施工企业设备物资管理模式存在的问题及优化策略

(整期优先)网络出版时间:2023-11-24
/ 2

施工企业设备物资管理模式存在的问题及优化策略

朱夏银

身份证号码:5002311989****7175

摘要:经济发展、高新科技的高效发展,使各个领域展现出欣欣向荣的景象,工程施工正面临着一个新的机遇与挑战。在工程建筑的具体施工中,机械设备与建筑物资材料在成本费用中占有非常大的比例,设备的配备以及选型还有材料的采购与管理是项目建设过程中需要提升的主要难题。对此,即需要能够在施工中引起重视,做好设备物资设备的科学管理。在本文中,将就现代施工企业物资设备管理问题与解决措施进行一定的研究。

关键词:设备物资;管理;问题

引言

设备物资管理是对工程、管理、财务等实际业务进行综合研究的课题。随着企业设备管理理论和方法从国外不断地引进和应用,我国管理专家和企业进行了许多关于设备物资管理的探索,越来越多的企业负责人认识到设备物资管理的重要作用。我国部分施工企业已开始集中管理设备和物资,但现在制度和系统还不成熟,因此对施工企业的设备物资管理模式进行专项研究是必要的。

1工程设备物资采购和管理的内容

首先,工程设备物资采购是保障工程项目健康有序开展的核心环节,工程设备物资采购管理的基本内容包括物资采购计划的编制、采购订货、到货管理、库存管理、发放管理、回收管理、成本管理等多方面内容。由此可见,工程物资采购管理的内容具备相当强的全面性的特点,几乎覆盖了整个采购环节。其次,工程设备物资采购与管理具备相当强的整体性的特点,即对每一个单独的管理内容进行调整都会对其他流程造成一定程度的影响。例如,如果采购完成后的仓储管理工作没有做好,那么后期在进行发放、回收管理以及会计成本核销管理等工作时一定会出现一些困难。最后,工程设备物资采购具备相当强的全过程性与动态性。这一特点指的是工程设备物资采购并不是在开始时充分展开即可,而是需要随着工程的不断发展进行动态优化的。例如,在具体的施工过程中,需要对施工质量进行检测,如混凝土结构的承载力检测工作需要专门的设备才能进行。这就需要相关工作人员采取采购、租赁的方式获得所需要的机械设备,进而满足工程需求.

2工程项目机械设备和物资材料化管理两方面也存在问题

2.1部门不同,致使设备与材料管理方式存在较大差异的问题

现阶段,根据工程项目规模的不断扩大,项目建设中所提及的不同专业和部门的数量比较多,因为不同单位的任务和人员配备不一样,尤其是工作人员间的管理能力差别很大,设备及材料的管理也大不一样。这主要表现在管理能力和观念相对较高的单位,会明确自身设备材料的管理方案,更加注重设备材料的监管。但假如管理能力低,那么就会忽略了这一相关工作的作用,导致没有计划可以存放的地方而随便存放,并且没有做好相应的保护和管理,导致材料没有人员进行管理而出现浪费的情况,或者出现设备的破坏,增加了工程项目施工的经济损失。

2.2企业缺乏规范的物资管理计划

工程建筑企业物资管理要有完整的工作流程,制定规范的物资管理计划是促进企业物资供应集约化管理的前提条件。规范的企业物资管理计划,可以更好地计划并且规范企业物资管理人员的工作行为、物资管理高效率。当然,企业的材料管理方法计划中涵盖了工程施工企业的购置计划,也严重影响企业的工程成本。除此之外,工程施工企业还应当实时记录材料流动性里的材料信息内容,协助职工及早发现材料流动性中存在的问题。但是,目前工程建设领域上很多工程建筑企业欠缺合适企业现阶段发展趋势标准化物资管理计划,并没有最大程度地完成企业内物资的合理配备,没及时跟踪和意见反馈工程建筑企业内物资供应流入相关信息。这不益于企业物资管理的有序推进,不利于推动集约化管理方式在物资管理中的运用,减少了工程建筑企业在工程市场的核心竞争力。

2.3机械设备与物资管理力度不够

在工程施工环节中,设备的日常维护保养至关重要。尽管“机械材料的存储和维护规则”中明文规定了设备的日常应用与维护,但具体施工环节中,许多施工团队对设备作出了维护保养。忽略了这样做的重要性,工程项目半途也会发生常见故障,影响工程施工质量,造成二次返修,并且会引发很严重的工程安全事故。此外,很多施工团队在构造材料和材料施工时使用取出方法,随便堆积常用材料,会导致材料应用不科学,导致材料消耗和施工成本上升。

3施工企业设备物资管理模式对策建议

3.1实现设备物资管理信息化发展

设备物资管理信息化的实施是施工企业自然存在的突破口,有形的指导和操作信息化发展,实现了设备物资实时动态监控控制的有效手段,是现代设备物资管理的发展成果。结合设备管理和资产管理,可以反映物业状况、折旧、提取和大修资金使用情况、设备的新成本和充分利用率。物资设备管理的整体状态易于动态分析,实时提供数据分析,为后续管理和措施制定提供了科学依据。物资设备管理与信息化管理相结合,可以体现设备与管理人员、操作人员的排列分配以及人力资源管理。结合设备物资管理、技术管理和经济管理,根据系统资料编制综合统计分析,为企业设备投资决策提供了科学依据。及时显示闲置设备的信息,对闲置设备的使用实施动态调节,激活沉积资产,使施工企业获得最大收益。设备物资管理信息平台要遵循实用的原则。根据施工企业信息中心联合发布的设备信息化管理体系建设规划文件,联合施工企业设备材料部与统一应用开发平台应用软件联合,使现有信息网络与无线通信渠道完全兼容。

3.2建立施工企业设备物资管理指导中心

为规范施工企业设备物资管理,建立集中管理控制中心,要成立专门的行政部门,负责施工企业系统设备物资管理的指导、监督、协调和维护。按照操作管理顺序,对设备进行日常管理和采购划分,分别成立物资管理及物料供应处和采购招标中心,负责承建施工企业设备采购的设备物资管理和集中招标。为了充分发挥施工企业物资管理的优势,必须明确划分各级的理论框架和分工,建立一个可靠的匹配系统,合理界定管理职责权限,需要制定施工企业的设备物资管理战略和优化主要装备物资资源配置。

3.3明确工程项目为设备物资管理重心

按照设备物资综合管理理论,设备物资管理运用专业管理与群众管理相结合的原则,其管理重点是设备的使用、维修等从指导上强调了一线职工对设备物资管理的热情。重视个体化工作,加强对全体人员的培训,项目是直接的设备管理机构,工作组和机组是直接影响设备物资管理操作的最小单元,维护、日常控制等影响设备使用的安全性和经济性。因此,以项目的设备物资管理为重点,对施工企业的设备物资管理进行改进是必要的。

结束语

从人类社会产生,生产资料和各种物资管理就伴随其存在,进入工业社会后,生产工具和物质资料实现了质的飞跃,从简单的生产工具到精密的机械设备,从少量的剩余产品到种类繁多的生产资料。随着工业生产的发展,设备物资的管理,应朝着现代化、科技化发展管理。因此,我们需要使施工企业设备物资管理模式和制度有效地降低了施工企业的总生产成本,充分发挥资源配置的有效性,这一问题还需要在实践中检验。

参考文献

[1]邓海峰.国际工程项目设备物资属地化采购管理[J].国际工程与劳务,2022(2):72-74.

[2]贺华.工程项目部物资设备管理现状及对策略[J].财富时代,2021(10):33-34.

[3]侯佳琪,王梦岚.改革开放前后工程设备材料采购的差异与启示[J].中国物流与采购,2021(17):80.

[4]赵攀.数据分析在高速公路机电工程采购中的应用[J].招标采购管理,2021(4):47-49.

[5]魏经明,李茜,许超.浅析海外电力工程设备物资管理存在问题及对策[J].电站系统工程,2021,37(2):81-82.