探究以信息化技术规避工程造价审计风险的措施

探究以信息化技术规避工程造价审计风险的措施

陈娟

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摘要：当下建筑工程规模越来越大，所涉及到的资金数额也越来越高，所以建筑建设行业盈利巨大，吸引了更多的竞争。这使得建筑工程行业市场竞争更加激烈，越来越多的工程建造企业，从每一个环节入手，压缩工程建设成本，力求在市场上谋得更强的竞争力。其中最为重要的工作就是全过程工程造价审计管理，造价审计工作直接决定了工程整体的成本核算，规避造价审计风险在当下激烈的市场竞争中具有非常重要的意义。本文针对工程造价审计信息化改革进行了一定的研究，并以信息化技术规避审计风险为导向提出了相关的意见和建议，供有关部门进行参考和改进。

关键词：信息技术；工程造价；审计风险

引言

随着信息技术的发展，对于互联网的应用已经渗透到了社会各行业的方方面面。工程造价的审计工作所涉及到的利益非常复杂，当下工程建设技术更新迭代速度很快，且工程建设规模扩大，所涉及到的人员和部门也在增多，这也给工程造价审计工作带来了更大的风险。在造价审计工作开展过程中，运用信息化技术对风险进行规避，已经成为了工程造价审计工作的主流发展方向。所以，以信息化技术规避工程造价审计风险的措施研究，已经成为了当前工程建设领域研究的热点问题之一。

1.工程造价审计风险规避工作概述

1.1工程造价审计风险规避工作简介

工程造价审计工作所涉及到的内容非常多，所以风险管控较为困难。尤其是当审计工作，涉及到多方利益时，在工程部门内部，极有可能对审计工作产生主观影响，例如交付给审计人员的数据不准确，开展审计工作处处遇阻等情况。需要通过较为完善的管理工作和监督工作，对工程造价审计风险进行规避，必要时还需要选取特殊的审计方法。信息化技术的应用是造价审计风险规避工作的根本性改革，能够帮助审计人员以及审计团队规避绝大多数人工操作过程中所产生的风险问题。另外，通过信息建设还能够对信息资源进行整合。

1.2工程造价审计风险规避工作重要意义

对工程造价审计风险进行规避，具有非常重要的意义，具体体现在以下两个方面。第一，通过准确且完整的审计来保证建筑工程的经济效益。审计工作最为主要的作用，就是对建筑工程建设过程中所使用的原材料、技术、人力以及其他成本进行计算，从成本角度对整个建筑工程进行分析，保证工程建设的顺利开展以及竣工。通过对成本的追索，来为企业获得最大的经济效益。如果造价审计工作产生风险并没有及时进行规避，那么极容易对造价审计工作最终的结果产生影响，使得部分经济效益外流。第二，侧面提升工程建设的质量。通过全过程的造价审计工作，可以对工程建设的质量提升、工程周期的缩短起到一定的促进作用。而全过程造价审计工作所涉及到的风险更加复杂，只有进行合理的规避，采取适当的措施，才能够保证造价审计工作的顺利开展。

2.工程造价审计工作信息化改革现状

2.1工程建设团队对信息化改革重要性认识不足

很多工程建设团队对于信息化改革重要性的认识不足，使得审计部门在开展信息化改革工作，无法得到其他部门的支持，建设工作往往事倍功半。工程建设所涉及到的很多部门及人员，依仗自身丰富的工作开展经验，并不会主动对造价审计工作信息化相关的知识进行了解和学习，所以对于其重要性的判断不准确。部分企业已经意识到了这一问题，在工程建设团队内部对信息化改革重要性进行宣传，但是收效甚微。需要自上而下对理念进行树立，从管理层入手了解信息化改革的重要性。

2.2信息化改革工作进程缓慢

信息化改革工作进程缓慢，是当下工程造价审计工作信息化改革的另一项主要特征。小型工程建设企业由于资金不足，无法投入更多的资金，对造价审计的风险规避工作进行信息化建设。所以大部分工程企业仍旧采取传统的审计模式，但随着工程规模的扩大以及市场环境的变化，传统审计工作已经无法满足当下的需求，存在较高的审计风险。部分大型的工程建设企业资金较为充裕，并且意识到了当下的发展趋势，投入大量的资金进行信息化改革工作。但是由于仍旧处于探索阶段，需要不断进行试错。另外建设团队对于信息化改革的重要性认识不足，使得信息化建设工作处处受阻，工作进程缓慢。

3.工程造价审计风险规避工作存在问题

3.1人工操作引起的工程造价审计工作失误

人工操作引起的审计工作失误是当前造价审计风险中最为常见的问题。虽然很多审计人员以及审计团队已经有了较为丰富的工程审计经验，并且完成过规模较大、复杂性较高的工程审计工作，可以将人工审计的误差率降到最低。但是由于审计人员在工作开展中由于疲劳或决策失误等原因所造成的人工失误仍旧存在。开展相应的风险规避工作，对审计结果进行复审和核算，需要耗费大量的审计成本，降低了工程建设整体的经济效益。

3.2工程建设监督管理工作不到位

由于当下工程规模不断的扩大，工程建设所涉及到的资金数额在不断提升，在工程建设的过程中，涉及到的贪污以及谋取私利情况更加频繁。而且随着工程规模的扩大，工程建设部门以及人员设置也更加密集，其中的利益关系十分复杂。而当下工程建设监督管理工作不到位，使得审计部门极容易受到其他部门的影响，造价审计工作开展较为困难，审计工作的风险也在提升。部分企业了解到这一问题，设置了专门的监督管理部门，对工程建设的全过程以及造价审计工作进行监督管理。这项措施在初期取得了一定的成效，有效降低了造价审核工作的风险。但是由于工程建设部门内部构成十分复杂，也极容易对监督管理部门产生影响，在后期监理部门以及相关的监督管理工作也就名存实亡。

3.3缺乏工程造价审计信息化改革人才

缺乏工程造价审计人才以及相关风险规避措施的监督管理人才，也是当下造价审计工作开展存在的问题之一，主要体现在以下两个方面。第一，审计人员本身的专业素养和职业素质不足。通过对多个工程审计以及复审计的调研了解到，部分审计人员，尤其是小型工程承包企业的审计人员，并不具备审计领域的相关专业知识储备。在开展审计工作的过程中，甚至需要对使用到的知识以及审计技能进行同步的学习，这使得最终的审计结果与实际情况具有较大的误差和出入。第二，审计人员对信息化建设不够了解。大型企业的审计人员，具备较为优质的专业素养和职业素质，并且在多个审计项目的开展过程中积累了丰富的工作经验。但是在信息化改革的背景下，仍旧固步自封，不学习信息化建设的相关知识和经验。这使得市场上的审计信息化改革人才十分匮乏，不利于企业以信息化技术规避工程造价审计风险。

4.以信息化技术规避工程造价审计风险的措施

4.1以信息化造价审计操作替代人工造价审计操作

为解决人工操作引起的工程造价审计失误问题，需要以信息化操作代替人工操作进行造价审计。首先，运用信息化技术，对工程造价审计工作进行全方位的改革，将审计人员从传统的、重复性的核算工作中解放出来，不仅可以大大降低人工操作所带来的审计失误，而且还能够节省大量的人力成本。其次，在传统审计工作开展过程中容易存在核算漏洞，甚至有部分审计人员在工作开展的过程中，会由于专业认识的不足而产生分歧甚至判断失误。通过信息化建设可以有效解决相关的问题，帮助审计工作做出最具科学合理性的判断，保证审计工作的高效进行。

4.2建立云平台统一各部门管理工程建设

利用信息化技术建立统一的云平台，对工程建设的各个部门进行全方位的管控，可以有效解决监督管理工作不到位的问题，为造价审计工作奠定良好的基础。第一，设置好各个部门的工作台。从前期的工程设计、原材料采购、预算设置，到中期的工程建设、局部交付，以及最终的整体竣工和统一造价审核工作，根据各个部门的工作需求设置不同的工作台。保证每一个环节工作管理的透明性。第二，从成本流向对造价进行掌控。各个部门通过云平台对工作进程进行记录和汇报，在申请、使用资金的过程中，要对资金流向进行明确的记录，确保通过云平台的查询，可以了解到每一笔资金的走向以及最终的落处。这能够在最大程度上降低造价审计人员开展审计工作所耗费的成本，并且对审计风险进行规避。第三，要利用云平台对工作进程进行实时更新。由于工程建设所涉及到的部门繁多，如果部门之间的沟通交流不够，不了解彼此之间的工作进度，极容易产生返工的情况，带来较为严重的经济损失。也提升了审计工作的难度，提高了审计开展的风险。通过云平台对工作进程进行实时的汇报，可以节省各个部门之间交流的步骤，对施工现场的资源进行科学合理的配置，保证高效运行。

4.3加大投入培养工程造价审计高级信息人才

针对缺乏工程造价审计信息化改革人才的问题，下一步需要加大投入培养造价审计高级信息人才。企业在培养人才的过程中，需要从以下几个方面入手。第一，对现有造价审计人才进行培养，需要帮助审计人才树立信息化建设工作重要的理念。明确通过信息化建设，可以帮助审计人员从繁琐枯燥的重复核算中解脱出来，仅进行相关的审计决策和操作。这样才能保证在信息化建设以及改革过程中，审计人员能够全力配合。其次，可以针对现有审计人员组织定期的培训。帮助审计人员了解，当下造价审计风险规避工作的前沿经验以及发展情况。另外也可以组织造价审计人员到其他地区进行学习了解其他工程，在信息化审计风险规避过程中的成功经验。最后，在招聘新的审计人才时，要对人才的专业素养和职业素养、信息化建设相关的知识储备，进行全方位的了解，确保人才能够满足工程造价审计风险规避工作的需求。

结论与展望

综上所述，工程造价审计工作信息化改革现状主要包括两个方面的表现，分别是工程建设团队对信息化改革重要性认识不足以及信息化工作进程缓慢。当下造价审计风险规避工作存在的问题主要包括三个方面，分别是人工操作引起的造价审计工作失误、工程建设监督管理工作不到位以及缺乏审计信息化的改革人才。针对这些问题，下一步需要以信息化审计操作替代人工造价审计操作、建立云平台统一各部门管理工程建设，并且加大投入培养工程造价审计高级信息人才。未来，在审计风险规避工作开展上，仍旧需要相关研究人员和财务人员不断的研究和实践，推进我国工程建设的发展。

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