科研项目管理工作中的沟通与协调

科研项目管理工作中的沟通与协调

王旭光杨海粟李婷

西安电子工程研究所陕西西安710100

摘要：科研的发展才能够带动我国科学的发展，结合当下科研事业单位多项目环境下科研项目管理方法的发展现状为根据，从多项目环境下科研项目管理概述以及存在的问题、相关改善措施等方面展开具体的探讨与研究，主要目的在于更好的推动科研事业的发展。

关键词：科研事业；多项目环境；科研项目管理

1前言

多项目环境下科研项目管理方法分析主要是为了保证科研事业更好的适应社会发展以及科学技术的发展成熟，科研项目管理方式能够很好的改善相关科研管理方面的整体质量，并且还能实现科研项目的快速发展。当然在实际的管理运用中还存在很多需要完善的地方，怎样更好的实现多项目环境下科研管理项目的科学运用成为科研事业发展的重要问题。

2多项目环境下科研项目管理的必然要求

随着科学技术的发展成熟，在一定程度上对科研事业的发展提供了发展机遇，但是因为发展迅速的原因导致其中的风险也在不断增加，在这样发展基础下，科研事业发展中大部分风险属于可预见性质，能够在具体的管理中进行科学避免，但是还存在很多不可预见风险，这些风险的发生会对科研事业造成严重的影响。在这样条件下就需要科研事业根据多项目环境发展的要求利用更加适合的科研项目管理方法进行适当的管理。科研项目中的风险存在一定的不确定性，很可能出现在任何科研项目中，因此在开展科研项目过程中需要将项目进行分解，逐个项目进行研究，这样分解的方式能够很好的提升风险发生以及规避的效率，更加科学的帮助科研项目规避风险。科研项目的发展在科学技术发展的基础下得到很大的发挥空间，但是对于科研项目管理方法上却没有得到创新与改革，很多科研单位基本还在使用传统管理方式进行管理，传统管理手段主要依靠金字塔的方式，管理的范围以及力度方面不能得到改善，在实际的管理中经常出现组织结构管理不当、管理职责不明、市场分析与预测不准确等问题，很多方面甚至严重阻碍了科研事业的发展与创新。根据科研事业发展的要求以及研究项目的具体需要逐渐开始实施项目管理方法，利用对项目的具体管理与分析，不断完善项目管理中结构组织与整体经营的需要，利用对研究项目的细化将其中形成管理方面以及各个管理部门中多出的人员进行更加有效的利用，形成非常紧凑干练的管理结构，促进一体化项目管理形式。坚持做到责任到人，细化项目负责与管理的职责，从基本上促进科研事业的发展与进步。

3科研项目管理方式的具体运用

科研项目管理方式是科研事业发展过程中重要的推动因素，其中项目管理在科研事业发展中的具体运用主要包含以下内容:首先体现在科研项目管理程序上的应用，项目管理程序对于科研项目管理来讲，主要是在项目研究目标管理以及管理程序的规划等方面，帮助科研事业更准确的确定研究方向与目标，更具有针对性的展开科学项目研究。为了更好的实现科学项目研究，需要制定更加完善与科学的管理制度，帮助科学项目研究更顺利开展。再者是项目管理程序上的优化，完善的管理制度需要严格的项目管理程序运行与监督，保证科研人员在进行项目研究过程中，重视项目研究方向的确定以及相关资料的分析与整体。其中数据信息的整理主要包含一些机器设备的使用、研究经费管理等。其次，对项目研究风险的控制。科研事业在研究与发展的过程中会出现很多的风险，包含可见性风险与不可预见性风险，项目管理方法在科研事业中非常重视项目研究风险的管理与控制，项目管理方式非常重视在科研过程中对项目分析与评价的环节，其中从科研单位的角度出发对项目风险等进行控制与预测。

4科研项目管理有效应用策略

4.1完善科研费用管理

对于科研事业发展来讲，需要大量科研经费作为基础，才能更好的保证科研成果以及研究质量。在这样基础发展下，需要不断加强科研事业经费管理，完善经费使用程序，为科研事业的快速发展奠定坚实的基础。利用科研项目管理方法，将科研经费划分成两种管理形式，根据经费使用的不同将其划分成专用科研经费与普通科研经费，同时在进行经费管理过程中还需要注意实现科研经费中管理机制的专业化、科学化以及统一化形式，经费管理机制是实现科研经费管理的重要部门，因此提升对经费管理部门与管理机制的优化完善。在管理机制中需要针对专用科研经费管理部门提高重视，与普通科研经费之间实现分离管理的形式，在此基础上才能很好的保证科研经费出现滥用或是使用不当现象发生。与此同时还需要注意，在科研项目管理中针对专项科研项目经费管理人员进行培训，不断提升科研项目管理人员的管理素质，增强管理责任心。保证科研费用管理人员拥有更强的自律性，利用绩效考核的方式激起他们的工作积极性，完善内容管理审核力度，更好的实现科研项目管理费用优化。此外还需要注意在进行项目经费管理分项期间一定要防止出现管理部门之间因为管理费用不同造成的攀比。

4.2提升科研管理的科学意识

科研管理在管理上需要重视科学管理手段的影响，在不断创新完善管理制度基础上对于管理手段以及管理意识等都需要实现科学创新。提高对科研管理重视，增强自身在科研竞争上的实力，提高科研项目研究部门之间的职能发挥，针对科研项目、科研内容以及应用方法等都需要利用科学管理的角度进行管理。与此同时，在完善科研项目管理意识过程中还需要提高对项目管理以及成本管理的重视，帮助项目资金实现最大的使用价值，项目管理人员在实际的管理过程中提升全局的控制能力，将项目管理的内容更加细化，提升项目管理控制手段以及管理执行力度，保证管理方法以及相关管理活动能够实现完善科研全局，从根本上提升科研项目的管理质量，实现科研项目的快速发展与进步。

5结束语

综上所述，根据科研项目管理方法在科研管理上的具体运用，很好的改善与创新了科研项目事业的管理手段，同时促进科研事业更好的发展与进步，利用多项目环境下科研项目管理的必然要求、科研项目管理方式的具体运用以及对科研项目经费管理的优化以及增强科学管理意识等，大力推动科研事业的创新与完善。

参考文献

[1]刘永强,徐建.浅析科研项目管理中的沟通管理[J].经营管理者,2016(8).

[2]张浩斌.高校科研项目管理中存在的问题及对策[J].经济师,2016(5):168-169.