简介:摘要:财务档案是包括企业的各种财务报表以及企业经营过程中的各类经济合同等财务资料,一般是由企业的财务部门内的档案管理人员对其进行整理和存档。企事业单位的财务档案所收集和记录的财务类报表和相关的财务信息,是可以直观的反应企事业单位的各项经济指标,对于企事业单位的良性发展具有重要的作用。随着现代社会不断进步以及科技的快速发展,已经逐步进入到了信息化时代,各地区的企事业单位对于信息的搜集和整理都十分的重视。而财务档案是企业在进行日常的生产经营过程中所有经济活动的信息载体,要在条件允许的情况下尽量将其进行完善,这样可以更有利于企事业单位更好的利用财务档案,提升工作效率,进而为企事业单位可以长期稳定的发展奠定基础。
简介:摘 要:随着我国医疗事业的不断发展,医院电子档案管理工作也逐渐受到社会群体的重视。医院电子档案管理工作人员,应当使用科学的方法开展档案管理工作,不仅要迎合新时代发展对其所提出的要求,同时也要充分利用大数据的优势,使医院电子档案管理工作的质量以及效率不断提升,保证医院的长久发展。医院在正常运营的过程中,会产生大量的数据以及相关资源,需要档案管理工作人员对其进行保存、整理,促使日后对档案数据进行查阅以及信息传递,完成相应的工作决策。基于此,本文主要阐述大数据背景下医院电子档案管理所存在的问题,并研究面向大数据的医院电子档案管理有效措施,希望能够为相关工作人员提供参考。
简介:【摘要】当前,随着经济社会的发展,计算机技术、网络传媒发展日新月异,电子文件、电子媒介已经成为我们日常工作、生活中息息相关、不可或缺的事物,档案管理工作也越来越多地接触到电子文件。如何更好地加强电子文件的档案管理,提高档案管理工作效率,成为我们档案管理工作中面临的重要课题。本文结合工作实际,阐述了电子文件的档案管理现状以及对策,为不断提升档案管理工作水平提供有益的参考。
简介:【摘要】在当前大数据背景之下,人们传统的工作和生活方式逐渐发生了变化,进而给各个领域带来了比较大的挑战,同时档案事业迎来新的发展空间。当前,档案资源主要利用了数字化形式来保存,进而让其在维护以及保管方面都比较方便。但是,电子信息档案管理还存在一些不足之处。因此,本文总结了目前大数据背景下电子信息档案管理存在的一些问题,并且针对性地提出了管理策略。 【关键词】大数据 ; 电子信息档案 ; 管理 随着互联网以及云计算越来越普及,大数据迎来了一次巨大变革,并且在比较短的时间内进入各行各业当中。大数据是一个规模比较大的数据集合,其有着数据规模大、数据速度快以及类型多等特点。其中,人事档案是对各类人才的有关信息进行记录,利用大数据来对人事档案进行管理,更加有效地缩短档案信息查找时间,进而带来比较便利的服务。 一、大数据背景下电子信息档案管理的重要性 (一)有助于提高工作人员的效率。利用电子信息形式档案更有利于提高有关工作人员的效率。通过计算机管理系统能够降低从事档案管理工作人员的工作负担,更好地提高工作效率。它是当前档案管理工作实现持续健康发展的必然发展方向。 (二)有助于对存档资料进行保密。利用电子信息形式的档案更加有利于进行保密存档。当要查阅档案文件时,不必提供整卷档案,仅仅通过智能检索工具就可以找到自己需要查阅的文件。这样会提高查阅的速度。除此之外,电子信息档案还能够在查阅的时候防止资料泄露,进而提高档案管理的保密性。 (三)有助于进行查漏补缺。利用电子信息档案将更好地对档案文件补漏增缺。在查漏补缺档案文件的时候,传统形式档案管理需要通过手工形式来装卷和拆卷,电子信息形式档案管理仅仅在有关的系统当中直接修改系统,非常便利,大大提高了工作的效率。 二、目前企业电子档案管理过程中存在的问题分析 (一)档案管理技术以及设施比较落后。对企业来说,在认识档案管理的过程中,不仅缺少专业档案管理技术,还缺少计算机有关技术人才。企业在管理档案信息化过程的时候要依靠计算机完成相关技术支持。当前,虽然多数企业都有了档案管理信息系统,然而由于对档案管理技术设施投入不足,进而造成了技术手段比较落后,同时一些企业甚至还利用传统管理模式,档案优势不能充分发挥出来,进而给企业持续健康发展带来不利影响。 (二)缺乏档案管理制度。当前,大多数企业在认识档案的有关管理上还不健全。档案管理和收集缺少规范性,往往会发生信息缺失以及档案丢失的问题。除此之外,企业在档案使用以及评估当中缺少合理性,不能充分将档案的利用价值体现出来。 (三)档案管理工作人员综合素质偏低。目前,我国多数企业档案管理人员为兼职,档案没有专业人员进行管理,进而造成档案管理工作的效率比较低。另外,从事档案管理的工作人员学历往往比较低,并且年龄比较大。所以,对新事物的接受能力比较欠缺。多数档案管理人员缺少专业的培训,其专业知识和技能都不足。同时,多数企业还是传统档案管理模式,其信息化管理水平比较低。 三、健全大数据背景下电子档案管理对策 (一)强化档案技术以及设备的投入力度。在大数据背景下,企业要想更好地对当前存在的困难进行解决,不仅要增加档案管理硬件方面的投入力度,还需要提高软件建设资金投入。在档案管理队伍建设过程中,不但要配备档案管理专业人才,还要对计算机有关人才进行配备。只有这样才可以更好地提升档案管理的工作效率以及工作质量。 (二)健全档案管理有关的制度。企业在对档案有关信息进行收集和整理有关工作的时候,要利用一体化手段来进行控制,并且还需要在档案管理有关工作当中进行对应的考核,特别在当今大数据背景下,档案有关的工作人员需要对自身专业知识进行不断丰富,并且对专业技能进行不断提高,进而能够与时俱进。除此之外,还可以对档案有关工作人员进行有效的督促,对工作人员工作的积极性进行更好的激励。 (三)提高档案管理人员的综合素质。随着大数据应用越来越广,其对档案管理来说,传统管理模式不能和当前社会发展相吻合,其需要对档案管理模式进行不断创新,提高有关工作人员的素质水平。为了提高档案管理人员的素质水平,能够从下面两个方面进行改进:第一,管理档案的工作人员需要有着比较大的时代意识,进而保证自身知识和技术水平能够与时俱进,适应当前社会背景发展的基本需求。第二,管理档案的工作人员需要对大数据有关技术进行更好的掌握,通过这些技术来开发和利用档案数据,提高档案的使用范围。 (四)提高档案管理数据的安全性。在大数据背景下对档案进行信息化管理,要充分发挥网络平台的优势。构建更加方便档案管理工作人员操作的软件系统。为了提升档案管理数据更大的安全性,要从下面两个方面进行:首先,完善档案管理的信息化水平,构建大数据的互联网平台。其次,充分发挥大数据优势,对有关业务进行整合,并且改进档案管理的工作流程。 四、结语 综上所述,在当今大数据环境下,档案管理工作面临着较大的挑战,同时也面对着众多的机遇。因此,有关工作人员需要不断增加自身专业技术水平,提高自己业务能力,紧紧抓住当前所面临的机遇。只有这样,档案管理工作才能够持续健康发展,将自身价值发挥到最大化。 【参考文献】 [1] 鲍春宇 . 信息背景下企业档案管理模式的创新 [J]. 化工管理, 2015 ( 35 ): 66. [2] 寧慧敏 . 大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨 [J]. 人才资源开发, 2016 ( 02 ): 180-181.