电网物资需求计划管理的过程及优化策略

电网物资需求计划管理的过程及优化策略

周榕林

国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽合肥230061

摘要：随着电网企业物力集约化程度不断深化，需要对以往的物资计划管理模式进行充实丰富、创新改进，以建立一套完整、科学、规范的物资需求计划提报管理体系，否则将跟不上电网企业快速发展的步伐以及管理的需要。

关键词：电网物资需求；计划管理；优化

引言

在电网企业经营过程中，传统的物资供应管理模式已经无法满足电网企业发展需要，通过应用物资需求计划管理方式，有利于对物资采购、物资存储、物资领用等进行有效管理，提升物资管理水平。因此，对电网企业物资需求计划管理方式进行详细探究具有十分重要的现实意义。

1物资计划管理组织方式及业务流程

物资计划管理内容包括物资计划、物资采购策略、采购计划等内容，物资需求计划包括项目需求计划、库存需求计划等等。对于物资需求计划，需要综合考虑实际情况，而采购计划则包括项目采购计划、紧急采购计划等等。在物资需求计划管理过程中，首先需要由物资需求部门结合企业生产经营实际情况制定需求计划，然后由物资公司收集物资需求计划，并对计划进行汇总和分析。另外，物资管理部门还需要对计划进行审查分析，从而形成完善的采购计划。物资管理部门根据年度集中采购批次计划，下发工作通知，明确计划编制要求，需求部门即可根据计划提报物资管理部门，要求其在规定要求内，形成物资采购计划。

2加强电网物资需求计划管理的重要性

电网企业的核心业务是电网建设和运营，最终目标是保证电力供应的安全性、经济性和持续性。物资是电网企业的核心资源，只有加强物资管理，才能够提升电网企业经营水平，促进电网企业可持续发展。在物资管理中，物资需求管理至关重要，只有做好物资管理，才能够对各类企业资源进行优化配置，减少物资管理中对于资金和人力的浪费问题，减少生产成本，提升电力企业管理水平。

3提升电网物资需求计划管理的相关措施

3.1建立健全物资需求计划的管理机制

物资计划主要分为以下三个环节：物资的申报与审核、实施情况跟踪、计划实施执行。为了提升物力集约化水平，对物资进行分类管理很有必要。电网物资主要分为主网物资和配网物资两种，在这两种分类之下还可根据电压等级、品种规格、设备材料等进行细化分类。在对物资细化分类的基础上，再针对性地实行计划管理，更能保障物资需求计划管理实施的完整性和有效性。目前国家电网公司已经建立了一定的分级体系，如批次采购计划和协议库存计划。在此基础上还将不断明确物资的分类管理，完善物资需求计划申报中的分类工作，建立更完善的物资需求计划管理体系。

3.2加强物资计划需求的申报管理

首先，在物料清单上还需进一步规范，设计部门设计的典型方案中虽然有物料清单，但这些清单还存在不够细化的问题。而且有些设备清单与国家电网公司通用的标准化设备清单目录不一致，这种差异性也常常会对物资部门的工作造成一定的影响。以往物资部门的工作重点一直是对物资计划需求上报的格式等进行审查，而对需求部门物资需求计划的申请是否合理和准确的审核涉及的深度和广度不够。因此，物资部门以后不仅要在上报格式和程序上进行把关，还需要深入审查上报的需求是否合理。

3.3精简物料编码

在配网物资申报需求计划管理过程中，物料编码发挥着至关重要的作用。在对电网物资进行调度和管理过程中，会逐渐形成完善的、复杂的管理系统，物资种类达到几千种。而且同一种类的物资，其规格、参数等也有所不同，因此，需要进行独立编码。另外，在对电网物资进行计划管理过程中，可以适当减少物资种类，精简物资种类，增强物资的通用性、可用性以及物资管理的便捷性。

3.4建立相适应的审查模式

在电网企业管理权限逐步确定后，对于根据电网物资需求计划上报的采购内容，需要进行适当的调整，确保物资批次能够与项目管理需要进行有效结合，并建立完善的申报模式。电网项目建设在物资申报采购过程中，初设审查是十分重要的基础内容。在这一阶段，物资部门需要与项目主管部门进行协调配合，提升审查工作效率。另外，物资部门还需要注意对原有的审查方式进行创新和完善，比如，当设计单位提供设计物资初设文稿时，物资部门可以与设计部门进行沟通交流，对清单中设备的型号、通用化等提出相应的调整策略，完善物资需求表。

3.5优化信息化管理系统

随着科学技术的快速发展，信息技术日渐完善，并逐渐被应用于电网企业物资计划信息管理系统中，有利于构建完善的电网物资需求管理标准和管理流程，对电网企业资金、信息、业务等进行有效结合，对企业物资进行优化配置，降低电网企业经营管理成本，提升企业效益以及社会效益。因此，电网企业为了稳定发展，还应该注重加快构建更加完善的信息化管理系统。特别是电网物资计划管理复杂程度比较高，涉及多种专业，需求较多，因此，为了提升管理效率，必须应用信息化管理系统。比如，在对电网物资需求计划管理进行审批过程中，可以利用信息化管理系统，对物资需求计划、采购计划等进行审批，提升审批效率。

4创新管理

4.1管理创新模式的全面实施，有效提升工作质量与效率

在过去的一年中，公司不断完善、创新管理模式，强化计划预审工作，进一步优化工作流程，通过预审加强了需求计划与项目实际的符合性、计划与技术规范的对应性、计划提报的合规性等审核。一方面在审查会前就能将发现的问题及时提出并解决，提高工作效率；另一方面缓解了计划审查会的工作压力，缩短了审查会的会期，保证了物资需求计划的提报质量。由于措施到位，方法科学得当，此措施极大的降低了各项目需求单位物资计划申报的返工率，也使得物资需求计划工作的整体质量与效率有了显著的提高。

4.2深入推进信息化，管理水平再创新高

在以往物资管理工作中，节点设置较为粗放，未能实现计划的全面线上管控，难以实现全过程覆盖的计划管理。随着国家电网公司信息化进程的不断推进，物资计划管理工作作为公司信息化推进的重要构成部分，其信息化应用深度的高低直接决定着物力集约化是否能够达到国家电网公司物资管理要求。为此，公司结合信息化工作要求，完善了ERP系统等信息化平台中与物资计划管理相关的模块，覆盖了全部种类的物资计划，增强了系统功能，使得物资计划管理工作实现了全过程信息化。

结语

在电网企业经营发展过程中，通过采用电网物资需求计划管理模式，有利于对物资进行集约化管理。在具体的管理过程中，需要注重加强物资需求计划管理，采用精简物料编码方式，对物资申报加强管理和审查，并应用信息化管理系统，这样才能够有效提升电网物资管理水平。

参考文献：

[1]吴耀兴.中国中小型建筑企业的发展探讨[J].建筑技术开发，2016（1）.

[2]吴卓华.交通建设工程中加强项目管理的探讨[J].现代交通技术，2015（3）.

[3]韩国波，周文国.基于国际竞争环境下的工程项目管理发展策略研究[J].煤炭工程，2016（2）.