简介:摘要:档案是重要的社会公共信息资源,记录了人类活动的众多原始信息。随着互联网、信息技术的快速发展,事业单位在其日常管理过程中实现电子政务、无纸化办公,产生大量重要数字档案信息资源。新修订的《档案法》将“档案信息化建设”列为单独一个章节,提出“国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。2021年,《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,要完善档案信息化发展保障机制,加强电子文件归档,以及电子档案移交接收工作,加快推进数字档案馆(室)建设,统筹推进档案信息资源共享平台建设。因此,在档案信息资源共享背景下,事业单位及档案管理者思想上要筑牢档案信息化建设理念,行为上要运用信息化技术手段,方式上要拓宽档案信息化资源广度深度,从档案信息化建设的目标、方式、要素和保障四个维度,推动事业单位档案信息化再上新台阶,为事业单位发展提供有力信息支持。
简介:摘要:现阶段,开展事业单位档案管理信息化建设不仅能够有效提升档案管理工作的速度与质量,还可以为事业单位后续工作目标的制定提供辅助。十四五”期间,档案管理模式将正式进入单套制管理模式,档案收集整理将从“用手”到“用脑”;档案管理将从“有形”到“无形”;档案利用将从“有限”到“无限”。其中的重点是理顺电子文件和电子档案管理业务流程,管好、用好电子文件和电子档案,档案管理的作用将进一步凸显,档案工作人员的价值将进一步升华。本文主要介绍了将信息化管理应用到事业单位档案管理工作中的优势、当前应用过程中存在的问题以及优化管理的方法,希望能够为事业单位档案管理工作的优化提供指引。