供电企业档案管理规范化建设探讨廖晶晶

供电企业档案管理规范化建设探讨廖晶晶

廖晶晶

（国网新疆电力有限公司哈密供电公司新疆哈密839000）

摘要：随着当前我国社会的不断发展，经济的迅猛增长，过去传统的被动服务方式满足不了当前市场经济对于档案的需求。电力事业乃是我国最重要的事业之一，而档案管理在电力企业当中占着重要的位置。档案工作不仅仅只是做好查阅方面，更重要的是，要做好主动服务。档案管理子在管理的过程中关系到企业的发展以及运行，而在实际运作的过程中，企业中的档案管理尚未规范，这影响到企业的发展。在当前的新形势背景当中，供电企业档案管理工作应当跟随企业以及时代的发展，做好改革，与时俱进，做到创新，只有不断的加强供电企业档案管理的规范化建设，才能够促进企业的发展，使得企业越走越远。本文主要对供电企业档案管理规范化建设进行分析和探讨。

关键词：供电企业；档案管理；规范化建设

0.前言

档案管理在任何企业中属于一项重要的工作，主要记录企业的历史活动，而对于供电企业来说，企业档案管理关系到企业的发展以及运作。虽说档案管理而工作随着当前时代的发展管理水平有了一定的提升后，但规范性还存在着一些问题，受到各种因素影响，使得我国许多家供电企业的档案管理无法顺利的开展，实际工作也无法满足企业发展的需求。供电企业管理是一项具有高难度且工作量大的管理工作，对此实行供电企业档案管理的规范化刻不容缓，想要不断的加强和完善当前的供电企业档案管理规范化的建设，需得不断的推动当前我国领域档案管理的发展，使得档案管理具有科学性以及规范性。

1.供电企业档案管理规范化建设的重要性

如今随着我国当前的社会经济发展，我国在近几年实施了“两改一同价”的措施后，我国电力事业由此得到发展，人民用电的状况也带给许多人福音。但这一切远远还未达到当前社会的要求和目标[1]。我国目前还存在着用电的不平衡，农村的供电建设和城市的供电建设还相差甚远，对此还需要不断的加强企业的供电建设，企业也必须担任起当前的主要责任。另一方面，用电公平消费也存在着许多的消费问题，企业必须加以重视，并对其进行改善。同时还需要对一些偏远的地区或是山区进行整改，尽快的实现一户一表制。供电企业只有做好相关的建设工作，不断的完善档案管理的规范化，提高企业档案管理的按劝你性能更，促使档案管理朝能够信息化建设，才能够为电力事业的改进提出相应的科学依据以及指导[2]。

2.供电企业档案管理发展现状

2.1档案管理基础建设有待完善

供电企业档案管理基础建设虽然得到有效的提高，但仍然存在着一些问题，需要供电企业加以完善。供电企业档案管理在这次的紧急事故中缺乏一些相关的准备以及规划，而一旦缺乏规划，这就意味着在档案管理过程中出现的风险不可捉摸，一旦在管理工作中出现任何的一丝差错，则导致企业遭受到严重的损失[3]。另一方面，我国企业没有对企业的档案管理重视，没有设置专门的办公室，从而导致档案管理工作的效率大大的降低，更别说档案管理的规范性，工作效率的降低导致了工作人员工作的不积极性，同时也给工作人员带来一定的难度[4]。最后，一些企业对于信息以及人员编制信息的收集或是记录方面存在着差错，从而导致企业的信息基础建设出现严重的现象，企业的工作无法得到顺利的开展，供电企业的档案管理也存在着一些疏漏的现象。

2.2档案管理工作人员专业素养有待提高

档案管理工作的开展需要专业人员的正确指导，对此我国企业要重视档案管理工作人员的素养问题。但在当前的实际工作过程中，一些员工没有得到专业的培训，从而在工作的过程中出现了差错，甚至一些工作员工对于档案管理的规范性操作存在着疑问，不了解操作的具体流程，而这一现象对于整个供电企业是极为不利的[5]。在另一方面，一些供电企业档案中的管理人员缺乏一些工作经验，实战经验不够，没有准确的预估企业的风险，而基础理论知识往往在实践的过程中是不够的，还需要一定的经验，缺乏实战经验以及管理方面的经验会导致档案管理工作频频发生，不利于企业的发展，导致企业造成了一定方面的损失。

2.3档案管理信息化建设不足

由于供电企业的档案资料往往存在着一定的复杂性，且难度相对比较高，对此在管理的过程中需要专业人员进行建设。但在当前实际当中，一些企业甚至仍然采取传统的管理方式进行管理，从而导致管理效率不高[6]。传统的人工管理方式难以满足当前的实际需求，对此需要不断的对当前的信息技术进行档案管理信息建设，但我国大部分的供电企业档案管理信息化建设仍然存在着一些问题，建设方面尚未不足，缺乏完善的信息设备，同时也没有充分的利用信息化系统，这一现象导致了企业的发展停滞，严重的阻碍了企业档案管理工作的进步。

3.规范化建设电企业档案管理的主要措施

3.1建设完善收集整理归档机制，确保档案信息资源丰富齐全

档案管理中的收集整理归档机制尤为重要，它能够提供档案的真实信息，是档案管理中最为初始环节之一。企业要重视收集整理归档机制，能够形成极为丰富以及系统的档案资料。企业要根据当前的实际情况对各个部门收集全部的档案资料，将各个部门的资料全部进行管理和集中，尤其是工程档案这方面[7]。工程档案在供电企业中占据着重要的成分，它真实的记录了供电企业中每一个工作项目从最初开始建设到现今的发展历程，能够展现当前工程的全部过程，给企业提供了相关可靠的依据，是当前企业生产以及维护等项目中不可缺少的重要组成部分。工程项目档案的管理需要各方面同步进行，在收集、整理以及归档中，需要实行监督，严格的按照规章制度进行把关。将每一个环节真正落实号，抓住关键环节，确保档案的质量，只有确定将档案管理归档机制完善好，才能够确保档案的真实性以及完整性，才能够保证档案的质量，为当前企业的健康发展提供有效的保证[8]。做好当前的整理以及归档工作，需要不断的收集档案资料，根据归档范围以及保管期限进行有效的分类和整理，对档案进行数字化管理，确保档案信息资源丰富齐全，有利于档案的管理和利用，提高档案存放的安全性能。

3.2建立完善开发利用机制，提高档案信息资源

档案利用是当前档案管理中相当重要的环节之一，档案的工作者通过档案利用系统进而寻找相关资料，获取有效信息，利用档案信息，能够满足当前需求行为过程，从而不断的完善档案信息资源的管理，将信息资源能够很好的利用。完善档案信息能够发挥出巨大的作用，尤其在企业文化建设方面[9]。想要电力企业得到很好的发展，需要不断的完善当前的档案管理发展，电力企业和信息资源能够两者密切联系，企业的发展离不开信息资源。在当前的各种信息资源当中，电力档案具有一定的真实性以及独特性，在与各种企业经营活动的关系中所产生的独特性占有着极为重要的位置。档案充分的利用，能够体现档案的价值。档案价值中目标的实现与当前的环境有着极为密切的联系。而电力企业需得结合当前的实际情况以及当前的工作特点进行充分的考虑，根据当前中所制定的相关法律规章制度制定适合企业的档案利用制度。企业要将利用机制完全的落实好，另一方面企业还需不断的完善档案信息资源体系。企业要与时俱进，抓住好时机，采用传统的检索系统和计算机系统完美的结合在一起，做到时代同步，能够充分的利用现有资源进行，尤其在计算机检索方面，计算机检索能够增加检索的速度，能够提高当前归档管理的工作效率，不断发挥当前档案信息共享优势，如今是一个信息化的时代，对此企业建立共享平台，了解到更多方面的知识。另外，企业还需要不断的建立完善咨询服务体系，加强对档案管理工作者这方面的培训，工作者需得熟练的解答利用者在利用资料的过程中遇到的各种问题进行解答。在解答的过程中工作者还需得告知每一位利用者所需要注意的事项，确保每一个事项都能够遵守，能够为利用者提供更加方便且快捷的搜索方式，从而发挥出档案的利用价值以及作用，能够为当前的供电企业提供高效且优质的服务。

3.3建立完善素质能力提升机制，增强档案管理软实力

档案管理是一项具有高难度且高专业性质的工作，该工作对档案管理者有相对比较高的需求以及标准，需要档案管理的工作者必须具备一定扎实的理论知识以及专业技能，需要档案管理者善于寻找规律，同时要刻苦的进行练习和掌握相关的计算机知识，这样才能够促进档案管理工作的发展，提高工作效率，让自己能够成为综合型档案管理人才。在当前的档案管理中，档案管理人员素质异常重要，档案管理工作人员的素质关系到工作的顺利发展，以及能够确保当前档案管理工作的质量[10]。对此企业要重视工作人员的素质，不断的提高档案队伍的综合素质，不断的激发工作人员的动力，调动工作人员工作的积极性，但同时还得保证电力企业能够快速的发展，对此，企业在当前我国经济的背景下，电力企业需得建立素质能力提升机制，不断的完善素质能力提升机制，提高工作人员的专业素质和技能，成为档案管理的主力军，确保档案管理工作的软实力得到增强。供电企业需要意识到档案工作的重要性，只有意识到工作的重要性，才能够确保档案工作者在工作中的地位和作用，工作者要有档案管理的责任意识。另外档案管理人员需要不断的完善自身的业务知识，增加自己的学识和眼界，在面对问题的过程中能够沉着冷静的进行处理，掌握档案的各种整理知识，通过掌握各种档案法制建设的知识，不断的提高自己学识和经验。最后需要工作人员有严谨的工作作风，对待任何一个问题时，能够认真的对待，绝不有一丝的懈怠以及疏忽，在工作的过程中能够严格的遵守相关的法律法规，能够确保工作质量。工作人员可参与到每一个活动中，进而在交流的过程中分享彼此的经验，并寻找在工作的过程中所存在的问题和不足进行探讨，能够意识到管理工作的实际情况，在未来的工作中能有一个针对性完善的自我。再者工作人员还需得了解一些相关的电力知识，确保工作人员能够在面对问题时能够充分的利用档案，能够为工作人员提供便利，能够更好的为企业经营生产进行服务。档案工作者在工作的过程中要有极强的服务意识，意识到服务的重要性，在服务方法上，由过去的被动服务到当前的主动服务，当然工作人员在服务的过程中要不以损害国家利益为主，能够最大程度的实现科技档案的价值，能够促进企业的发展，为企业的发展建设提供更好的服务。在服务手段方面，需要工作人员将传统的手工管理和当前最为先进的计算机管理进行同步，不断的提高工作效率以及服务质量，促进供电企业的良好发展。

4.结论

档案管理是供电企业中最为重要的工作之一，而在当前我国供电企业中的工作仍然存在着一些问题，例如在档案管理建设的过程中缺乏规范性，工作资料并未记录完善，与信息发展的过程中程度还不够紧密，这些问题从而影响到工作质量以及效率，对此供电企业在未来的发展中，仍然需要不断的进行改革和创新，促进当前供电企业的发展，在发展的过程中需要重视实践，能够在工作中不断的寻找问题，对问题采取积极的态度进行解决，不断的提高档案管理的工作效率，促使档案管理能够朝着信息化建设的方向中前进，提高档案管理的安全性能。

参考文献：

[1]王顺心，雷冠姝.供电企业档案管理规范化建设[J].现代国企研究，2017，8（20）：90-91.

[2]袁丽纯.供电企业档案管理规范化建设的几点建议[J].现代企业文化，2015，7（20）：82-83.

[3]刘晓红.抓管理强基础创特色求发展——国网怀化供电公司推进档案管理规范化建设侧记[J].现代国企研究，2015，9（24）：53-54.

[4]王彩琴.电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨[J].人才资源开发，2016，9（3）：167-168.

[5]万凤茹.信息化背景下供电企业档案管理改革的研究[J].现代国企研究，2016，4（16）.

[6]牛冬.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].劳动保障世界，2015，9（24）：52-53.

[7]于雪莲.加强企业人事档案管理规范化建设的若干思考——以中国邮政集团公司湖州市分公司为例[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016，2（29）：19-20.

[8]姜淑霞.对机关档案管理的规范化建设探讨[J].中国科技博览，2015，7（45）：338-338.

[9]赵东升.基层在编人员的人事档案管理规范化建设探讨[J].建材发展导向：下，2016，14（3）：90.-91.

[10]孔逸华，钟志文，陈云.加强乡镇财政档案工作规范化建设的思考[J].经营管理者，2017，9（27）：82-83.