电教设备管理工作中的问题与措施研究

电教设备管理工作中的问题与措施研究

张力

旺苍县教育局电化教育馆

摘要：电化教学随着时代的发展与科学技术的更新，其重要性也越来越突出，目前已经成为各大学校开设的基本课程类型之一。当下，无论是电化教学的质量还是教学效果都随着教育改革工作的逐渐推进有了持续性的增长，但与此同时，也出现了诸如电教设备管理方面的较多问题，这也是在电化教学效果发展过程中出现的必然过承诺，需要管理人员找准问题的根源性找出其中存在的更多管理细节疏漏，提升整体的管理水平。

关键词：电教设备管理问题措施

从目前的实际情况来看，大部分学校受条件所限，电教设备管理水平不高，从而导致发生由于设备管理失误出现影响正常教学进度的事件概率大大增加。

一、电教设备的特点

（一）设备的先进性

随着社会的不断发展与进步，教育模式较之以前也有了较大的改变，整体的发展具有先进化特点，这也是在现代教育理论下与先进科学技术融合的最终结果，重点突出设备的创新性、实效性以及先进性，例如经常用到的PPT放映等。在平时的教学过程中，由于教师的声音很多时候并不能被所有人听见，为了摆脱声音的限制需要用到较多的音响以覆盖整个教室，提升教学效果。这些先进的电化教学效果想要实现对应的功能首先要保证设备的先进性与有效性，包括目前应用的许多电化教学技术，例如计算机技术多媒体技术等都需要电教设备支持。

（二）设备开放性

教学服务中的主体为电教设备，这种服务的主体就是全体师生、不仅仅是教学过程中，很多时候为了提升学习效果，例如复习或是深入研究，闲时也通过开放一些功能保证学习效率。这些设备除了满足日常师生所需，有些特定的研究或是社会开放性活动也需要用到这些先进设备，其先进性与实用性决定了这些设备的使用频率。在对这些设备进行管理时也需要重点把控其使用次数据，根据流动性、使用环境复杂性以及位置移动变化等特点制定对应的设备使用方案。

二、电教设备管理工作中存在的问题

（一）设备故障时有发生，但维修往往不够及时从而影响后续进度

由于部分设备的使用特点，很多设备的使用频率过高，因此这部分设备也比一般设备的故障率要高得多。但有些设备专业性较强，不仅需要特定的工具用以维修，还需要专业的维修人员查故障或更换备件，这种情况使得故障维修的及时率往往不能够得到保证。部分设备出于功能或实用性考虑，有很大一部分为进口产品，无论是价格因素还是运输成本，都决定了其存货量不多的使用特点。在这些设备损坏后由于要求的专业技能较强，很多设备甚至需要厂家上门修理，不仅需要花费较长时间同时也无形中增加了大量的设备使用成本，造成浪费的同时也耽误了后续进度。

（二）丢失与闲置情况较为严重

设备使用的开放性使得部分设备在流动性较强的使用环境中很容易发生丢失情况，甚至部分为使用者个人盗窃。这些设备不仅贵重，同时由于其可拆卸性能较强，很多内部配件在被盗后管理人员在很长一段时间内都不会知道，继而给追查责任人带来了难度。部分设备在当下是科技飞速发展的时代中，为了满足新的实验或是教学需更新换代较快。而对于原来的设备来说，闲置就成为了经常发生的事情。造成了大量的资产堆积继而在闲置状态下不断被贬值造成大量的浪费。

（三）借用程序混乱

在设备的使用过程中，无论是入库还是出库，都必须严格按照管理规定进行，包括设备的更新与替代，都应制定严格的更新换代程序。但实际情况确实很多时候并没有统一的管理规定，整体管理情况较为混乱，继而产生丢失、损坏的现象也较为严重。在对设备检查的时候，需要重新对设备的数量、整体情况以及功能等进行重新的校对与实验，这样管理人员的工作量也会大大增加，工作热情不高难免会出现工作纰漏。

三、针对上述问题的对策研究

（一）加强管理人员与技术人员培训，保证设备故障能够及时得到维修

针对设备故障这一问题，技术人员在接到故障反映后，应及时赶到设备使用现场进行修理，并记录设备的运行状态。在故障处理完成后应将处理过程记录，并以一线员工的维修记录作为培训的基本资料培训新员工。管理人员也要意识到培训的重要性，应经常组织维修技术人员到国外学习先进知识，并在学习后将更多先进的理念与维修知识向全体技术人员进行宣传，从而提高整体的维修效率。

（二）制定健全的管理制度

为了避免设备在使用过程中出现丢失或是闲置情况，应并根据设备的使用特点编制对应的管理制度，按照设备的利用率将设备进行分类，并规定借出设备时间，保存好借出人信息。另外，为了规范整体的管理工作，还需要编制有效的内部人员管理制度，规定每一个设备使用细节以避免设备在使用过程中出现丢失等情况。同时需要对限制设备进行登记，计算其折旧费用降低设备闲置带来的损失。

（三）采用计算机管理模式

规范借用程序仅仅依靠人力并不能满足当下的设备借用需求，因此采用先进的计算机管理模式何有必要。所有借出归还动作通过计算机遇专用网络进行统一调度能有效避免手工管理出现的疏漏，通过规范管理流程也能最大程度的提高设备的利用率，从而避免闲置情况的出现。

结束语：综上所述，想要真正解决电教设备管理工作中的问题，就要就其问题源头制定对应的设备管理方案。包括维护管理、程序管理等，需要对问题产生原因进行深入研究并结合实际情况才能制定出切实可行的解决方案。只有在电教设备管理的过程中不断进行创新，才能跟上科技的发展步伐，走在电教设备更新的前方才能更好地解决管理环节中存在的问题。

参考文献：

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