家班共育视角下中职生时间管理模型应用研究

家班共育视角下中职生时间管理模型应用研究

杨丽华

（上海市商业学校 ）

摘 要

当代中职生的学习习惯和学习成效依然存在不足的现象，造成这样的局面的原因有很多，例如社会原因、环境原因、地域原因等。本文旨在通过让中职生使用时间管理对目前的现状有所改变和提升，进一步根据时间管理知识体系中现有的方式方法，并结合管理领域和质量领域的优秀理论工具创造出了家班共育视角下中职生时间管理模型“家班效率手册”，在学生的样本中进行了小范围的实践，同时收集并分析研究了实践的过程数据和结果数据，从数据分析的角度对“家班效率手册”的应用效果进行了总结，以及对存在的不足和未来的展望进行了论述。

关键词：家班共育 时间管理 中职生

1、绪论

1.1研究背景与意义

时间是有限的资源，每个人每天只有24小时，不管人们是否愿意，时间都以每小时60分钟的速度不断消逝，在这个充满竞争的社会中，如何对时间进行管理以及提高时间的利用率是至关重要的。当今中职生处在信息大量涌现，科技快速更新换代的大环境中，如何在有限的时间掌握信息和知识，合理的利用和分配时间对其未来的发展有着重大的影响。

通过问卷调查大多数的中职学生认识到了时间管理对其个体发展意义和重要性，但是对他们来说如何利用和安排时间是有一定困难的；其中有一部分学生对自己的时间进行了规划，但是安排的合理性有所欠缺，目标和结果存在一定的偏差，目标的实现效果不是很理想。

家班共育是班级层面上的家校合作，家班共育状态随着教育的发展也在不断地进行着形态上的进化。与家长携手，共同进行教育，关注中职生们的时间管理能力成长，营造一个高效的时间管理塑造环境，是一个符合当代教育发展需求的方式。本文通过David Allen的著作《Getting Things Done》中的GTD的时间管理方法，福特公司在1987年提出的8D问题求解法,“统计质量控制之父”沃特.阿曼德.休哈特提出的和“质量管理大师”威廉.爱德华兹.戴明修改形成的PDCA循环法（Plan-Do-Check-Act）；同时结合实际学情总结出了一套时间管理模型：家班效率手册；通过目标、计划、执行、反馈和评价五个步骤来形成不断循环优化的时间管理模型。

图 1‑1 五个步骤

1.2核心概念的界定

从管理学角度而言，潘劲松（1986）认为，时间管理是通过现代科学管理方法的运用，对时间的耗费进行预测、监控、实施、反馈、检查、总结、评价等过程控制，以减少时间的浪费，从而高效地、合理地、经济地达成预设的目标。时间管理所探讨的问题是如何在最少的时间内实现目标达成的最大化。总而言之，时间管理是指对时间的利用和运筹。

家班共育可以泛指家长在子女教育过程中，与班级一切可能的互动行为。家班共育是指在家庭及班级中动员家长潜能，使家长自己、他们的孩子和班级所在的社区获益的过程；家庭与班级以促进青少年全面发展为目标，家长参与班级教育，班级指导家庭教育，相互配合、互相支持的双向活动。

1.3研究内容与方法

本文主要运用的研究方法有文献法、问卷法、实验法。首先文献法，对家班共育和时间管理研究中的方法应用进行查询和整理，寻求整合和突破来形成本文的写作思路。其次问卷法，应用《时间管理调查问卷》对上海市商业学校的四个班的学生进行普遍调查，了解了中职生时间管理的现状，一个学期后进行《时间管理阶段性复查问卷》调查，对于本校班级和他校班级的同学再进行调查，了解家班共育时间管理模型的实践效果，问卷数据均来自于问卷星网站上发布的问卷，通过微信等渠道推送给学生填写。最后实验法，根据家班共育时间管理模型“家班效率手册”，在本校任教的中本贯通班和他校的普通班进行实验。

2、模型实践过程

2.1实践对象

实行家班效率手册之前的《时间管理调查问卷》对象为上海市商业学校4个班112名学生。之后在上海市商业学校会计中本贯通班29名学生，以及他校普通班级20名学生中实行了家班效率手册。

2.2实践设计

家班效率手册分两个部分：“时间管理情况汇总表”和“目标计划执行进度表”；整个过程的五个步骤（目标、计划、执行、反馈、评价）都是通过家班效率手册手册的两个部分作为载体来实现。

2.2.1家班效率手册的两个部分

家班效率手册的第一部分为“时间管理情况汇总表”（如下图2-1），表中包含了要通过时间管理的目标内容，以及这个目标需要完成的预计时间周期；目标是由学生自己制定，但是学生在制定的过程中对目标的明确性、可实现性和时限性都会存在欠缺，需要教师、家长或学生之间来评估目标的合理性。家长和老师的考核评分其中目标结果的完成度占总分的60%，时间管理过程执行情况占40%，得分为家长和老师的平均分，同时对平均分后续设置了星级评定，对时间管理的效果具有可视化的呈现方式。

图 2‑1 时间管理情况汇总表

家班效率手册的第二部分为“目标计划执行进度表”（如下图2-2），表中的计划项为了完成目标的分解，考核人要根据执行时间在每个计划完成后对输出结果进行检查签字，待全部完成后考核人在“时间管理情况汇总表”进行评分，学生作为执行人复盘目标执行全过程进行总价，为下一次的同类目标进行优化和改进。

图 2‑2 目标计划执行进度表

2.2.2家班效率手册的五个步骤

家班效率手册的第一个步骤是目标。制定目标看似是一件非常简单的事情，每个人都有制定目标和计划的经历，但是要制定合理且有效的目标，需要确保目标的明确性、可实现性和时限性。大多数中职生的目标并不明确，例如“熟练掌握英语听说读写”这个目标很模糊，没有实现方式和时间节点；如果换个角度进一步思考，把目标制定成“3天背诵新概念第三册第一课A Puma at Large”来实现“熟练掌握英语听说读写”，那这个目标就很明确要背诵课文，普通人从正常的认知角度只要花时间背诵就可以实现，同时要规定了时限，这就是一个合理有效的目标。

家班效率手册的第二个步骤是计划。计划是对第一步目标的分解，为了更好的达到之前所设定的目标。在制定计划的时候要充分考虑计划的可衡量性和关联性。例如目标是“3天背诵新概念第三册第一课A Puma at Large”；其对应的计划是“泛读理解”、“学习单词”、“熟读课文”和“背诵第一段”、“背诵第二段”和“背诵全文”，要确保每一个计划项都要和目标有关联性，如果没有关联性，就算完成了计划项，那么也是没有意义的。每一个计划项都有所对应的输出结果来衡量计划的完成结果，例如“单词朗读”、“课文朗读”和“文章默写”。

家班效率手册的第三个步骤是执行。拥有了明确的目标和可量化的计划，那么接下来就是要执行了。每一个计划中都会有执行时间，例如“3天背诵新概念第三册第一课A Puma at Large”目标中的第四个计划“背诵第一段”中的执行时间是50分钟；执行过程可以分成两个30分钟，每个30分钟的前25分钟排除任何事情，只是“背诵第一段”，剩余的5分钟用来休息，运用这样的方式如此往复，提升集中力和注意力，减少中断，确保计划执行过程的顺利。

家班效率手册的第四个步骤是反馈。反馈是是计划项执行的结果，在“目标计划执行进度表”中输出结果的字段都是反馈的形式。就像“学习单词”的基本反馈就是文章中生僻的单词会朗读了就代表学会了；“熟读课文”和“背诵文章”的反馈相对应的就是“课文朗读”和“默写文章”，考核人根据输出结果对学生进行检查就可以达到计划项的效果，从而达到最初所设立的目标。

家班效率手册的第五个步骤是评价。评价阶段的老师、家长和学生都需要对整个过程进行评价。老师和家长对学生的目标达成度和执行过程进行评价，权重可以根据实际情况调整，待学生养成了使用家班效率手册来进行实践管理的习惯之后，老师和家长的评价环节可以向激励和庆祝转变。学生的自我评价是至关重要的，学生要对自己制定目标的整个时间管理过程做复盘评价，例如“3天背诵新概念第三册第一课A Puma at Large”的自我评价 “英语基础较好，完成速度比计划时间节点提前，后续同类目标完成周期可缩短至2天”，根据这个自我评价就可以优化后续的同类目标，比如背下一篇文章的时候，在制定计划的过程中可以将执行时间缩短，来提高整个目标的效率，不断提高自身时间管理的能力。

2.3实践结果

在两个学校两个班级52名同学中实践了家班效率手册的一个学期后，对学生们进行了《时间管理阶段性复查问卷》的问卷调查。家班效率手册的使用率在82%以上（如下图2-3），可以得出家班效率手册对学生的吸引度和可执行度是足够的。

图 2‑3 家班效率手册使用情况

家班效率手册的实行目的中其中最重要的部分之一是为了通过科学、合理、高效的时间管理工具来提供学生的学科成绩，为后续的升学或毕业后的就业打下坚实的基础。根据问卷调查家班效率手册对10%的学生的成绩有很大的影响，对74%的同学有一定的影响（如下图2-4），从问卷的数据反馈推出家班效率手册对学生的学习是有实际作用和意义的。

图 2‑4 家班效率手册对成绩的影响

家班效率手册的根本目的是加强中职生的时间管理意识，让他们练习去抓紧作为有限资源的时间，将时间的效益最大化，来增强自身各方面的成长，为学生的整个人生发展打下扎实的基础。从问卷调查中显示，86%的学生通过家班效率手册确实增强了抓紧时间的意识（如下图2-5）。

图 2‑5 家班效率手册是否增强了抓紧时间的意识

3、结论与展望

目前时间管理模型“家班共育手册”中还是存在一些问题的。例如不是所有任务都适用于“家班共育手册”，一些简单的事项，例如“今天晚上20点至21点完成英语作业”这类目标，可能进一步拆分执行计划的意义不大。事实确实是这样的，因为“家班共育手册”是一个时间管理的模型工具，同时它也是时间管理的一种过程共治理念，但对“家班共育手册”的掌握熟练的一定的程度，学生就会理解到“家班共育手册”时间管理理念是什么，那么这时候的“家班共育手册”是可繁可简的，运用自如的理念型工具。

通过时间管理模型“家班共育手册”中职生的时间管理意识有着明显的上升，对一部分学生的生活和成绩都有这不同程度的改善。“家班共育手册”帮助学生去学会“学习”，通过管理工具来控制“学习”，通过管理手段来检验“学习”，整个过程家长、班级、学生三各方面都根据“家班共育手册”掌握情况来通过不同程度参与和介入其中，三个不同方向的力量为中职生的成长给予了巨大的推动。

参考文献

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