财务共享模式下企业财务管理转型

财务共享模式下企业财务管理转型

于丹 ,刘志强

中国水利水电第十一工程局有限公司 河南 郑州 450000

摘要：随着我国经济的快速发展，企业发生了巨大的变化，数字化时代在企业中应用广泛。通过对企业财务管理过程的优化与改进，实现了由“分散式”向“共享式”的财务管理模式的转变。财务共享模式的有效运用，需要财务部门及时进行财务管理的转型和更新，使财务价值创造、决策支持和风险控制功能得到最大限度的发挥，进而形成企业核心竞争力，推动企业可持续发展。

关键词：财务共享；流程再造；财务转型；管理会计

引言

随着经济全球化和信息技术的快速发展，国内的大型企业基本都建立了共享服务中心，借助信息化、智能化、数字化等高科技手段为企业管理决策提供服务。5G、人工智能、大数据、物联网、云计算等新技术交融渗透，对企业的发展产生重大而深远的影响，传统的财务职能和财务管理模式已然无法适应现代企业发展对财务信息的多元化需求，财务转型成为企业发展的必然要求。

1财务共享模式概述

目前，国内已经全面进入数字信息时代，社会经济环境发生了显著变化，传统的财务管理模式已经难以满足现代企业进一步发展的需求，主要体现在运营成本较高、效率较低，并且风险防控能力不足。随着现代大型跨国企业集团、跨区域企业集团的不断发展，企业财务理念和模式也在发生变化，逐渐从核算型财务管理向管理决策型财务管理转变，企业财务管理效率也必须不断提升。在该背景下财务共享模式应运而生。财务共享模式在助力企业财务行为统一规范、提升企业内部财务资源利用率、提高财务处理效率、提升现代企业市场竞争力方面具有重要意义。目前，我国诸多大型集团公司均已引入了财务共享模式，并在企业的发展过程中起到了积极促进作用。为更好发挥财务共享在企业集团中的运用，需要注意以下三个方面。一是在财务数据信息管理中采用标准化的模式。财务工作人员需要对企业内部各种财务数据信息及时进行收集分析，按照标准化模式进行综合管控，为财务管理决策以及企业发展决策提供依据，需要注意的是要结合企业发展及市场最新动态，保障数据信息收集分析的即时性。二是在财务共享模式下形成系统完善的财务管理制度。随着社会经济环境的变化，很多财务管理制度已经落后，难以满足企业当前发展的需求，因此应该基于企业特点及外部市场环境对企业财务管理制度进行优化和完善，保障企业财务管理制度的科学性和合理性。

2财务共享模式下企业财务管理转型的必要性分析

2.1企业发展的客观需求

随着现代企业的发展及我国市场环境的变化，企业之间的竞争日益激烈。特别是大数据、人工智能及云计算等网络信息技术的应用，在很大程度上颠覆了传统的商业运作模式。传统的企业管理理念明显滞后，企业被迫进行管理变革。在新的发展环境下，企业数据信息传输能力及采集分析能力均显著增强，数据信息成为现代企业发展的重要资源，通过大数据分析可以显著提升现代企业发展决策的科学性，企业管理水平不断改善。[2]随着企业规模越来越大、跨地域、跨行业企业集团对财务决策支撑要求越来越高、内部控制水平及风险防控能力要求越来越高，必须积极应用各种先进的网络信息技术来实现财务管理的创新，才能够更好实现企业的长期可持续高质量发展。

2.2企业财务管理服务水平提升的重要措施

在传统企业财务管理工作中，财务工作主要集中在事后核算方面，包括会计核算、税务申报、客户结算、财务报表编制及财务分析等。这些工作主要为简单重复性工作，虽然在一定程度上满足了企业财务管理的需求，但是难以发挥财务管理工作在事前决策及事中监督的重要作用。随着企业发展规模越来越大，涉及业务范围越来越广，合规管理要求越来越高、传统管控模式难以解决管控效率越来越低现状。如何实现财务与业务的有机融合、如何更好地发挥事前决策功能、如何更好地加强事中控制，财务共享模式的出现较好地解决了这些诉求。构建财务共享中心，对企业内部不同部门及不同领域的财务相关数据进行全面收集，并开展综合分析，然后将综合分析结果及时反馈给企业管理层及企业各个部门，有助于企业管理层和各个部门及时了解企业当前的财务状况及财务管理中存在的问题，一方面降低了财务数据的损耗，另一方面显著提升了企业财务数据利用价值，为企业内部控制管理提供了依据，同时在该过程中也发挥了财务监督的作用。通过网络信息技术特别是手机App的应用，显著提升了财务管理工作效率，特别是对于那些工作量较大的重复性工作，如差旅费的报销等，可以完全采用财务管理工具进行自动智能处理，这样在提升公司非财务人员的财务共享体验时，更是可以将本地财务管理人员从过去烦琐的常规工作中解放出来，让财务管理人员有更多的时间和精力用于财务管理工作思考，不断提升企业财务管理质量。在财务共享模式下，企业管理人员还可以更好地思考财务管理工作与企业文化建设、内部控制等方面的结合，将财务管理理念渗透到企业生产经营管理的各个环节，提升企业应对营运风险的能力，更好促进现代企业的发展。同时，集团财务以共享平台为抓手，能够更好地规范统一各运营企业的经营行为，做好集团整体财务的合规管理，更快时间掌握各运营企业财务现状，助力集团财务战略的有效实施。

3财务共享模式下企业财务管理工作存在的问题

3.1沟通不顺畅、信息不统一

要提升企业的运营管理效率，强化财务管理尤为重要，可以说，企业业务活动和经济活动的开展与财务管理之间存在十分紧密的关系，这就使得沟通交流对财务管理来说非常重要。企业需要及时了解财务共享模式背景下财务管理工作存在的问题，尤其是信息数据沟通不顺畅以及财务信息孤岛现象严重等一系列问题，这种方式直接使得企业财务信息共享难度增加，甚至影响到了财务信息共享工作的正常开展。再加上企业各部门之间数据信息的沟通及传递比较少，相关工作人员需要采取人工方式，将财务管理各项信息数据输入到财务信息系统中，需要耗费大量的人力、物力及时间成本，并且存在难以消除的人工操作失误现象，全面增加了信息数据的沟通成本。此外，在财务管理工作整合财务信息和数据过程中，比较容易受到外界环境因素的直接影响，这种方式无法确保财务管理工作中各项数据信息的稳定性及准确性。

3.2财务管理信息化水平不高

现阶段我国部分企业虽然利用信息技术建立并完善了财务信息系统，但财务管理工作还存在不完善情况。并且，随着企业发展规模以及业务数量的逐渐增加，财务管理的信息量以及信息层次不规范，信息化建设无法面对不同的会计政策、会计核算方法及核算口径，阻碍了企业的正常发展。与此同时，因为财务信息系统的不规范和不完善，很多企业领导和管理人员无法有效调取子公司的财务信息数据，不能为企业整体财务管理工作提供有效的技术支持，甚至成了财务管理工作实施的障碍。

3.3没有发挥财务管理目标的作用和价值

财务管理目标作为企业内部资源优化和企业发展规划的重要工作内容，直接影响到财会信息以及各项管理资源的最终效果，一旦财务管理目标在企业生产经营中无法发挥自身作用，就会制约企业规划发展，可以说，在财务共享模式背景下，企业财务管理工作的开展存在特殊性，然而，企业传统管理模式使得工作人员习惯上级命令下级执行的管理方式，直接造成财务管理人员的服务意识比较薄弱，管理刚性比较强，不能使相关工作人员在实际管理过程中，将财务管理目标纳入财务共享服务之中，进而丧失了财务管理目标的优化作用及效果，甚至造成企业财务共享综合服务的成效减弱。

3.4财务共享模式下业财融合效果不理想

财务共享模式下企业财务管理转型，强调企业财务部门与其他部门进行协同配合，只有充分实现业财融合，才能够更好地发挥财务工作在企业发展中的作用。但是部分企业缺乏业财融合意识，对业财融合没有深刻认知，因此导致业财融合效果不理想，限制了财务工作作用的发挥。比如，部分企业更加注重业务部分的发展，财务人员对于企业业务了解较少，业务人员也基本上不了解企业的财务状况，因此不能及时基于对方需求来对当前的工作进行优化调整，不利于实现企业财务工作的价值最大化。[5]由于业务部门与财务部门关注点不尽相同，不同部门需完成的绩效考核指标也存在一定差异，财务部门更多的是从预算编制、会计核算、会计决算、资金管理、税务管理、财务分析、合规管理等方面开展工作，日常工作中大部分财务人员特别是共享财务人员没有介入业务甚至对业务毫不关心，对业务流程一知半解，缺乏对业务的内在逻辑性及财务数据的合理性的判断能力；而业务部门只关心业务工作有无完成，不同业务部门间缺少协同，在对企业综合成本不甚关心的情况下，为了能够完成工作绩效，甚至会采用激进方式，给企业财务工作带来一定的风险。由于业财之间的关注点不同，双方之间难以进行有效沟通，一方面增加了成本管理和风险管理难度，另一方面难以为企业管理层提供科学的决策依据。

4财务共享模式下企业财务转型的策略

4.1再造业务流程，建立完善的制度体系及配套机制

财务转型是一项系统工作，是公司整体进行的管理变革，需要有明确的公司战略作支撑，重新分配相关部门的职责，配置相应的岗位和人员，进行业务流程再造。企业集团应以实现公司战略为目标，以财务共享为基础，合理设置标准化的业务流程，建立健全内部控制制度体系，合理调配各项资源，逐步实现人员、物资、技术等资源共享。财务部门需明确各级会计人员的权责，通过对企业经营管理现状的深入分析，结合已有的会计体系、企业内部数据、管理体制、部门构成等方面进行综合分析讨论，最终制定出科学合理的财务管理制度，为公司的发展奠定坚实的基础。

4.2深化业财融合，实现业务和财务的良好衔接

业财融合是指公司的财务部门与业务部门要进行双向融合，业务人员要了解财务知识，财务人员也要了解业务知识，特别是财务共享中心的人员，要了解企业的实际业务情况必须密切与业务人员沟通，通过互相配合，消除信息壁垒，提高管理效率，提升企业创效能力。要实现业财融合，必须要建立财务与业务双向交流的有效途径。财务人员要深入业务部门，了解业务知识，熟悉业务流程，运用财务专业知识帮助业务部门分析解决实际问题，用数据作支撑，建立和运用量化的指标体系，对业务绩效进行合理评价，为企业内部决策提供更全面、多元化的有效信息。业务人员也要到财务部门多交流，了解基本的财务知识，牢固树立风险意识，将财务管理与企业的采购、生产、销售、研发等各环节有机结合，全流程控制和规避风险。财务和业务要以提升价值创造能力为共同目标，基于业务需求，搭建业财融合平台，培养全员成本目标意识，为公司的发展创新提供强劲动力。

4.3提升财务管理信息化质量

企业应该在财务共享模式应用下增强财务管理信息化水平，使财务共享中心能够更加高效地处理财务信息和数据，并对这些数据进行有效收集和整理，使会计编码、会计数据、财务制度以及财务流程统一起来。使企业财务管理工作人员能够运用少量人力资源组成的财务共享中心，完成最基础的财务会计核算工作。并且，要想真正实现财务管理信息化水平有效提升这一过程，还需要建立健全财务信息系统平台以及庞大的财务数据库，使企业各部门、子公司都能有效利用自身优势做好相关数据信息的收集、整理、上传工作，从而提升整个企业的信息化水平。除此之外，企业还需要建立完善的内部管理控制制度，保障财务管理各项信息数据的安全性和有效性，强化对财务人员信息技术的培训教育，有效避免人为因素和客观因素对企业带来的安全隐患，规避财务风险。

4.4提升风险管控能力

首先，构建风险预警系统来提升风险管理能力。风险预警系统离不开风险数据库，企业应该基于自身发展特点及行业发展特点，构建系统完善的风险数据库，特别是将企业历史风险案例纳入其中，有助于企业更好地对可能发生的风险进行分析识别。通过风险预警系统可以及时对各种风险预警，将风险消除在萌芽状态。其次，企业还应该成立专门的风险管理部门，并配置专业的风险管理人员。企业风险管理对于人员的专业性具有较高的要求，既需要掌握专业的风险管理知识，又需要全面了解企业的生产、运营、管理流程，掌握企业的发展特点及行业发展规律，有助于明确风险点，并制定科学合理的风险应对措施。最后，还要加强对共享平台的财务监督，要通过定期、不定期的对共享平台具体业务操作进行检查，确认共享平台有无严格执行公司财务制度。

4.5建立专业化的财务管理队伍

企业在实际发展和建设过程中，财务管理信息化团队的建设非常重要，企业应该在建立财务共享中心的同时，建设财务信息数据集成体系。在传统财务管理模式背景下，财务管理工作对信息化的要求比较低，且财务管理人员的工作效率和工作质量也相对较低，无法满足当前企业发展对财务管理工作的更高需求。企业要打造一支专业性比较强的财务管理团队，就需要从人才引进、培训工作及内部晋升、薪酬制度等三个角度同向发力。第一，企业相关工作人员需要通过招聘制度、薪金保证及激励措施等多种方式，积极引进财务管理专家，并在短时期内获取财务管理专业人员的有效支持，使企业能够更加顺利地开展财务管理工作。在企业财务共享中心财务管理人员招聘过程中，还需要严格审视财务会计人员的招聘标准，重点关注财务管理应聘人员的实力，全面提升财务管理人员解决问题的能力以及战略合作的能力。在这样的背景下，企业才能通过招聘专业的财务工作人员，为财务管理工作提供坚实基础。第二，后期教育培训工作对企业来说具有非常重要的作用，是实现企业财务管理工作稳定健康发展的长效机制。在信息技术不断发展的背景下，财务管理知识的更迭速度逐渐加快，加强财务管理人员对数据使用以及数据应用安全性的管理控制。只有财务管理知识更加全面、信息技术安全防护水平更高的专业人才，才能全面加强并改善财务管理工作。第三，企业要完善内部晋升和薪酬制度，就需要加强企业和工作人员之间的黏性，全面激发企业工作人员的活力，使财务管理人员能够有效提升自身专业水平及综合素质，并通过提升自身专业技能获得晋升，提高薪酬，有效减少财务管理工作人员的流失率，从而确保财务管理专业团队的健康稳定发展。

结束语

总之，在市场经济日趋兴盛的今天，我国各个行业的企业都需要积极地进行财务管理的转型。财务共享模式是一种新的财务服务方式，最终目的关键在于促进企业财务管理的规范化、专业化。财务共享模式不但能使企业的财务审计程序更为健全完善，并且还能使财务报表的管理更为标准化。同时，借助建立和运用财务共享中心，可以进一步加强财务管理体系，为财务部的工作提供强有力的支持。

参考文献

[1]裴丽群,许文平,张洁丽,张宏权.搭建业财融合财务共享服务中心助力集团公司数字化转型[J].中国总会计师,2020(02):76-80.

[2]周婷婷.财务共享背景下财务人才培养模式变革研究[J].经济研究导刊,2019(01):137-138.

[3]刘维.集团企业财务共享中心构建的思考[J].中外企业家,2020(12):20-21.