试析基于风险控制视角的企业财务信息化

(整期优先)网络出版时间:2022-11-11
/ 2

试析基于风险控制视角的企业财务信息化

曹玥娇

23020219770910034X

摘要:在市场经济体制深入改革的过程中,企业财务管理模式为了顺应市场新常态发展趋势要作出适应性调整。会计信息化已经成为市场经济运营的一大特征,企业要想更好地经营管理,就要提升会计信息管理水平,财务人员要紧密融合信息科学与财务工作,围绕企业主体构建财务管理体系,用以推进多样性财务工作的有序推进,为企业实效提供财务技术支持以实现跨越性增长。不过,在合理发挥会计信息化优势的同时,不可忽视其给财务管理带来的消极影响,需要财务人员采用合规、恰当的手段,合理开展财务管理工作。本文对基于风险控制视角的企业财务信息化进行分析,以供参考。

关键词:风险控制企业财务信息化

引言

伴随大数据时代的到来,大数据技术不断推动企业会计信息化发展同时会计信息化也给企业发展带来了一定的风险,如财务数据安全等。因而,对数据安全背景下的企业会计信息化风险进行研究具有十分重要的意义。本文主要从大数据背景下的企业会计信息化的风险入手,分析影响企业会计信息化的风险因素,探讨企业会计信息化中存在的数据安全风险,以及对企业社会国家所带来的危害。

1会计信息化的特点

1.1普遍性

现代信息技术的应用范围涵盖了会计管理、会计理论和会计实务多个领域。在信息技术日新月异的时代下,会计信息化慢慢形成,尽管其最开始依附于传统会计理论知识,但在现代技术工具的推动下,会计领域财务管理工作水平有了很大提升,会计信息化已经渗透到财务管理的所有流程。

1.2实时性

会计信息化下的数据搜集一直处于动态化的状态中,任何时间、任何地点只要在企业生产经营中产生新的数据信息,在会计系统的运行下都会即刻保存到财务系统中。存储于财务系统中的系列数据经过筛选、排列、分类、汇总等技术处理后,以精准、全面的结果呈现,直接反映企业当下的管理水平和经营状况。

2基于风险控制视角的企业财务信息化建设思路

2.1建立切实可行的财务信息化制度

企业的管理人员、财务工作人员都应当形成良好的风险控制意识,并对财务信息化建设环节中的风险因素有基本的了解。财务人员需要了解自身的基本工作职责、范围等,还需要对义务与权利有基本的了解,并且提升自身的专业水平,提前预测可能存在的风险问题。在发生了风险问题以后,尽早给出应急处理方案,对其中的风险因素进行分析,做好防范工作,确保风险控制工作贯穿于各项财务活动与经营活动中。信息化时代环境下,信息化技术给网络风险问题的发生提供了条件,所以企业需要对财务信息化建设中蕴藏的风险进行分析。在完善财务信息化制度时,应当做好以下几个方面的工作:①建立基本岗位责任制,在内控管理的过程中,需要了解财务信息化工作人员的基本工作职责,若产生了财务风险问题能及时找到负责人,并且提出配套的解决方案,规避各个部门人员出现推诿责任的现象,真正做到专人专管。②对企业财务信息系统的权限管理有充分的了解,使得相关人员在财务信息系统中获得的信息符合权限范围,登录的系统也需要利用正确的用户名、匹配的密码等。③为了确保财务数据信息传递的及时性,就需要结合相关的规定,明确的规定财务信息输入时间,并且遵循各项财务管控制度。④企业需要对财务信息化建设阶段网络安全管理的重要性有明确的认知,还需要维护计算机、信息系统,进而为企业安全存储、处理财务信息数据提供良好的保障。

2.2财务软件供应商选择风险的防范措施

一方面,企业在选择会计信息化的软件供应商的过程中,应当采用科学的选择标准,将供应商的信用、软件的稳定性、财务软件与企业业务的匹配性,确保企业在实施会计信息化的过程中,所形成的的会计信息数据能够真实有效,且与企业的业务高度相关。另一方面,企业在选择云服务商时,应联合行业组织、第三方组织等构建基于会计信息化的云服务协作机制。同时,能够针对企业业务的具体环节和流程进行应用方案的模拟,通过实施模拟测试,及时发现云服务存在的不足,并通过制定针对云计算和云会计平台的数据系统备份、容灾等措施,确保企业会计信息化中所产生的数据得到更好保存。企业财务管理在会计信息化时代必然要进行相应的改革和创新,在相关信息技术飞速发展的进程中,加强企业财务管理会计信息化应用是顺应市场经济新常态的必然选择。所以,企业要在深入分析会计信息化特征与工作环境的前提下,正确认识会计信息化给企业财务管理工作带来的影响,通过合理使用前沿性的信息技术改革创新财务管理工作,立足网络财务会计发展问题就财务模式的优化规划合理措施,保证会计信息化在现代企业财务管理中的应用风险得以妥善解决,提升企业财务管理水平,强化企业市场竞争力,实现企业健康长远发展。

2.3员工操作方面的风险防范措施

一是合理划分员工工作职能。基于企业会计信息化的调整,要对原有的企业内部的会计核算工作人员进行合理的岗位调整,将一部分对新会计信息系统熟悉的人员,划入对会计信息化的实施,另一部分划入财务数据的分析。同时,为了避免会计人员的操作风险,要通过业务培训的方式,增强会计人员的专业技能,组建专业的运会计服务团队,提升会计热源的会计信息化水平。二是建立云会计人才激励。针对会计信息化实施后的展业人才不足等问题,企业应当将会计人员的工作实绩考核与工资薪酬挂钩,提高人才的工作积极性。同时,为了避免云跨级人才的流失,可以采取长期激励的方式,利用股权等,对作出突出贡献的员工,给与适当的股权激励,提高员工的工作积极性。

结束语

总而言之,企业要想实现可持续发展目标,创造更高的经济效益,就需要立足于自身基本发展情况,探究建立财务信息化系统的关键模式,确保企业的内部管理工作能得到相应的控制,进而将财务信息化的建设作用发挥出来。基于风险控制视角,建设企业财务信息化系统,相关人员需要提前做好风险防控工作,并且及时找到负责人,在发生风险问题时尽早提出解决方法,获得真实的财务数据与信息数据,做出正确的决策,助推企业的健康长远发展。

参考文献

[1]赵旭东.大数据视域下企业财务信息化建设研究[J].信息记录材料,2022,23(01):60-62.

[2]邓明兴.基于业财融合的国有企业财务信息化建设研究[J].企业改革与管理,2021(23):140-141.

[3]李培华.财税信息化下的企业财税风险管理与内部控制实务[J].经济管理文摘,2020(24):16-17.