国网淮北供电公司安徽淮北235000
摘要:在管理会计转型和输配电价改革的背景下,如何快速提升财务人员素质,开辟队伍成长的“快车道”,淮北公司在SWOT分析的基础上,开展了“12345”打造管理会计队伍的实践活动,即坚持管理会计转型1个理念;服务个人职业发展、公司管理要求2个目标;抓3关开展“雏鹰工程”助新入职人员起飞;从4个方面打造“财务工匠”精魂;筑牢5个层次凝聚团队向心力,“形神兼备”向管理会计转型。经过实践,淮北公司逐步建成了个体如鹰般高飞,团队如雁阵和谐的管理会计队伍,向着“个人有专长、团队无短板”的目标踏实迈进。
关键词:电网企业;管理;会计队伍;建设
一、背景介绍
在管理会计转型和输配电价改革的背景下,电网公司将作为完全意义上的市场竞争主体,面临着巨大的压力和挑战,要想建设成为“一强三优”的现代化公司,财务部门在及时、准确、完整提供信息的基础上,必须发挥管理职能,为经营决策提供支持。
地市公司级财务人员身处电网公司财务管理的一线,面临着快速提升知识、多面拓展能力、强化素质综合的压力。淮北公司在队伍建设和员工成长两个层面开展SWOT分析,研判面临的外部形势,辨析内部资源优劣势、长短板,在坚持精益核算的基础上,完善自我,提升素质,做优“长板”、补齐“短板”,积极适应功能职责、管理模式、工作方式和工作要求的变化,为财力集约化的深化运用提供保障。
二、主要做法
1.“雏鹰工程”助起飞
公司通过SWOT分析,辨析新入职财务人员的长短板。财务部联合人力资源部为新入职员工进行了职业规划,组织实施“雏鹰”工程。
(1)“专注精进”强专业
根据新进员工年轻,理论知识接受更新快的特点,狠抓财务知识竞赛工作。为补齐新进员工经验不足、对公司业务不熟的“短板”,公司为每位新进人员制定了岗位轮训计划,让他们熟悉员工报销、ERP系统流程、单据填写及系统填报的注意事项,给新入职人员定好规矩、做好示范,把会计基础工作的重要性植入每个人心底,把工作做好、做透、做实。
(2)“教练结合”拓能力
公司针对新入职员工理论强、操作弱、工作技能差的特点,有针对性的开展技能培训活动。从生产、营销等专业选择优秀专家签订师徒协议,多维度培养新员工的职业素质,为管理会计转型储备人力资源。同时,为使新员工尽早熟悉工作环境,适应新工作岗位各项要求,公司定期举办“青工讲堂”,由新入职员工对学习内容进行一次主题讲课活动,分享自己成长的经历和工作中的创新感悟,效果显著。
(3)“沙盘模拟”提素质
公司开展预算管理“沙盘模拟”实战演练。模拟业务现场,由员工扮演不同的角色,现学现用,训练过程中充分运用所学的管理知识和经验,现场做出一系列的管理行为,在参与中学习如何将财务和业务相结合,亲身体验公司预算编制与执行的完整流程,在体验中深刻理解财务业务一体化的实现途径。
2.“工匠精神”筑精魂
淮北公司将“工匠文化”作为财务人员精神教育的重要组成部分,多层次、多维度的开展“学习工匠精神,做敬业、创新、奉献财务人”主题教育活动。
(1)“精益求精”亮底色
淮北公司建立三项机制,确保每项工作精益求精。一是建立部室内“岗位互助”机制。日常工作中,相关联岗位多沟通,勤提醒。二是建立部室内岗位“互查互促”机制。由原从事过该岗位的人员或审核岗对被检查岗位工作面临的任务检查、指导,帮助查找问题,指导被查岗位开展工作。三是建立“请教汇报”机制。同系统内优秀标杆单位建立日常沟通关系,对专业问题进行探讨、请教;畅通上级主管部门沟通渠道,对上级部门下达的指标任务理解深、领悟透。
(2)“实践磨砺”养品质
公司在人员严重缺编的情况下,大力营造攻坚克难作风。财务主任身体力行,财务党员率先垂范,踏实努力、执著坚守,踏踏实实、一丝不苟地对待每一个业务。经过努力,财务人员实现党员全覆盖,多名财务人员获得省市级荣誉。通过锤炼,财务人员在切身体悟中,将工匠作风内化于心、外化于行,成为自身的品质底色。
(3)“提质提效”勇担当
一是发挥财务人员智慧,以解决问题,提升管理为出发点和落脚点,不断改进工作方法,如运用“互联网+财务”的思维,开展“头脑风暴”,集体攻关,开发出《安徽电力预算综合管理系统》,助力预算管控更加精益高效。二是为业务经办人员提供优质服务,提高工作效率。如编制服务手册、开发差旅费自助填单工具等,方便经办人快速上手,减少返工次数,提高工作效率。
(4)“匠心独具”求创新
财务人员通过明确自身定位,以寻找当期基层工作中的点式突破为原则,依托当前使用的各专业信息系统,积极引入数据分析、扩领域发展、管理会计与财务会计融合等发展思路,力求逐步提高财务信息辅助决策作用。
2015年在中国质量管理协会申请注册了“开渠财务之星”QC小组,从成立至今,三年时间小组利用业余时间开展QC活动20余次,申报QC课题两项,均获得省公司QC课题三等奖。公司运用H5工具进行“营改增”和差旅费办法宣贯入选《国家电网报》;2016年开发了应付暂估清理工具、市县一体化预算管控工具并取得两项著作权证书。
3.“凝心聚力”谋转型
财务工作实质是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率和工作质量,更会影响集体利益、团队和个人的利益,因而要强调团队人员的合作意识,增强集体荣誉感和归属感。
(1)“专项工作”齐上阵
为确保高效、高质完成网省公司专项工作,淮北公司采取AB现岗齐上阵,原岗人员敲边鼓的方式。既锻炼了B岗人员,又提升了工作效率。同时原从事该项工作的人员对专项公司进行审核,在规定的期间内保质、保量的完成了专项工作,从而保障财务团队的执行力。
(2)“打开边界”扩视野
一是拓宽员工参与公司事务的渠道。财务人员参加公司组织召开的生产经营大会和重要活动,使员工更好地了解公司发展情况、现阶段的重点工作,增强责任感和使命感;二是拓宽财务人员学习视野,使其对准则、财税法规“知其所以然”。
(3)“感恩企业”勇奉献
加强员工的政治思想教育工作,增强员工主人翁意识与归属感。一是财务部党、团、工会等小组以建设团队文化为切入点,组织员工进行各种形式的学习活动,传递积极向上的生活理念,并积极在员工中发展新党员。二是对于新入职的员工进行公司历史的教育,以更好地了解公司的发展历程,增强员工的荣誉感。三是鼓励员工参加公司各项活动,培养忠诚企业、奉献社会的责任感。
三、存在的问题
公司在财务人员道德建设和教育培训工作上成效突出,团队配合度较高,但仍然存在部分薄弱环节有待改进和完善。一是受时间、人力、专业知识及各业务信息系统集成度的限制,业财数据间相互解读与分析不足;二是财务人员就已掌握和了解的政策和法规来履行监督、指导职能,受专业限制,对公司各领域各环节的财务风险不能全方位把控。三是综合财务分析能力不足。财务人员应该利用自己所掌握的会计信息,综合分析经营管理中的薄弱环节,查找问题,提出切实可行的措施,使财务分析真正成为领导决策的基础。
四、改进方向或对策
进一步提升跨专业数据的分析能力。持续开展业务间交叉互学,在确保业财数据信息同步,口径统一的基础上,强化财务人员对前端业务熟悉度和业务数据敏感度,强化前端业务人员对财务数据的解读分析能力,使公司上下能够有效利用财务数据和业务数据深挖数据背后的问题,及时反馈经营风险,提升风险管控的决策支持能力。