简介:摘要 目的:运用PDCA循环法分析归档率低的原因,并制定改进措施,目的提高出院病案归档率,实现二级甲等评审归档要求和医院管理需要提供参考。方法:收集某医院的2018年(实施管理前)3日归档率数据88.86%,分析归档率低于二甲评审归档要求C条款的原因,进行计划、实施、检查和处理的PDCA循环法管理。结果:实施管理后2019年92.28%,2020年95.83%,2021年96.36%,成阶梯式增长,定基比增长8.44%,达到归档持续改进有成效,病历归档与保存管理规范,保障病历安全,达到A级评审要求。结论:科学运用PDCA循环管理法监管病案归档,能有效地提高病案的归档率,提高病案书写的工作效率。
简介:摘要 目的:运用PDCA循环法分析归档率低的原因,并制定改进措施,目的提高出院病案归档率,实现二级甲等评审归档要求和医院管理需要提供参考。方法:收集某医院的2018年(实施管理前)3日归档率数据88.86%,分析归档率低于二甲评审归档要求C条款的原因,进行计划、实施、检查和处理的PDCA循环法管理。结果:实施管理后2019年92.28%,2020年95.83%,2021年96.36%,成阶梯式增长,定基比增长8.44%,达到归档持续改进有成效,病历归档与保存管理规范,保障病历安全,达到A级评审要求。结论:科学运用PDCA循环管理法监管病案归档,能有效地提高病案的归档率,提高病案书写的工作效率。
简介:摘要:目的文章主要针对PDCA循环法在规范住院病案归档管理中的应用效果进行分析研究。方法根据原卫生部印发的三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)中关于住院病案归档的管理要求,某院自2019年1月起进行住院病案归档管理,比较运用PDCA循环法管理前后2018年1月1日-12月31日与2019年1月1日-12月31日期间3个工作日病案归档率变化。结果未使用PDCA循环管理前3个工作日病案归档率为96.6%;运用PDCA循环管理后3个工作日病案归档率提升为98.1%,差异有统计学意义。实施PDCA循环后54个临床科室中41个临床科室病案归档率提升,占75.9%;4个临床科室病案归档率持平,占7.4%;9个临床科室病案归档率降低,占16.7%。结论PDCA循环法能够规范住院病案归档管理,有效促进病案及时归档。
简介:摘要:目的:本次研究的目的在于利用自制的《病历归档统计表》来加强科室出院病历的七日归档率。方法:在研究过程中,研究人员采用了自制《病历归档统计表》对病历展开了归档统计登记和管理工作,并且收集了使用该表之前和之后数月的出院病历,对病历的平均七日归档率展开了统计,在统计完成后将使用该表前的病历七日归档率设定为对照组、使用后的为观察组,进而展开对比。结果:在利用《病历归档统计表》之后,科室的病历平均七日归档率从使用之前的64.3(±23.4)%大幅度提升到了100(±0.0)%。结论:在利用《病历归档统计表》后科室的病历平均七日归档率呈现出了大幅度提升的趋势,加之《病历归档统计表》制作方便,因此值得展开大规模推广。
简介:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第5次改革。笔者在工作中贯彻该规定的同时,对医院文书档案归档范围和保管期限规定有几点看法和建议。
简介:摘要进入21世纪,我们处于一个纸质与电子、模拟与数字共存的状态,处于传统管理向现代管理转变的过渡转型期疾控档案馆内部存有大量的纸质档案、缩微胶片、录音和录像带等各种载体的实体档案,疾控档案馆新接收的疾控档案既有各种形式的电子信息,也有大量的纸质档案。在这个特殊时期,疾控档案载体形式多元化、管理工作复杂化、技术手段多样化、服务利用个性化成为了现实的挑战,而疾控档案管理的组织和队伍却很难随之更新和发展。因此,随着疾控档案资源和疾控档案信息管理规模的不断扩大,疾控档案信息的管理问题势必引起社会的高度重视,要求疾控档案工作者思考统一的管理思路,兼顾所有载体疾控档案的统筹管理,提升管理水平,充分发挥疾控档案的使用效率,真正实现疾控档案的规范化管理,既方便档案工作者,又方便档案利用人员,更能为未来疾控档案资源的社会化服务与信息共享奠定坚实基础。本文简述目录全文关联归档法在疾控档案目录全文一体化管理中的的应用。
简介:【摘要】目的:讨论应用电子归档系统在医院病历档案管理中的效果。方法:于2022年1月-2022年12月将本院医院病历档案管理中未实施电子归档系统的500份病历纳入至对照组;于2023年1月-2023年12月将本院医院病历档案管理中实施电子归档系统的500份病历纳入至研究组。观察指标:一次性归档率、病历归档缺陷率、病历归档后使用方便性。结果:研究组一次性归档率的98%明显高于对照组的92%,P<0.05。研究组病历归档缺陷率的0.8%明显低于对照组的4%,P<0.05。研究组病历归档后使用方便性明显优于对照组,P<0.05。结论:应用电子归档系统在医院病历档案管理中有助于提高一次性归档率,减少病历归档缺陷率,并能提升病历归档后使用方便性。