信息化背景下的医院档案管理工作创新性研究

信息化背景下的医院档案管理工作创新性研究

杨静华

曹县青菏卫生院杨静华

关键词：信息化；医院档案管理；创新性研究

[中图分类号]R197.323[文献标识码]A[文章编号]1439-3768-(2019)-06-ZM

医院的档案管理对于医院管理工作的推进具有重要意义，大中型医院做好医院的档案管理能够有效的提高整体工作的质量，对于医院的建设以及提高医疗服务水平具有重要的价值与意义。但是目前我国的许多大中型医院的档案管理的调查研究结果显示，档案管理工作仍存在诸多问题亟待解决，如档案管理人员的档案意识淡薄、观念落后、现代化管理水平低、档案制度管理制度不完善等[1]。为了有效的提高医院档案管理工作的进行与创新性的管理，本文针对我国大中型医院存在的档案管理问题展开论述，为信息化时代有效的创新管理模式提供可行性建议以及思考。

1.医院档案管理工作的简述

医院档案是反映医院的各项职能而创设的各类历史记录的准确内容。广义

的医院档案不仅包括基础的文字资料还包括了声音以及图像资料等内容。这些档案能够准确的还原医疗内容，具有保存事实准确性的重要作用。

医院档案不止能够用于记录相关医疗记录，还能够为医疗工作者提供分析的资料，对于提高医疗服务水平具有重要作用。

2.医院档案管理工作存在的问题及不足

随着我国病患的增多，医院规模的不断扩大，更需要采取有效的措施改善

当前医院档案管理不足的现状，不断的对医院的档案工作进行升级，使档案管理工作真正实现电子化、现代化。

然而，当前医院的档案管理工作还存在诸多问题亟待解决，包括管理档案人员的档案科学管理意识淡薄，未能有效的对档案管理工作重视起来，导致档案管理工作还存在诸多管理问题；其次档案管理人员还存在观念落后，方法滞后使得档案管理工作未能实现其功能，主要表现在档案资料的提取困难，查找困难等问题上；最后档案管理制度不足，难以有效的改善当前医院档案管理工作的问题。

3.信息化背景下，医院档案管理的机遇

随着医疗动向的快速发展，许多医院实现了分院的开设，医疗的集团化模

式也在慢慢形成当中，医疗体制改革也提高，信息化技术的不断提升，医疗的信息化在方便了病患的医疗的同时也促进了档案管理工作的有效进行。医院的医疗不断细分的同时，许多不同的专科门类也在形成与细化，一方面能够更有效的实现治疗，但是另一方面对于各个科目之间的统合也提出了挑战，需要有效的档案管理实现对患者的整体的有效治疗。信息技术发展迅速，催生了新的档案载体，如电子档案、视频档案、三维视图等形式。这些档案形式的出现为医院档案工作的管理提供了极大的科学性和时效性，对于档案资料的及时归档、快速接受、细化分类以及调取管理等提供了现代化手段，使信息化得以在档案管理工作中真正发挥实效，不断推动医院档案管理工作的创新和发展[2]。

随着机遇存在的同时也存在挑战，要随时准备应对信息安全中的新隐患。电子档案的收集、利用和长期存档过程中，难免遭遇各种病毒的侵入和破坏以及对电脑程序的恶意篡改等，针对于此，作为医院档案管理者就要采取切实可行的应对措施，制定有效快速的应对机制，进行全过程的跟踪监控，进行防毒软件的安装，提高软硬件的配置，做好各类数据的加密、备份、恢复和权限管理等技术方面的提高工作，从具体的实际工作中对信息系统的安全和完整予以确定[3]。

4.医院档案管理的创新

首先随着信息化技术发展，医院档案管理创新需要进行有效的结合技术实现其创新发展，对于技术的结合，需要加强人才建设和作风建设。医院的档案管理需要一专多能的现代化复合型人才，医院需要通过制定相应的人才管理策略，加强院风建设，制定医院的相关文化和思想理念的培训计划，提高档案管理人员的职业素养。

其次，医院需要形成科学的文化理念，在文化的共识下得以凝聚人才，进而推进医院档案管理的进一步发展创新。信息化发展也是医学领域发展方向的前瞻性的思维模式，促进档案科学发展，永远是企业和发展的动力源泉，只有创新才能够实现企业的发展和保持持久活力。

最后是网络化、数字化理念。科技永远是第一生产力，随着高科技的信息技术手段被运用于各个领域，医院的档案管理工作的管理人员应该尽快熟练对数字化、网络化的应用，使档案管理工作趋于规范化[3]。

档案管理工作实现网络化和数字化是大势所趋，也可以为档案管理提供强大助力，形成新的活力。医院档案数据可以利用网络进行快速和便捷性的实现，从数据的入库、鉴定、保存、利用、检索、编研等各个环节予以体现[4]。医院的管理人员需要又合作共享发展得互联网管理理念。因为医院的档案管理工作不仅是人与人之间通过使用信息的交流合作，进而提高不同的医疗科目领域间经验的交流与技术上的合作。还有档案管理人员还需要应主动与其他管理部门，如科研部门、档案学会、档案局以及档案网站等进行交流与合作，以开放的姿态学习和借鉴他人的管理经验和模式[5]。

5结语

本文通过对医院档案管理工作中存在的一些问题的分析，对医院档案工作重要性的简要论述，揭示医院档案管理工作对医院业务发展以及具体工作施行中起到的重要作用。档案管理在医院管理工作中占有重要地位，真实性和科学性的档案能够有效反映医院整体运行，也完备的保存医院机密。在信息技术发展的大背景下，对于医院档案工作的认识和重视需要依靠技术，也需要将整体的医院档案管理工作进行创新，并持续加强，通过紧跟时代步伐，使用创新的思想以及科学的技术实现现代化的管理。

参考文献：

[1]张娟.当前背景下的医院档案管理工作创新性研究[J].办公室业务,2017(9):80-81.

[2]程兵歌.信息化背景下医院档案管理方式创新[J].办公室业务,2017(17):118-118.

[3]孙美玲.新时期创新医院档案管理工作的思考[J].中国医药指南,2011,9(15):164-165.

[4]徐鑫.信息化背景下医院档案管理分析[J].中国继续医学教育,2018,10(9):135-137

[5]陈明卓.关于医院档案管理创新的几点思考[J].中外健康文摘,2011,08(13):432-433.

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