口岗位的数据,通过資源整体良性循环的应用,可以积极促进建筑行业管理信息化建设的稳定发展。 四、结语: 综合上述所言不难看出,当前国内的建筑工程企业管理在发展信息化期间依旧存在些许不合理之处,但同时也可以看出管理信息化建设的重要性和应用价值。要想实现管理建设的信息化无法在短期之内有效完成,这是一项复杂、长期性的工程。对于此,就需要当地政府、企业、学者多方面的重视,通过共同努力发挥出现代信息化技术应有的价值和积极引导作用。 参考文献: [1] 倪昊 . 基于信息化背景下的建筑工程管理分析 [J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2018 ( 04 ): 42-43. [2] 来雪 . 信息化背景下的建筑工程管理措施分析 [J]. 住宅与房地产, 2018 ( 07 ): 142. [3] 徐慧嫦 . 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究 [J]. 建材与装饰, 2018 ( 01 ): 135-136. [4] 高俊 . 建筑施工管理对于信息技术的运用分析 [J]. 建材与装饰, 2017 ( 26 ): 136-137.
简介:摘要: 档案信息化建设可以提高档案工作管理效率,使读者方便地检索利用档案,合理配置档案信息资源,实现科学管理。档案信息化如果能实现,就能冲破档案利用的种种局限,使封闭的档案管理变为开放的管理,转变管理职能,从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务,使档案信息资源得到合理配置,使管理更加科学。比如档案馆又为政府公开信息的指定发布场所,可是由于档案馆的位置和常人对档案馆的认识造成了很多人不知道该去哪里查阅现行公开文件,使现行公开文件的查阅率低下;还有就是以前的档案需要在进馆满一定的时限之后才能通过审查开放的方式供人查阅,使信息公开工作滞后,如果能利用网络的便捷,在线接收现行公开文件,那么就能立即对现行公开文件进行公开,缩短了信息公开的时间让群众能及时的对自己所急需的现行文件进行查阅。
简介:摘要:本文主要针对地籍调查及信息化建设的现状进行剖析,针对地籍调查及信息化建设目前发展的相撞及目前所存在的问题进行研究。地籍调查主要是搜集土地的基本信息,保护土地产权,地籍调查的内容包括收税地籍调查,产权地籍调查,多用途地籍调查,调查方向主要是看是否符合国家土地、房地产和城市规划等有关的法律,要坚持实事求是的原则。