药品库房管理工作中存在的问题及措施

药品库房管理工作中存在的问题及措施

张丽

张丽（四川省江油市第四人民医院药剂科四川江油621702）

【摘要】药品质量以及其在临床治疗中成效的优劣全部取决于药库的管理。为了保障药品的实用性以及安全性，本文对药品库房管理工作中存在的问题及措施进行了探讨。

【关键词】药品库房管理工作存在的问题措施

【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2012）24-0387-02

医院药品在管理上要具有一定的规范性，所以其管理者要有一套严密的药品管理机制。药品的布局存储要科学，差别药品要进行差别护理；要有健全的药库组织机构，权责分明，明确到人，这样才能够保证药品的质量更好地运用在治疗中。

1药品库房管理工作中存在的问题

因为药房中的硬、软件投入比较落后，以至于在认证许可和监督上存在问题。另外药房没有先进的设备装置，对药房管理的重视程度较低，导致药房的面积有限，储存药物的条件不符合有关规定。例如，有些药品是需要低温存储的，但是又因条件有限，仅仅能够被以常温储存，这样长期下去将会制约药品的功效。同时由于药剂科的重点工作是药品采购、分发药品到各个药方中以及做账等，对于一些药品的具体储存方法有时候并不是非常了解，他们的工作任务大，所以库房中的工作人员不可能将验收入库、库内养护、出库复核等信息全部做到位，此外，由于计算机的不断普及，药品的进出在很多时候已经不需要进行人工处理了，仅在计算机上进行操作便可完成，但是很多药房管理的人员对计算机的集体运作系统了解甚少，所以在维护阶段会存在不同的问题，这样也给药房的管理带来一定的麻烦。

2完善措施

2.1管理药品的供应

管理药品供应重点就是管理药品在采购、入库、在库、分发过程中要具有标准化，规范化和制度化。第一步就是进药的渠道要标准规范，进货单位一定要具有相应的国家认证许可。现在我国的药品不仅种类多，而且在数量上和销量上也占很大的比重，为此，购药部门要在购进药物前对相关的药物进行检测，供货单位一定要相应的职业资格，并且有《营业执照》、《企业药品经营许可证》、GSP达标书、加盖红色公章、供货质量保证书、公司委派业务者的委托书、本业务者职业上岗的资格证和身份证复印件，上述证件要全部在药房中进行留档，这样才能够进行购药。有些药品是第一次进入库房，为此，这些药品要配有质量鉴定书和质量检验报告。

2.2管理药品的出入库

（1）验收入库：药品在验收入库的阶段要加强其管理，确保进库药品的质量，避免出现假冒药品。所以,在药品尚未入库的过程中，必须严格执行国家有关规定，对药品加强验收，在存储的时候要进行分类，定期对在库药品进行检查，倘若有虫蛀霉变的，要马上进行销毁。假设存在账实不符的情况，要马上进行核对，将空缺补好；有些药品的质量没有达标或者是票物有差错，要如数退还。倘若存在的问题情况较为严重，那么要根据《中国药品管理法》相关规定亦或是有关法律对其予以解决，只有在验收中全部没有问题的情况下才能够允许入库。（2）养护和储存药品。在药品入库后要根据具体的存储条件对其进行储存，按照储存温度、作用类别、剂型对其予以管理。搬运过程小心轻放以防破损,不同批号应分开堆垛,易氧化变质、霉变、有效期只有1a等品种作为重点养护品种,每月定期实行养护。近效期药品应在货卡上有明显提示；近效期药品一览表应设在库房明显之处,便于保管员每日查看。过期失效的药品应及时移入不合格品库,防止发出过期失效药品,以免造成严重后果。（3）管理药品的出库情况。药品出库前应该先经领药部门在计算机上填写相应的申请单,确认后输入医院网络,药品管理部门计算机自动生成领药单,经领药部门、药品管理部门、库管人员签字后方可领药。如果药品库存数小于请领数,计算机会按照该药在库存中的情况自动修改请领单,这样才能够达到账实相符。仓库保管员和药品管理部门各留一份出库单和请领单,这样就避免了在每月底进行核查的时候出现数目不符的现象。只有拿到了药品出库单，药物才允许出库，这样也就避免了一些由于先领货后出单的纰漏，在一定程度上降低了账实不符的问题。

2.3管理制度及记录要规范、完备

药品的管理不仅要有硬件工作，还应该有软件工作。这主要是因为没有一系列规范完备的管理制度，再先进的硬件条件也是枉然，同时有了管理制度还应该努力的付诸于实践，并在实践中不断地更新换代，这样才能够符合要求。所以,要明确每个岗位的职责，要求岗位管理者将出入的记录做好，这样在出现问题的时候马上就能够寻找到切入点，便于管理。根据医疗机构的具体情况制定适当的药品质量管理标准文件，便于日常管理。

3结束语

概括地说,有一套严密的药品库房管理条例将会有利于临床治疗，它改变了以往的单一管理体系，使管理更加具体化、系列化，同时也在另一个层面展现出库房管理在医疗机构中的关键性。

参考文献

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