简介：物业管理有狭义和广义之分，从狭义上说是指对建筑物和附属物进行专门管理，从广义上说包括总务后勤、基本建设、保安、消防、电力、安防监控的运行维护和绿化、保洁等等。机关事业单位的物业管理社会化，向社会购买服务，由专业公司承接管理已经成为一种业态。

简介：

简介：地、州、县直机关开展档案工作达标升级以来，使一向“默默无闻”的档案工作出现了生机活力，引起了普遍的关注，得到更多人的支持和关心。达标升级活动从横向、纵向带动和促进了地、州、县机关和基层单位档案工作的开展，对档案工作的深化改革起了积极的推动作用。在这种形势下，一些主管部门迫切要求把所属单位和本系统的档案工作搞好，把达标升级延伸到基层。不少基层单位看此达标单位档案工作的新局面，深感自己档案管理的落后，主动要求档案部门帮助把档案整理好，“也想达标升级”。黔东南州档案局正是在这种情况下，因势利导，通过调查研究，搞好试点，逐步开展基层单位档案工作达标升级活动的。自1992年4月以来，已有181个税务所、

简介：整天与工程图纸、设计文件打交道,然而,作为一个设计单位,其工程图纸文件、设计文件何时归档最好呢?这个问题,说说简单,可在实际操作中,并非易事。一般情况下,人们认为工程项目设计完毕,图纸交付建设单位,即可由项目负责人收集图纸、文件归档。档案室就可整理、装订、登记入库了。另一种观点是待项目竣工后再归档。笔者认为这两种做法各有千秋。

简介：地质科技档案除提供给国家和出资人使用外,也是地勘单位掌握资源分布规律,开展后续地质工作和科研攻关,预测和发现新资源的重要资料依据,是技术人员须臾不能缺少的信息资源,具有重要的研究利用价值和长期保存价值地质科技档案既是地勘单位的重要工作成就,又是继续发展壮大的技术信息依托。地质科技档案管理已经成为地勘单位重要的技术保障工作,对提高工作效率,改善服务质量,提升管理水平具

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简介：立档单位作为档案学中的一个基本概念,在全宗理论中占有重要地位。长期以来我国档案界一直认为形成档案全宗的独立机关即是立档单位,构成立档单位的条件是:①可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;②是一个会计单位(或经济核算单位);③有一定的人事任免权。这三条也是构成全宗的要素。但以这三条作为确定立档单位的依据和划分全宗的要素,与当前的实际情况不能完全适应,表现在:

简介：一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

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简介：建设工程档案对于城市规划、建设和管理具有不可估量的作用,已成为人们的共识。但它对其形成的主要单位——建筑施工单位到底有什么作用,还没有引起人们足够的认识,因此本人根据工作实践,特对此作些探讨,以便引起施工单位对工程竣工档案的重视,与其它有关单位一起共同收集和编制好工程竣工档案,促进工程竣工档案质量的不断提高。建设工程竣工档案是城市建设档案的一个重要组成部分,已经日益引起人们的重视。而作为工程竣工档

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简介：基层单位要围绕档案规范化建设这个重点,以基层档案规范管理为依托,着力提升档案规范化管理水平,形成档案规范化体系。本文试图通过探讨基层单位档案规范化管理的措施,阐释档案规范化管理的重要意义。

简介：在实际工作中,一些认为机构小的基层单位,不重视对本机关文件材料的收集工作,有些同志甚至有些小领导错误地认为,只有上级机关的文件材料,尤其是“红头”文件才是重要的。当然,这些文件关系到党和国家的大政方针,对本机关工作来说是指导性的文件,对这些文件要加强保管,不能丢失,留在本机关需要查考利用的应认真立卷归档。但仅仅强调上级文件的重要,而对本机关的文件随办随丢,不注意收集,不妥善保管,年终立卷归档时又把这些文件材料排除在文书立卷归档范围外,结果使本机关的文件材料严重失散,一旦工作中出现问题,需要查考过去的工作活动情况时,则无从下手,没有材料可查,给工作造成很大的损失或带来更大的困难。

简介：建筑设计单位的荣誉档案带有鲜明的行业特点，但在管理上尚存在一些问题，需要从思想认识、制度建设和管理措施等多方面加以改进，以期更好地发挥其作用和价值。

简介：档案的收集、整理、归档等务实工作是各项档案工作的基础,如何做好机关事业单位档案整理归档是许多小型事业单位急需解决的实际问题,但是部分事业单位特别是小型的事业单位档案整理等务实工作存在众多问题和困难,本文列举了事业单位档案管理、整理等的现状,针对问题,提出了相应的应对措施建议,以提高小型事业单位档案整理务实工作的质量和效率。

简介：从2002年起，我单位开始实行以“件”为单位整理年度归档文件。在实践中，我们发现，按“卷”整理虽然麻烦，但利用起来较方便；而按“件”整理虽然方便，但日后保管和利用，有时就有些麻烦。从长远看，按“件”归档可能利大于弊，但对基层单位，尤其是像我们这些还是手工检索的单位来说，“卷”和“件”不应该“一刀切”，应根据实际情况灵活掌握。

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简介：为迎接第13届国际档案大会在北京召开，4月7日由黔南州、都匀市档案局牵头，有州、市人大法工委，州、市政府法制办（科），州、市司法局，州、市保密局共10个单位参加的宣传咨询活动开展得有声、有色、有效。参加这次活动的有黔南州政府常务副州长胡品荣、副州长黎光武、州委副秘书长习玉跃、州政府副秘书长王诗章、都匀市委副书记黄正富、市政府常务副市长屈景德、市人大副主任王世珍等领导同志及有关单位领导、工作人员共65人。黔南电视台、都匀有线电视台、黔南报社进行了新闻采访。此次宣传咨询活动共印发《档案法》、《档案法实施办法》、《第一届至第十二届国际档案人会简介》、《我国主办1996年第十三届国际档案大会的意义》、

简介：2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件；改革了档案保管期限的划分方法，对定期保管期限实行标时制；突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化；调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。