建筑施工企业经营投标管理实践思考

建筑施工企业经营投标管理实践思考

刘佳

中铁六局集团路桥建设有限公司    湖南省 长沙市 410007

摘要：随着我国现代化建设的不断发展，建筑工程行业进入到稳步时期。施工企业的投标管理将会是建筑企业一项常态化的业务，这对于企业建设项目持续发展有重要影响，因此施工企业投标过程中必须加强思想认识，分析并处理投标工作中面临的实际问题。为提升施工企业经营效益，投标管理人员应严格规范投标过程，确保工程质量能够达到预设效果，并且在施工管理开展之初，进行充分的准备，最终使得各级施工企业的发展过程能够与时俱进。这篇文章在充分研究施工企业工程投标管理全过程的基础之上，不断找寻并解决过程中出现的实际问题，从而在切实建立并且完善相关运行机制的同时，为企业未来发展注入活力。

关键词：建筑；施工企业；经营；投标管理；策略

当前虽然我国经济水平的不断提高，建筑市场的发展也不断加快，导致建筑业内竞争日趋激烈，然而，要使得我国建筑企业能够得到一个良性的且可持续的上升路径，作为施工管理人员应该做好工程投标管理工作，使得投标经营活动能够获得一定规范，最终切实提升投标经营管理的系统性，为企业未来健康发展奠基。在实践中，相关的建筑施工企业开展投标的过程中，往往存在某些难以解决的问题，这大大约束相关企业转型升级，并产生了许多不利于企业发展的因素，所以，就建筑施工企业来讲，需要具体问题具体分析，充分分析当前的市场和营商环境，找准自身的发展优势，在此基础之上，研究出当前本企业发展过程中出现的一些异常，制定出科学的应对措施，为企业可持续发展对症下药。

一、建筑施工企业投标管理面临的挑战

1.1建筑施工企业经营投标管理的人为因素

在企业实际投标的过程中，经常会出现由于人为因素所干扰的投标价格远超于预估价格的实际现象，与此同时在本质上，投标行为，尤其是建筑业的投标其是一种社交活动，所以，相对来讲人的主观因素对整个投标活动的效率影响极为重大，，这也无形中提升了建筑施工企业对于投标人员的专业水平素养的基础要求。因此，作为企业管理人员应该提升投标人员的综合交流素养以及企业自身形象，在了解建筑单位具体要求的同时，增加人员的亲和力，为接下来的投标过程做准备。此外，若是企业没有相应的技术骨干，也会影响到施工管理过程中的工程质量发展。基于此，作为投标人员应该在施工的过程中结合自身发展优势以及实际价格因素，以此来帮助建筑企业相关的投标项目定出合适的价格。

1.2建筑施工企业经营投标管理的外在因素

当前的建筑施工标过程中经常会出现招标文件随着建筑方的要求改变而改变的实际现象，而建筑施工企业在干扰因素的影响下，出现了施工延期等不良现象。这也为招标管理工作带来了一定的风险，作为企业管理人员应该切实提升工程量清单的清晰描绘程度，使得清单中的措施，项目规费，项目税金，项目的名称能够与相应数量进行匹配，进而从根本上对招标文件中相关数据的准确性进行一个大的提高，最终减少建筑施工企业发展的人为风险。

在实际的招标过程中，部分施工企业由于出身国有企业，长期受到国家的帮助与扶持，导致建筑发展理念逐渐与社会脱节，未能有效的学习国外先进经验。而领导人员普遍缺乏工作积极性，没有正确的认识到社会的变化，对投标工作产生了实际影响，最终造成企业经营投标过程中的失误。在现代化的管理过程中，企业相关人员应该完善自身经营手段，并且培养新型投标人才，在学习国外先进发展经验的同时，落实对应的企业发展管理制度，最终结合信息技术以及人脉关系为接下来的投标管理工作奠基。

二、建筑施工企业经营投标管理的有效措施

2.1改变经营理念，完善投标流程

在建筑施工企业进行统一管理过程中，必须要实行有效的方法来切实提升当前的投标管理水平。首先作为企业领导人员，应该建立较为明确的信息发展系统，持续对投标数据库开展定期的更新维护，剔除旧的信息数据，与此同时，相应的建筑企业也要更新自身的信息管理数据库，并打通两者的数据库，实现信息的共享，及时的更新投标信息，并且用媒体以及社会关系和网络为不同地区的投标管理制度进行明确的分析和理解，并为企业未来的投标管理制度积累相关经验。而作为项目投标管理人员也要全面的审查投标信息与社会公有信息是否符合，持续跟踪投标信息的变化，保证在既定的时间内得到有效的招标信息，为接下来的项目开展做准备。
  由于信息追踪是一种较为重要的发展方式，可以在有效的时间内帮助企业获得较为明确的投标信息，因此建筑管理人员应该设立专门的人员和单位，并且使用信息追踪投标管理手段有效的进行投标信息的交流，并为下一步的投标管理工作提供有力的保障。与此同时，作为建筑施工企业也要提升自身的公众关系以及企业声誉，如果想要获得长远的发展就必须在经营范围内切实提升自身企业的公信能力，为接下来的建筑施工工作做准备。与此同时，投标书的编制质量在一定程度上对中标率能够起到一个重大的影响，质量较为粗糙，那必然会导致中标率不客观，因为这是招标企业在筛选过程中唯一可信赖的文件，也是对投标企业的一个初步的印象，而为了缩短开发周期，建筑施工企业应当全面更新优化标书编制的流程，进而提升标书编制的效率并且将具体的工作落实在每一位工作小组成员之中，最终切实增加企业项目中标率。

2.2建立评审制度，提升承包效率

在实际的施工管理投标过程中，项目经理的好坏能够切实的影响施工项目的实际工程质量也影响着施工企业的行业声誉。基于此，施工管理企业应该立足政府下达的质量体系要求，对于项目经理等管理人员的工作要纳入日常监督工作内

，主要包括“完成的工程量是否达到预示的标准，工作的进度是否满足企业规划书上的要求”等等，使得项目经理可以服从企业发展的命令并且采取动态管理的发展措施，切实增强公司奖惩制度的应用效率，确保建筑施工企业工程效益不会受到侵犯。与此同时，作为建筑施工企业在实际的工程投标管理过程中应该联合市场上的其他施工企业规定项目经理的评审制度，对于被相关的业主投诉负责人在处于正常处罚之外，应该给予一年之内不给予工程录用的惩罚措施，从制度上来强化对于项目经理人的管控力度，在不断提升当前企业综合经济效益以及社会效益的同时，为工程项目内部招标管理工作进行准备。

为规范市场行为以及杜绝垄断行为在施工企业管理中发生的可能性，作为施工管理企业的领导层也应该通过制定合理的项目经理评审制度，合理选择合格的承包人进行招标工作，在规范市场行为的同时，最终增加企业的综合经济效益。
此外，完善投标经营管理理念也是当前提升企业综合经营管控效果的关键因素，如果想要切实提升当前的投标管理效益，作为施工领导层应该转变相关工作人员的发展理念，避免出现由于工程业务效益导致的经营理念落后的实际现象。作为企业管理人员也应该认识到在信息时代下企业获得招标信息的途径有所增加，使用信息化发展路径可以有效提升当前投标信息获取的速度。也是增加企业的投标问题解决效率的方式之一。因此，企业负责人应该做好市场维护的相关工作，并且积极的使用电子信息化手段来更新招标信息，对于优质的关键性客户要建立长效维护部门，对于企业的未来规划要做到科学切合实际，最终增加企业未来发展效益。

2.3精细施工质量，监督施工过程

当前施工组织招标文件设计与制作切实影响着招标项目的实际设计效率，基于此，作为建筑施工管理人员，在项目投标的过程中要依照科学发展原则进行投标文件的制作，并且对现行投标额度进行认真调查和分析，准确抓取影响工程造价的主要因素。此外企业招标管理人员不能随意更改招标文件中明确要求的发展项目，而是要将注意力主要集中在招标文件中没有明确标识的项目之上，并以此为基础上对项目工程报价进行预测和分析，明确工程造价的最低限度，并为企业提升工程投标率。当前在企业投标管理过程中，经常会出现投标资格设置过高资质要求较低的实际现象，导致出现投标人数不足参与积极性不高等实际问题。因此，在投标人资格审查过程中，各级施工管理人员应该提升对报价组成情况的监督管理工作，明确施工企业的投标人员的综合工作素养能够达到标准。与此同时，在相关项目开展的过程中，投标部门应当明确职责，落实好主体责任，对投标项目的每一个流程环节都要有专人负责，开展全流程的监督，及时发现问题，对违法招投标等不公平的投招投标行为进行严厉的打击和处罚，以此推动建筑施工企业向着法制化的发展前进。

三、结语

综上所述，建筑施工企业只有做好投标管理工作，才能切实提升企业综合中标率实现企业的快速发展路程。因此在实际的投标管理过程中，领导人员应该有效地制定投标书编制流程化工作计划，并且按照区域划分的主营业务加强对于招标文件中清单工作量的复合，在转变自身的经营管理理念的同时，改善投标环境，并且提升工作人员的编制能力，为未来形成科学完备的投标管理系以及拓宽企业发展道路做准备。

参考文献

[1]冀林玥.建筑施工单位如何做好建筑工程的招投标与报价策略[J].智能城市,2019,5(16):113-114.

[2]冯晓鸽,陈蓬.如何做好建筑工程的施工招投标管理[J].建材与装饰,2018,(39):212-213.

[3]赵莉萍.投标工作:建筑施工企业的“龙头”[J].科技信息,2019,(01):45-46.

[4]陈邦荣.加强施工企业项目投标管理工作的探讨[J].改革与开放,2020,(12):72.