简介: 摘要:对于我国的企业发展和政府部门执政来说,档案管理具有非常重要的意义,档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定,不仅私密性比较强,而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中,需要根据新形式的要求来创新管理思路,并且对管理工作进行改善和优化,才能使档案管理工作发挥更大的作用,提高档案的安全性能,并且使档案管理工作能够更加的系统化,在进行各项工作时,能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。 关键词:新形式 ; 档案管理 ; 思路 ; 分析研究 当前在进行档案管理工作的过程中,会面临着各样的问题,需要根据这些问题进行深入的分析,采取有效的措施解决这些问题,才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中,最重要的一项环节就是档案管理工作,要想适应时代发展的需要,就要树立新的管理理念来进行这项工作,并且建立一个完善的制度来规范管理工作,才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作,才能共同完成这项工作,所以需要对这项工作进行创新 [1] 。 一、档案的作用 (一)参考资料 我国的一些档案在使用的过程中,可以作为政府部门的参考资料,而且这些档案材料比较真实,可以准确的记录以往的政府部门工作的内容,可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据,从而使政府的工作能够更加顺利的开展,并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料,在进行资料使用的过程中,还可以对社会的生产活动情况进行了解,通过总结这些生产生活经验,来使我国的各个行业进行更好的发展,并且为我国社会经济建设提供参考依据,使我国的经济效益能够得到提高 [2] 。 (二)研究资料 我国的档案资料还可以为科学研究提供依据,在进行社会发展的过程中,科技是非常重要的,可以通过对一些科研工作的资料进行查找,并且从中找到出科技的发展规律,从而使我国的科技更加的完善,促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料,并且使科研工作的开展更加顺利 [3] 。 (三)宣传资料 这些档案材料还可以为我国提供宣传资料,因为档案材料的历史性比较强,在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物,通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传,从而使资料发挥更大的作用 [4] 。 二、档案作用的制约因素 (一)社会 在进行档案资料管理的过程中,会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中,为我国社会的发展贡献了巨大的力量,但是在使用档案材料的过程中,其作用也受到了一定程度的制约,尤其是在一些特殊时期,档案的作用被大大的削弱,无法为我国的社会发展情况提供依据 [5] 。 (二)认知 很多人民群众对档案的认知程度不足,而且缺乏正确的认知,使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区,可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域,档案的作用不仅无法得到充分发挥,而且会影响档案的管理工作,导致档案的价值被削弱。 (三)管理 在进行档案使用的过程中,管理因素也会对其作用产生一定的影响,因为我国的档案种类比较多,涉及到的内容也比较繁杂,需要对档案进行归类保管,才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时,很多档案馆的管理工作不到位,无法使档案作用得到充分的发挥,而且还会造成档案的丢失现象,影响档案的价值。 三、新形式下档案管理思路 (一)创新管理理念 档案馆在进行档案管理工作的过程中,需要创新管理理念,应该摒弃传统的管理理念,强化管理意识,才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下,对档案进行管理工作,不仅需要提高对这项工作的重视程度,而且应该对档案管理存在正确的认知,通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上,还应该加大宣传力度,让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性,并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作,使其能够进行更好的发展。 (二)建立健全的档案管理制度 在进行档案管理工作的过程中,还需要建立一个完善的档案管理制度,来对各项管理行为进行约束和规范,并且使檔案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度,确保各项管理工作都能按照管理标准来进行,并且应该建立一个责任制度,将权责落实到个人身上,才能使档案管理工作更加的安全,还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性,使档案管理工作效率能够得到提高。 (三)成立一支高素质的专业管理队伍 在进行档案管理工作的过程中,档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训,确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作,并且在管理工作的过程中,能够具备较高的责任心,从而使各项工作的开展更加顺利。 (四)应用先进的技术进行管理工作 在进行档案管理工作的过程中,还应该引进一些先进的技术来进行管理工作,尤其是一些互联网技术,要充分的融合到档案管理工作过程中,通过建立一个档案管理库来进行各项工作,使档案管理工作能够得到优化和发展。 结语:综上所述,在进行社会发展的过程中,档案管理工作是非常重要的,政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度,档案馆的工作人员应该从自身的角度出发,对这项管理工作进行研究,并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作,通过总结一些先进的管理经验,结合实际管理情况,来对这项管理工作进行改善和优化,从而使管理工作能够发挥更大的作用,促进我国档案管理工作的发展,从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。 参考文献: [1] 杨珍 . 图书资料管理优化与创新方法 [J]. 合作经济与科技, 2019 ( 08 ): 126-128. [2] 李琼 . 探析信息化条件下的档案管理与服务创新 [J]. 才智, 2019 ( 09 ): 205. [3] 邢贺艳 . 档案信息化建设与档案管理的几点思路 [J]. 智库时代, 2018 ( 48 ): 22-23. [4] 李敏 . 我国档案信息资源利用演变规律探析 [J]. 档案与建设, 2018 ( 11 ): 9-12.
简介: 【摘要】创新是事业进步的灵魂,新时期做好档案管理工作的创新也是新时代工作创新的需要。只有不断创新才能够更好地进步,才能够更好地发挥档案的作用和功能。本文从档案管理入手,探索信息化时代档案管理创新思路,寻找创新途径,促进档案管理工作跟上信息化的步伐。 【关键词】事业单位 ; 档案管理 ; 创新思路 檔案是宝贵的信息资源,在知识经济时代,档案管理自然需要加强建设和推进。只有对于档案进行科学化的保护与充分的调动利用,才能够使档案得到充分利用,将档案的潜在价值激发出来。新时期档案管理工作需要不断创新,不断完善,摒弃过去的传统档案管理方式,只有这样,才能实现档案的科学管理和利用。 一、传统档案管理的缺陷 (一)载体的缺陷。近些年来,我们逐步完成由纸质档案转换为数字档案的工程。但是,笔者认为这种数字化载体依旧需要耗费一定的人力物力去维护,去更新。很多时候人们对于需求档案的调动以及使用依旧相对麻烦。特别是一些工程建设方面的档案资料,数字化的档案信息在查找利用时反而不及传统纸质档案来得直观明了,一些单位或部门依旧更愿意去调阅传统的纸质档案资料,这使得档案的数字化转化形同虚设。同时,部分偏远地区的档案管理依旧是纸质档案,录入工作过于庞大,工作人员对于档案录入兴趣较低,导致录入效率较慢,载体转换也较慢。 (二)制度的缺失和管理不足。目前,我国事业单位的档案管理工作依旧存在制度不完善、管理工作执行不到位的问题。当前各事业单位使用的档案管理制度大同小异,缺乏对自己单位实际工作情况的考量,一些制度可能并不适用,这就可能导致档案管理效率低下,员工形成惰性思维,不利于事业单位档案管理工作的创新。同时,对于档案管理工作的监督力度依旧缺乏,档案正确率审核依旧不到位。很多事业单位档案甚至出现了泄露、贩卖等等现象,有损单位形象。 (三)创新力的不足。当前各单位对于档案管理创新工作不够重视,没有一些鼓励创新的措施或者奖励,这就导致了员工没有创新精神,只是安于岗位,不思进取。同时,笔者发现事业单位的人才引进制度不完善,这就导致了创新思维较少,管理工作积极性不高,创新力低下。 二、新时期事业单位档案管理工作的创新 (一)记录和存储的创新。随着时代的创新和发展,信息化、网络化成为未来的发展趋势,我们可以将传统的纸质档案或者是数字档案转化为信息化档案,加快推进档案管理网络建设,实现信息数据的互联互通。利用信息技术实现档案的网络化管理,可以将档案信息录入权限下放到个人手中,这样可以提高档案信息录入的及时性,同时也能减轻档案管理者的工作量,各部门可以将各种档案上传至电子元件或者云资源网址上,那么档案的存储工作就变得相当容易了。此外,新型的存储载体相对于传统的纸质档案或者器物档案而言,存储空间小,而且拷贝复制方式更加容易,信息内容既不容易损失并且更加容易存储,只需要将存储档案的硬盘进行规格化存储,定期对其进行考核抽查检测。 (二)管理的创新。笔者认为,管理主要针对于两个对象,一个是人,一个是工具。对于档案工作者,一定要严格要求,设立专门的监督部门对于员工的工作内容进行绩效考核,要让每一个人匹配具体的权限,防止档案泄露等现象的发生。目前我国很多私人信息得不到安全保障,甚至在移动或者电信营业厅中的客户电话号码有时候都会泄露。因此,一定要加强档案信息化管理的制度建设,追责到个人。对于工具,笔者认为可以加强档案管理系统的建设和创新,将所有档案进行关系构建,进行关系图的搭建。另外,增强检索系统的检索能力,可以添加关键字搜索、关键词搜索、条件搜索等重要搜索手段。这样能够更加方便地进行档案的调动利用。增强档案调查权限,对于公开档案设置为全员可看,对于隐私档案设置为个人可看。这样能够很好地限制档案的访问权限,防止信息泄露现象的产生。 (三)应用的创新。档案管理工具开发与利用离不开专业化人才的支持与设计。单位档案的建设一定要善于使用编研手段,从各行各类入手,对零散档案进行信息关联,努力实现档案一体化管理,这样能够有效提升档案信息资源的利用价值,方便利用者使用。通过开展档案信息编研,能够将碎片化的知识信息进行整合,管理者在调阅资料时才能够获取更全面更准确的信息,有效提升决策的科学性。尤其是在事业单位,档案十分繁琐,很多档案信息涉及群众的切身利益,只有做好档案细化、分类、管理、更改工作,才能够为档案的利用和管理打下坚实的基础。目前档案的利用主要是被动服务,根据利用者的需求进行点对点信息服务,在未来我们应当加强主动服务方面的思考和创新,利用“微”平台推送档案编研成果信息,进一步提高资源的利用范围。 三、结束语 档案是重要的社会资源,档案管理的重要性不言而喻,在新时期,档案管理工作面临着重要的变革和转型,传统的档案管理模式必定会面临前所未有的机遇和挑战。所以说,加强档案管理创新工作势在必行。 【参考文献】 [1] 卢伟 . 信息时代办公室档案管理工作的创新 [J]. 办公室业务, 2018 ( 02 ) . [2] 张怡 . 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017 ( 30 ) . [3] 程方园 . 浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 办公室业务, 2018 ( 03 ) .
简介:针对C语言函数教学的常见问题,提出函数教学的新思路,结合EXCEL、HTML、函数分类和典型小案例,重点阐述如何教授函数的概念和调用,并在实际教学中取得良好效果。
简介:摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,企业的党建工作也有了很大进展,企业在发展中面临的风险也更加多元化,所以需要提升企业基层党建政工工作的实效性。基于此,笔者对企业基层党建政工工作现存问题进行了分析,然后结合党的路线、方针、政策,对加强企业基层党建政工工作的对策进行了探讨。 关键词:企业;基层 ;思路 ;现状 ;党建 1党建政工工作在企业中的重要意义 党建政工工作在一个企业的发展中起着引导的作用,可以提高一个企业在市场中的竞争能力,推动整个企业的发展。现今社会对党建政工工作也有非常多的要求,企业要根据我国党组织长期总结的途径和經验做好党建政工工作,让每个员工都能够认真对待这份工作,这样才能为企业的发展贡献力量。企业需对新形式下的党组织建设特点优化分析,认识到党建工作对自身发展的重要作用,确保党政建设工作符合新时期企业发展需求,使党建工作可为企业发展提供强有力的支持,促进党组织顺利建设发展,提高企业核心竞争力。