试析房屋建筑工程施工资料的管理

试析房屋建筑工程施工资料的管理

李敏

四川省第一建筑工程有限公司 四川  成都  610000

摘要：房屋建筑工程与人们的生活息息相关，在推动社会经济发展方面发挥着重要作用。而建筑工程想要实现可持续发展，科学、合理的展开相关管理就显得尤为必要，施工资料管理作为工程管理的关键一环，需紧跟时代潮流，引入现代化技术，实现信息化管理，充分发挥其效能。本文主要对房屋建筑工程施工资料的管理进行了探讨、分析，以供参考。

关键词：房屋建筑工程；施工资料；管理

针对房屋建筑工程而言，其施工过程较为复杂，会有大量的施工资料产生，而这些资料则是工程建设及验收的重要依据。从某种角度来说，施工资料管理

是房屋建筑工程开展工作的基础，但想要充分发挥其效能，就需加大管理力度，不断提高管理水平，这也是保证房屋建筑工程可持续发展的关键。

1、房屋建筑工程施工资料管理特点

1.1专业性

基于房屋建筑工程施工资料管理的前提下来说，所记录的资料信息具备较强的专业技术性，主要是基于真实情况的前提下展开相关资料的整理、归纳，从而得出实际数据，可反映出工程建设的真实情况。因此，这也就对相关工作人员的综合素质及能力提出了较高的要求，旨在从根本上确保施工资料管理效果，推动房屋建筑工程建设工作的顺利展开。

1.2协作性

房屋建筑工程施工资料多样且复杂，涉及的内容较多，故管理工作的展开就需各部门呈协作局面，积极沟通、交流，从而落实相关工作。

1.3动态性

从本质上来说，施工资料管理的作用主要以记录工程建设相关活动所产生的信息为体现，但此项工作具备一定的不稳定性，极易受到市场环境等因素的干扰，这也就导致了资料内容具备动态性特点，需基于实际情况的前提下及时合理的调整资料内容，避免与实际情况不符的现象发生[1]。

1.4完整性

一般而言，施工资料管理的展开能够完整详细记录房屋建筑工程情况，对于各环节施工需展开编号统计，相关工作人员则需科学、合理的分类及记录资料信息。由此可看出，施工资料管理具备完整性特点，需强化资料内容的联系。

2、房屋建筑工程施工资料的管理现状

随着信息技术等的不断发展，进一步拓宽了房屋建筑工程施工资料管理领域，随着资料信息量的增加，管理工作也愈发复杂。因此，重视对施工资料管理模式及制度的创新就显得尤为重要，可为房屋建筑工程建设工作的高效率、高质量展开奠定扎实的基础。同时，在网络技术的支撑下，不仅为房屋建筑施工资料管理提供了较大的方便，也为资料信息获取的完整性、全面性提供了保障。现阶段，很多房屋建筑工程都加大了对施工资料管理的重视，并优化了相关管理模式，并借助远程管理达到了统一化管理的目的。在此背景下，房屋建筑工程单位仍然需不断强化施工资料管理意识，深入探索管理模式，打破该项管理面临的困境，旨在不断提升管理水平及效率[2]。

3、房屋建筑工程施工资料管理对策

3.1强化专业人员的培养

针对房屋建筑工程施工资料管理而言，相关人员的综合素质直接影响着管理效率及质量。因此，房屋建筑工程单位就需重视专业培训的展开，规范培训过程，旨在不断强化工作人员的业务能力及综合素质水平。在此过程中，除了要落实专业知识及技能的培训外，也需将网络信息、计算机专业技术纳入到重点培训中，旨在培养人员的职业道德素养，不断促进管理水平的提高。值得注意的是，房屋建筑工程施工资料管理具备一定的专业性，故强化管理技术的培养也就显得尤为重要，这也是强化管理专业化水平的有效途径。管理部门也要重视对人才的引进，包括业务能力强、专业水平高的管理人才等，积极借鉴国内外不动产登记档案管理的先进观念及技术，基于新观念、新技术的前提下，不断推动房屋建筑工程施工资料管理体系的变革。此外，重视对现有施工资料管理人员的追踪，经教育的形式不断强化人员的职业道德意识及责任意识，为管理工作的有效展开奠定扎实的基础。

3.2及时更新管理理念，保证资料的真实性、全面性

在施工资料管理中，相关人员要及时更新管理理念，正确认识该管理的重要性及必要性，确保收集资料的全面性、真实性，包括各物料检查等，根据顺序展开归类，以为工程验收工作的合理展开奠定扎实的基础。对于工程质量检测，可基于拍照的形式收集图像，从而对施工资料进行完善，以为该项工作的展开提供依据。值得注意的是，资料收集作为管理的重要环节之一，需充分体现出实时性等特点，避免拖延等现象的发生，需做到第一时间收集并处理，严格遵守相关规定要求予以归档处理，为工程建立完整的文件档案，为后续追溯等提供依据[3]。
3.3加强信息化管理

现阶段，我国一些房屋建筑工程在展开施工资料管理时，仍然使用的是传统管理系统，该系统存在较多的漏洞，故管理效果难以达到预期。在此背景下，就要重视对现有施工资料管理系统的改革及创新，充分体现出该系统的先进性及安全性。例如，对于现有管理信息系统，要定期进行升级处理，积极引入先进信息系统，基于有机融合这两个系统的前提下，不断促进施工资料管理信息化水平的提高。值得注意的是，考虑到房屋建筑工程施工资料管理具备一定的复杂性，传统管理模式难以全面满足相关要求，对此就需重视信息化、数字化技术的引入，旨在为管理工作的改革奠定扎实的基础。例如，基于计算机技术的前提下，通过编程、处理可结算、分析数据库中的数据及资料，从而检索自己需要的信息；借助保密技术，将档案资料设置成不公开，或是保密状态，即机密资料转化成乱码后保存，就算档案资料被盗窃，如若没有密码也无法破解档案信息。

3.4强化施工资料的安全

基于施工资料管理的前提下来说，其在房屋建筑工程中属于重要文件资源，往往需要长期保存。既往传统资料管理主要以纸质文件为主，此管理方式存在较多的缺陷，且文件也极易受到损坏，缩短了保存周期。同时，对于纸质文件的处理，往往也面临着较大的风险问题，极易出现信息遗漏，或是数据泄露等问题。在此背景下，房屋建筑工程单位就需加大对新技术、新方法的开发力度，积极引入新设备，旨在为文件资源的保存奠定扎实的基础。基于管理系统的前提下来说，相关部门需加大研发力度，不断强化安全性、保险性，旨在规避或降低管理风险，充分发挥施工资料管理效能[4]。另外，将安全建设作为核心，不断拓宽施工资料管理服务范围，严格遵循相关政策及指导方针，强化资料信息安全管理力度，以达到服务同步的目的。

4、结语

综上所述，在房屋建筑工程不断发展的背景下，施工资料越来越多，为保证工程建设的顺利展开，重视施工资料的管理就显得尤为必要。在此过程中，要结合实际情况完善管理模式，积极引入新兴技术，实现资料内部共享，这就为相关部门的有效沟通及交流提供了保障，进一步促进了工程管理水平的提高。值得注意的是，考虑到房屋建筑工程施工资料管理具备了复杂、繁琐等特点，故往往会面临一些问题，为全面促进施工资料管理效果及质量的提高，充分发挥其效能，就需重视开发、创新等工作的展开，为工程的可持续发展奠定扎实的基础。

参考文献

[1]王莉.渭河下游防洪工程竣工资料整编和归档存在的问题及对策[J].陕西水利,2020(11):203-205.

[2]张玉伟.浅析精细化背景下的建筑工程物资管理[J].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会,2020(1):807-814.

[3]陈红梅.加强水利维修工程档案管理的实践与思考——以甘肃省疏勒河流域水资源局档案管理为例[J].档案,2020(7):59-62.

[4]谭永红.加强住房和城乡建设项目资料与工程文件管理——评《城建档案管理员专业管理实务》[J].林产工业,2020,57(6):123.