关于优化事业单位人事档案管理制度的几点思考

关于优化事业单位人事档案管理制度的几点思考

刘倩1 王吉2

农安县社区卫生服务中心 农安县人才交流服务中心

摘要:从本质上看，作为我国公共事业的重要管理部门，事业单位不仅仅作为国家重要机构而存在，也是保障并促进国家发展建设、民生及社会安定的关键要素所在。由此可见，事业单位的日常运营及发展建设是十分重要的。而作为事业单位的核心支柱，人事档案管理与事业单位的发展建设息息相关、密不可分。立足于现代社会，传统人事档案管理制度已无法满足事业单位的现代化发展需求，优化人事档案管理制度已成必然之势。基于此，本文展开如下探究。

关键词:事业单位；人事档案管理；管理制度；优化策略

引言

从专业角度上讲，人事档案管理是指将事业单位人事管理活动中形成档案的数据信息进行收集与整理、保管、统计以及提供利用的活动。完整性、真实性以及秘密性是事业单位人事档案管理资料的三要素。具体来讲，事业单位人事档案管理制度的严谨性、科学性以及完善性是保障事业单位人事档案管理工作有效有序进行的关键支撑。但调查研究表明，截止目前，部分事业单位人事档案管理制度尚不完善，仍然存在诸如制度难以实施、缺乏专业人才、人事档案管理科学水平较低等问题亟待解决。因此，事业单位及相关工作人员应通过多种方式优化档案管理制度，从而切实有效提高人事档案管理工作质量及效率，确保人事档案资料能够充分发挥出其实际价值及效能，以有力助推事业单位的可持续、高质量发展，确保其能够有效的服务大众、服务社会。

一 优化事业单位人事档案管理制度的必要性

在我国，在文化、技术、教育、医疗保健以及卫生方面等面向公众服务的组织被统称为事业单位，是我国发展建筑体系的核心要素与关键因子，也是保障社会民生安定、促进经济健康发展的有效载体。事业单位档案管理则主要是指对事业单位及其工作人员的数据信息进行收集、分类、编辑、存储、挖掘和利用的全过程，旨在帮助事业单位领导人员全面透彻的了解与认知事业单位的发展进程及工作人员的具体信息，以确保领导人员所做出的事业单位发展规划完全科学合理、人才培养计划完全科学可性。调查研究表明，随着时代进步与社会发展，事业单位人事档案管理工作的强度也在随之不断增加，其要处理的数据和信息量逐渐巨大而琐碎，而传统人力劳动则无法避免的会出现各种人为失误，信息材料不完整、遗漏、错误、混乱、丢失、泄露等问题层出不穷，不仅影响到事业单位的日常工作质量及效率，也严重阻碍了事业单位的可持续发展。因此，优化税单位人事档案管理制度已刻不容缓、迫在眉睫。这需要事业单位领导人员及人事档案管理人员不断学习并借鉴成功优秀的人事档案管理经验、用更为严格及健全的方式进行档案管理，从而切实有效提高人事档案管理质量及效率，使其充分发挥出应有价值及效能、有力助推事业单位的发展建设。

二 优化事业单位人事档案管理制度的主要途径

1 优化档案管理机制，为实现规范化管理奠定理论基础

在实际工作过程中，事业单位领导人员以及事业单位人事档案管理人员应根据前人经验及现有问题、结合我国相关法律法规的强制性指标制定人事档案管理机制，并严格贯彻落实岗位责任制，明确划分岗位责任，对工作内容、工作方式及考核机制等做出明确界定与详细解释，并重点关注事业单位内部各部门的协作及组织保障等要点内容；在基础制度建立完毕之后，事业单位领导人员可组织并召开人事档案规范化制度管理会议，将人事档案管理机制在整个单位内部进行公示，并将其以电子版和书面版等方式在事业单位内部流传开来，指派专门领导负责监督实施，以确保该制度能够完全、真正的落实到位，规避并杜绝书面化和形式化等不良现象的发生；除此之外，事业单位也应做好人事档案管理工作的考核评价工作，依据人事档案管理机制制定科学合理的绩效考核机制，从而切实有效提升事业单位工作人员绩效考核机制的综合性、全面性、精准性、可靠性，并搭配奖惩机制激励工作人员励精图治，制定完全科学可行的人才培养规划，从而留住人才、吸纳人才，在切实有效提高事业单位人事档案管理规范化水平的同时，促进事业单位的可持续、高质量发展。

2 注重档案材料收集与整理，确保档案信息质量与效能

从专业角度上讲，对于人事档案管理工作而言，档案材料以及单位内部工作人员数据信息的收集与整理是一项最为基础的工作内容，同时也是整个人事档案管理工作的核心要素所在。追根溯源，档案材料的完整性、真实性以及准确性是人事档案材料的价值，也是人事档案管理工作的重点管控内容。因此，在实际工作过程中，人事档案管理工作人员必须严格审核档案信息，对资料不全或不足的数据信息做好备注记录，以便于后期对其进行补充与完善；在此基础上，事业单位也应适当的拓展人事档案的记载范畴，将人员的学历、家庭情况、工作情况、工作时间、岗位、职称、奖惩以及升迁等一手资料都涵盖在内，并对存在信息误差的材料加以多次审核与校准，以确保人事档案材料的全面性和综合性、真实性、准确性，从而为后续档案管理工作的有效有序进行夯实基础。

3 提升档案管理的信息化水平，提高人事档案管理效率

截至目前，传统人工档案管理方式已无法切实有效满足现代化事业单位发展建设的实际需要。因此，事业单位应适当的提升档案管理的信息化水平，科学合理的引进计算机技术等现代信息手段、现代科技设备，可以将纸质档案材料转化为电子版，以便于随时查阅、永久保存，也可在大数据技术的支持下对相关数据信息进行校准与核对，以便于部门之间档案信息的传递与共享，也可探索并构建网络化档案管理体系，从而实施统一的操作模式、信息处理体系，以充分发挥出信息化人事档案管理的快速化、便捷化和规范化优势价值，切实有效提高事业单位人事档案管理的规范化水平、档案管理质量及效率。但在这一过程中，事业单位领导人员应注意的是要加大基础设施投入，并招聘专业人才来强化计算机系统和操作平台的安全性、保密性，从而为人事档案的信息化管理提供强有力的支持。

结束语

综上所述，新形势下，优化事业单位人事档案管理制度已成必然趋势与必然选择。事业单位领导人员以及相关工作人员应通过建立解决完善人事档案管理机制、强化档案材料收集与整理管控力度、推进信息化人事档案管理进程等方式来切实有效提高人事档案管理工作质量及效率，确保人事档案数据信息能够充分发挥出其应有价值，为事业单位发展决策及人才培养规划提供强有力的数据支持，以有力助推事业单位的可持续、高质量发展，为国家发展建设贡献力量。

参考文献

[1]郑濮馨.关于优化事业单位人事档案管理制度的几点思考[J].黑龙江档案,2023(04):204-206.

[2]赵霞.事业单位干部人事档案管理制度的建立[J].黑龙江人力资源和社会保障,2021(18):67-69.