探析物资仓储管理电子信息化建设

探析物资仓储管理电子信息化建设

李琨

身份证号：372330198410100028

摘要：物资仓储也被称为库存，是企业为了保障日常生产经营所需，存储于库房的备用、周转的物资。对于企业管理来说，物资仓储管理是不可或缺的一部分，与各个生产环节之间存在紧密的联系。随着市场竞争愈加激烈，物资仓储、配送、分析逐渐受到管理层重视，提高物资仓储管理效率、降低仓储成本是非常有必要的。而电子信息化建设可以很好地契合物资仓储管理需求，促进物资流通，提高资金流动率，避免资金占用。在具体规划过程中，需要考虑到现实因素，结合企业实际情况，合理调控。

关键词：物资仓储管理；电子信息化；建设措施

引言

21世纪以来，我国已初步进入了信息化时代，在这样的背景下，我国各行业在其实际发展过程中都不断结合实际情况进行相应的现代化转型。从现阶段我国市场整体发展形势来看，可以发现在各个行业中物联网技术都已经成为其发展的重要技术。企业日常生产存储物质的重要场所就是仓库，因此仓储管理系统对企业的发展效率造成了直接影响，研究智能仓储管理系统的相关应用具有重要的意义。

1物资管理体系的内涵

1.1物资管理体系的概念

物资管理体系，是指企业为实现物资管理职能而形成的组织结构和运行所需的制度、方法的集合体，由物资管理业务活动和运行过程中的各种关系所构成。各运输站段在执行集团公司物资管理规章制度和物资采购供应管理工作要求的同时，要负责本单位物资归口管理，须不断优化自身物资管理体系建设。

1.2物资管理体系的特征

各运输站段物资管理体系大致特征为：一是具有辅助运输生产的性质，主要为保障运输生产物资供应；二是由一系列消耗性活动组成，包括根据生产物资消耗提报采购需求计划，开展物资仓储管理及收发存作业；三是具有经营管理的性质，包括开展库存控制、报废处置及修旧利废等节支创效工作。

1.3研究物资管理体系的重要性

物资管理与运输生产联系紧密，各专业系统站段运输生产组织的复杂性和生产物资需求的多样化，决定了各运输站段物资管理工作涉及的范围广、结合部多，对物资工作统筹安排、系统管理，能有效解决因组织形式、职能设置、结合部管理等原因引发的各类问题，不断提高物资管理效率效益。因此，要想准确认识和改进运输站段物资管理体系，就必须对构成体系的组织、方法和人员进行深入了解，进而寻求有效组合这三要素的途径，以实现物资管理体系的高效率。

2物资仓储管理现状

从宏观上来看，一些企业的物资仓储管理缺乏规范性，特别是在市场经济快速发展背景下，资本市场被占领，而未关注自身物资仓储管理工作的实施，从思想上将管理理解为操作，未将管理独立化应用，导致企业各个部门之间的分工不够明确，而且内部协调性差，存在管理界限模糊的情况，无法追究和评定物资仓储管理的职责。因此，企业要想在激烈的市场竞争中保持稳定发展，就需要关注物资仓储管理工作，实现规范化管理。

从微观上来看，一些企业的物资仓储管理在仓储环境不达标、管理方式不健全，信息化管理不完善等问题。仓储环境不达标，仓储能力不足，仓储性能较差，对企业规模化发展会造成一定的影响，而且一些仓储设备老化，存在一定安全问题。同时，当前企业的物资仓储管理方式较为粗放，缺乏规范性，主要原因在于管理人员缺乏管理意识、管理能力和手段，而且采用的管理方式不合理。另外，在信息化技术快速发展背景下，一些石化企业未建设完善的物资仓储信息化管理系统，信息流动、管理以及实效性都较低，存在信息不平衡的情况。这样信息闭塞的管理模式也会导致企业物资仓储信息无法实时录入，再加上物资仓储量较多，难以进行批量性管理，加大了管理的难度。

3物资仓储管理电子信息化建设分析

3.1分级管理模式

物资仓储的采购费用包括生产材料、销售商品等，又称为企业运营所需的石油物资仓储进价成本。在物资仓储管理中，通过构建完善的采购定价制度和供应商管理制度来规范采购流程，确保各环节都得到有效的监督与控制，提高了对物资仓储采购工作的规范性，有助于构建有效的信息回馈系统，使企业能够及时地发现问题、解决问题，从而提升企业管理的效率与质量，确保了物资仓储管理的安全运行。同时，要对采购资金进行适当的控制，实行分层管理，使各个部门分工明确。同时，要加强各个部门的统筹工作，建立起一套有效的工作体系，将各个部门活动所需要的物资仓储进行分层管理，并对各个部门的物资采购资金进行适当的分配，确保企业的采购资金能够得到合理的运用，防止产生不必要的浪费，给企业的管理运营带来更大的负担。这样，监管机构就可以掌握企业对物资仓储采购资金的需求，从而对其进行合理的调拨，为企业的仓储管理工作提供全面的保障。在出库管理应用中，RFID技术的引进能够使出库流程变得更加简单，从而减少出库流程中的时间成本，其中包括：一是当顾客向企业发出订货信息后，企业内部的物资调配处理系统会立刻做出响应，并将订单信息直接发送到物流仓储管理系统，之后，物流仓储管理系统会将订单需求信息下发到各个仓库操作层，操作层根据订单需求，完成相关物资产品的定位匹配，并对仓库物资的具体存储库位予以确定，最终进行取货操作。二是在出库的时候，由相关管理人员使用RFID阅读器或手持式阅读器，对物资进行扫描，并将物资的信息传输到云端数据中心，然后与顾客的订单进行验证，确认信息的真实性后，才能发货。三是在出库的时候，仓储后台管理软件会根据仓库的具体情况，将仓储物资进行归类，完成物资分类操作校对之后，制定出最佳的运输路线，然后再次对出货物资进行检查，确认货物没有问题后，才会进行出库操作。四是在物资出库完毕后，通过GIS、GPS等技术，对物资出库过程进行实时监测，从而确保物资出库过程的安全，最后完成物资出库过程。

3.2智能仓储系统的建设重点

（1）建立运营监控分析系统，助力决策管控智能化。运营监控分析系统是工程物资智能仓储系统的重点内容，相关人员需要充分重视，因为其在工程物资智能仓储系统的应用过程中能够起到提高决策管控智能化的重要作用。工程物资智能仓储供应系统的大脑就是运营监控分析系统，其能够实现对数据的全面分析和合理应用，提高工程物资仓储供应的效率以及其整体科学性。除此之外，还能够实现对工程物资仓储的动态把控并将其以更直观的方式展现出来，实现相关人员对运输配送以及库存管理等相关问题的控制。

（2）建立智能仓储系统，支撑仓储管理精细化。由于仓储管理所涉及的内容相对较多，因此为保证其质量能够达到企业发展的具体需求并充分发挥出其重要的社会价值，需要采取相应措施提高仓储管理的精细性。因此，需要结合实际情况建立智能的仓储系统，根据工程具体需求对系统功能进行丰富，比如，常见的多仓运营管理流程定制、库存管理、业务预警、上架策略定义、入库管理、收货检验以及补货管理等。

（3）建立智慧物流系统，保障运输配送高效化。智慧物流系统的运行原理相对来说较为复杂，因为基础应用的技术也较多，比如，车辆控制系统、全球卫星定位跟踪系统、地理信息系统以及大数据平台和车辆控制系统等，这些系统共同应用才能够确保智慧物流系统能够稳定运行并充分发挥出其在仓储管理中的重要作用，但是需要注意的是，为了保证运输配送的效率能够满足企业发展的具体需求。需要结合实际情况在此基础上建立智慧物流系统并实现与智能仓储系统之间的集成和联动，从而做到实时跟踪物资的供应信息。

结语

传统的物资仓储管理模式存在一定的缺陷，已经无法适应现代化物资仓储管理需求。为了更好地满足物资仓储管理要求，企业要加大物资仓储管理电子信息化建设，做好各个方面的协调工作，提高管理人员的综合素质，保障物资仓储管理的稳定性。

参考文献

[1]王德蓓.基于信息化建设的企业物资仓储管理途径探讨[J].化工管理,2019(12):21-22.

[2]杨洪.关于物资仓储管理电子信息化建设分析[J].科学技术创新,2019(27):75-76.