电力企业物资管理协调及控制方法欧宗洋

电力企业物资管理协调及控制方法欧宗洋

欧宗洋

国网山西省电力公司阳泉供电公司山西省阳泉市045000

摘要：随着国内经济社会发展速度的不断提升，居民对于电能资源的需求量急剧增加。电力企业通过加强物资管理的协调与控制，不仅可以提升企业的经济效益与社会效益，同时能为国民经济的发展提供强大动力。本文先对电力企业物资管理的内容、作用以及存在的问题进行探讨，并进一步研究电力企业物资管理协调与控制方法。

关键词：电力企业；物资管理；协调与控制方法

引言

市场经济体制下，电力企业要积极适应新的市场经济环境，并且要做好物资内部管理，加强各部门之间的沟通与协调，积极引进先进的管理模式，注重管理方法创新，加强自动化、信息化技术的应用，确保电能资源得到合理的分配，不断提升电力企业物资管理效果。

1电力企业物资管理的概述

1.1基本内容

电力企业物资管理主要包括计划管理、采购管理、采购资金管理和合同管理四个方面。①对于物资计划管理而言，主要是指管理部门对物资需求部门制定的采购计划进行管理与审核。审核通过后，要将采购计划交由物流服务中心。之后，再由该部门进行企业各部门采购计划的收集、整理，最后将其递交给上级服务中心。通过相应的汇总与整理，审批之后再由执行部门完成相应的采购工作。②对于物资采购管理而来说，主要是由电力企业物资部门进行相应物资的招标与采购活动。对于那些不属于统一招标、采购体系中的物资，相关物资管理部门可以自行组织采购。此外，物资合同管理主要是对物资合同的签订以及履行状况进行管理。另外，物资采购资金管理主要根据法人关系进行统一管理，这一过程中要严格遵循电力企业的管理体制与要求，并应注重资金管理的物资采购环节。

1.2电力企业物资管理的重要意义

当前，正处于国家电网建设的关键阶段，因而我国对于电力企业的经营状况十分关注。电力企业日常经营管理中的重要一环，就是做好物资管理工作，进而确保电力资源得到合理分配，提高电力企业的经济收益。总体而言，做好物资管理有着重要的意义：①通过加强物资管理，可以使电能资源得到合理的分配。电力企业通过建设现代化的电力系统，能够把发电厂发出的电能资源通过输配电装置传输给不同领域的客户。但是，由于我国幅员辽阔，不同地区对于电能的需求量不同，因而一些地区经常在用电高峰期出现“断电、限电”等问题。电力企业通过做好物资管理工作，按照不同电力客户的需求进行物资资源的合理调配，能够有效解决好相应的“卡脖子”问题，进而使电能得到合理的分配。②加强物资管理能够为电力企业创造收益。随着国内城市化进程的不断加快，我国对于电能的需求量急剧上升，因而发电厂的生产能力也在不断提高。目前，阻碍电力企业经济收益的一个重要因素就是成本过高。

2系统设计

2.1系统初始化

系统初始化模块包括：1）系统初始：系统安装完成以后，在系统正常运行以前必须进行的系统初始过程。其功能是生成软件系统工作所必须的环境，生成必要的数据库、表等等，这些设置都是在客户端进行的；2）系统设置：在系统的其它模块运行以前，必须先进行系统的初步设定，如设置系统管理员的姓名、口令；进行其它的一些管理工作，如跨年度处理、数据备份及恢复等。

2.2系统管理

该模块属于使用单位（核算单位一级）管理的模块，涉及全局的物资编码维护、本单位操作员的设置。主要功能包括：1）系统管理：a）操作员管理：增加操作人员；设定、修改或删除操作人员权限；b）单位库管理：增加、修改或删除使用本系统时将涉及到的单位和部门，包括供货单位生产厂家、设计单位、项目负责单位、土建变电施工单位、资金收支部门、运输单位、领料单位等的档案资料；2）编码管理：物资编码可以分为４级，一、二、三级编码均为２位数长，第四级编码为６位数长。管理各级编码，系统的前三级编码只能在本模块中进行维护，四级编码可以由其他模块中进行维护；3）仓库管理：登记本单位所有的仓库、设置各仓库的账本。仓库账本可以由仓库保管员自己进行设置；4）收支查询：查询收料、领料和移拨情况以及库存情况；5）日志管理：记录操作员的登录及运行情况；6）年度转账：将上一年数据进行转账处理；7）数据管理：生成上报的数据，作为全局数据的一部分。

2.3计划管理

计划是物资管理一个重要环节。物资的数据原则上从这里开始输入，包括工程管理、计划管理、标书管理、合同管理、收料管理、领料管理。1）工程管理：包括工程项目登记注册、设计清册的填写以及工程设备的安装、验收等有关资料的输入；2）计划管理：对需求、库存物资进行平衡，确定订货数量、利用库存数量、招标数量；3）标书管理：对招标进行登记、管理、查询、统计；4）合同管理：根据计划填写计划单。根据计划单登记供货合同并随时查询合同的详细情况；5）收料管理：根据合同订货、直接采购以及仓库的到货情况填写计划收料单；6）领料管理：根据库存物资进行计划领料、出售，同时出具物资报废单，对于工程应用开出运输计划单；7）报表：年度设备需要明细表。计划收料、计划领料只进行单据上的管理，不涉及到物资的实收实发。物资的出入数量由仓库进行填写。计划管理和仓库管理是相辅相成的，仓库的数据最终反映在库存物资上，计划员可以随时掌握。只有在仓库库存数据准确的情况下，计划部门才能以此为依据下达计划并开具各种单据，计划管理和仓库管理联系紧密，随时都有数据交换，是物资管理中至关重要环节。

3电力企业物资管理协调与控制方法

3.1注重现代化管理技术的引进与应用

随着我国信息技术和互联网技术的发展和应用，企业管理的质量和效率得到了有效提高。电力企业要注重计算机网络技术的引进与应用，加强企业资源管理系统的建设。对于电力企业的物资管理工作而言，要根据自身经营发展状况建立办公室自动化管理系统，不断提高物资管理的协调和信息化水平。电力企业要建立相应的物资管理系统，对于企业物资进行集中统一管理。只有提升整个企业物资管理的透明化、公开化水平，才能有效防止物资进出账混乱的问题。此外，物资管理过程中还要做好分配工作，对于电力企业的经营发展状况进行分析，根据不同部门的物资需求制定科学的投资方案。通过建立信息化的物资管理系统，可以为企业的每一个部门提供所需的信息与情报，进而可以有效缓解各部门之间的关系，加强部门间的协调与沟通，提升电力企业物资管理的质量。

3.2创新管理方式

电力企业要改变以往粗放型的物资管理模式，加强集约型物资管理模式的创新与应用。日常管理过程中，要集中管理资金压缩管理空间，这样才能体现物资集中管理的优势。此外，要加强企业周、月、年的复查管理，这不仅有助于企业资金安全的管控，同时也有利于改善电力企业物资内控管理的质量。

结语

电力企业是电力工程建设的主体单位，电力企业的发展对于电能资源的输送与利用起着重要的作用。因而，电力企业要加强物质管理协调与控制，建立健全物资管理体系，创新管理模式与方法，注重现代化技术的应用，确保电力资源得到有效、合理的分配。

参考文献：

[1]丁娜.简要论述电力企业加强物资管理的对策[J].科技创新与应用，2013（02）：45~46.

[2]朱志军.电力企业物资管理协调及控制方法[J].企业与管理，2012（28）：192.