郑州财经学院 河南郑州 450000
摘要:随着大数据、云计算和人工智能一系列新技术的发展和应用,企业的营商环境和竞争形势愈发激烈。企业之间的竞争已不仅仅是硬实力的竞争,更是企业内部管理软实力的竞争,企业迫切需要进行数字化转型。同时,伴随着财务共享中心和管理会计的的迅速普及和应用,业财融合对企业发展的积极作用也被越来越多的管理者所认可。然而,不少企业在数字化转型背景下业财融合的发展模式仍处在摸索阶段。基于此,本文阐述了数字化转型背景下企业业财融合面临的问题,并提出相应的对策,以此为企业的业财融合发展模式和路径提供一定的参考。
关键词: 数字化转型;业财融合;问题及对策
一、数字化转型和业财融合的内涵
(一)数字化转型
数字化转型是指企业通过科学合理利用数字技术来改进和优化企业的业务流程、生产流程以及服务和创新等方面的内容,以此来提升企业的市场风险应对能力,推动企业高质量发展。数字化转型并不仅仅是在企业内部简单的应用数字化技术,同时还需要企业根据实际情况来重塑和改进业务模式以及经营方式,提升企业的业务发展能力以及创新能力等。此外,数字化转型还需要企业所有部门和所有员工都参与进来,全面提升员工的数字思维以及数字化技术应用能力,以此推动数字化转型工作顺利实施。
(二)业财融合
业财融合是指企业业务和财务之间的相互融合,其不仅是指业财部门之间的融合,同时也包括业财人员之间的紧密沟通和协作等内容。其本质目的是有效提高企业的财务管理能力和业务经营能力,以此促进企业价值提升。业财融合是企业数字化转型当中的一个重要领域,同时也是企业转型当中的重要组成内容。现代企业可依托于数字信息技术,从而更加有效地促进业务部门与财务部门、业务工作和财务工作的有机融合,实现财务和业务的优势互补。
二、数字化转型背景下企业业财融合的重要作用
(一)推动企业实现战略目标
企业通过开展数字化转型,能够为业财融合提供一定的技术保障。通过利用大数据等数字技术,企业能够快速获得业务方面的数据并对其进行清洗和标准化处理,进而获得更加可信的以及可以供业财融合使用的数据信息,以便企业的领导者能够更加全面的了解和掌握企业的经营状况,进而准确改进企业管理,推动企业实现战略目标。
(二)提升企业财务管理水平
在数字化转型背景下,企业通过利用数字技术构建财务系统,一方面,可以降低传统手工处理方式带来的失误和延迟,同时也可以利用信息系统实现自动核算以及审批等工作,不仅可以提升业财流程的审批以及工作效率,同时也能提高财务工作的准确性。另外一方面,企业通过实施业财融合,也可以有效提升分析和预测财务数据的能力,帮助财务人员更加快速的收集和整合业财数据,对业财数据进行建模分析和预测,为管理者提供准确的数据支撑,进而有效提升财务管理水平。
三、数字化转型背景下企业业财融合存在的问题
(一)融合环境不够完善
一方面,企业管理者对于业财融合的内涵以及价值认知不够充分和正确,对业财融合也不够重视,在宣传和推广方面处于缺位状态,使得企业上下业财融合认知度、接受度较低,存在明显的认知偏差。财务部门缺乏足够的业务常识,无法为业务部门提供专业指导;业务部门缺乏基本的财务知识,错误地认为财务管理就是种种规制,很难达成业财融合的真正目的。另一方面,组织机构不合理。企业要想促进业财融合的纵深演进,就必须加强对组织结构和制度体系的优化建设,消除业务与财务的障碍点,但目前,许多企业还没有构建扁平化的管理模式,组织结构、考核机制、内控制度等都无法满足业财融合发展的需要。
(二)信息系统整合不够
当前,许多企业并未完全消除业财系统之间的数据壁垒,缺乏有效的数据治理,使得数据流通、共享存在障碍,特别是随着数字技术的下沉应用,数据需求与数据有效性之间的冲突日益强烈,阻碍了的企业业财融合的进程。尽管许多企业引入了企业ERP系统、现场审计实施系统、OA系统等,但是由于大部分企业在建设时盲目跟风,没有对各个系统进行有效整合,导致系统数据口径不一,彼此之间衔接不够,无法进行高效的信息流通与共享,存在严重的信息孤岛问题,很难为业财融合工作的长效实施提供足够的支持。
(三)队伍认知与能力不足
首先,当前部分企业财务人员的思维理念比较保守,对于财务工作的认识也大多停留在数据采集、会计记账层面,现有认知无法激发他们深入业务前端的积极性。其次,部分企业财务人员的经验和能力不足,无法利用现代数字技术来收集和处理海量的数据信息,不能对对数据进行全面整合、系统分析、高效利用,进而无法推动财务向业务财务、战略财务顺利转型。最后,业务人员更多关注业绩的提升,对财务相关内容不关心,也不主动学习相关知识,甚至存在抵触心理,阻碍了业财融合进程。
四、数字化转型背景下推动企业业财融合的路径
(一)提供环境支持
首先,企业管理者要提高对业财融合的重视度,摆正对业财融合改革的态度,并有意识地进行相关理论与方法的学习,并且要定期对业财融合工作内容进行交流,使整个管理层达成共识,从整体层面入手对业财融合进行战略规划,确保后续相关改革工作有序、有效落实。其次,企业管理者要定期组织开展业财融合交流会,要求各部门负责人和部门代表员工参加,就业财融合过程中的存在问题进行汇总、讨论,借此加强企业各部门之间的有效沟通,并结合实际情况进行指导、调整,进而提高业财融合改革的整体效率。最后,企业管理者还要加强宣传教育,开展各类宣传活动,确保企业上下对业财融合形成正确认识,提高整体接受度与参与度,为业财融合改革的高效推进提供足够的环境支持。
(二)加强信息建设
企业要充分利用契合企业发展的采购、营销、财务、网络等方面的系统及数字化手段,构建开放、动态的业财融合管理体系,打造信息共享平台,强化系统集成功能,实现业财信息的高效流通、高度共享,充分挖掘释放业财数据联动效用,提高财会数字化水平,为实现深层业财融合提供有力的系统支撑。第二,企业要加强各类系统功能的集成建设,将各个系统进行统一集成,消解业务系统与财务系统的边界,全面提高业财融合协同效力。第三,坚持统一构建和统一管理的原则,从数据治理、安全环境入手,建设契合业财融合集成发展的绿色数据环境,以及开放、安全、高效的网络融合环境。
(三)加强队伍建设
第一,加大教育培训力度,制订合理的财务人员成长规划,完善业务学习方案,积极开展专项技能的培训,并构建业务财务轮岗机制,确保财务人员能够深入业务一线,为业务活动的开展提供专业服务。第二,企业要定期安排专业素质高的财务人员到业务部门进行宣传,向业务部门人员讲解财务工作的相关知识,加深业务人员对财务工作的认知,强化其财务思维,客观接受财务专业信息和指导意见。第三,企业要加强对员工的全局观培养,既加强员工对法律、客户、行业动态、市场形势等领域知识的培训,尤其要加强创新思维、道德素养、安全意识等方面的培养。
参考文献
[1] 陈沛,彭昭朕,孙健. 企业数字化转型路径及实践 [J]. 管理会计研究,2019,2(01):73-81+88.
[2]田高良,张晓涛. 数字经济时代智能财务基本框架与发展模式研究[J] . 财会月刊,2022 ( 20) :18-23.
[3] 陈然.业财融合视角下企业数字化转型应用研究[J]. 营销界,2023 (01):38–40.
[4]刘勤,曾思宸.数智技术发展对业财融合的促进作用[J].财会月刊,2023(20):20-24.