简介：档案标引是档案管理和开发利用的重要手段，对档案的收集、整理、鉴定、开发利用尤其是现代化管理具有直接的影响。但是在实际工作中，常常会因为档案数量大、内容复杂而引起标引误差，如错标、漏标、标引深度不当等等，这都会影响检索的效率。本文就影响档案标引质量的重要指标——档案标引深度的影响因素和控制方法进行探讨。

简介：随着计算机技术被引进到民国档案工作中，以期实现快速、准确的机检，对民国档案进行著录标引就成了民国档案工作者的共识和一致行动。早在八十年代，全国各级档案馆便先后开展了这项工作，并取得了可喜的成绩，但和我们的目标———真正建立健全我国统一的民国档案检索系统仍有相当的距离。而要实现这一目标，仍有许多问题值得我们深入研究，进一步总结经验教训，以调整、改进原有的工作方法。关于民国档案著录项目的认识就是其中问题之一，笔者拟就民国档案著录项目相互间关系及其对民国档案著录标引的影响作如下探讨。所谓著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项，它构成检索条目的内容，是为满足计算机检索系统一次输入，多种输出的要求，

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简介：集中式档案著录标引是我们在长期工作实践中总结出的一种工作方法.它的基本经验是按照事先制定的著录标引规则和工作程序,集中力量,有计划、有重点、有顺序地对馆藏档案进行著录标引,为使工作自成一个独立、完整、统一的体系、而不被分割成若干个阶段,以保证工作的连续性和完整性,我们采取了组织专职工作组的管理形式,独立承担一整套的著录标引工作.包括从档案库房按目次提出档案原文,到依据档案原文进行著录标引,直到填写完著录标引工作单,使整个工作过程形成一环扣一环的一条龙式的档案数据加工处理工作模式.见下图:

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简介：伴随我国城市化发展进程和社会科学技术持续进步，担负“记忆历史”使命的我国城建档案事业步人了新的发展阶段，在法制建设、队伍建设、管理能力、科技含量以及理论水平不断完善提高的基础上，正在向电子化、数字化、自动化、网络化管理方向发展。然而，其总体发展水平并不平衡，尤其是作为城建档案重要组成部分的声像档案，在标准化管理方面还处于偏弱地位，与其数量、

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简介：档案的标引,是用统一的标识符号,按照一定的方法和规则,对档案中具有检索意义的主题内容进行描述和著录,使档案的检索系统有一个统一的检索语言。所谓档案的分类标引,是对档案文件进行主题分析以后,编制分类检索语言(即分类号)的过程,它是存贮和检索档案材料的依据。档案的分类检索语言,一般以大写拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合符号作为基本符号,以基本类目作为基本词汇,以类目之间隶属关系和并列关系来表达档案文件之间的逻辑意义。目前正在编制的国家标准《中国档案分类法》就是这种分类检索语言。

简介：档案检索自动化．是档案管理自动化的重要标志之一．它是以计算机应用为中心的检索方式。早在1983年．档案学界就展开了如何把计算机技术用于档案誉理的研讨．人们对计算机管理档案的前乐满怀希望．国家档案局也曾提出．档案系统要逐步采用计算机技术提高档案管理自动化水平．向联机网络发展．实现档案信息资海共车．12年过去了．我国在档案检索自动化方面虽然取得一定成绩．但预定目标远未实现，与团书、情报现代化管理也拉开了差任．阻碍我国档案检素自动化进程的原因是什么呢？我们来看一份对68个档案馆和32个档案室进行调查的资料：——在已拥有计算机的64个档案馆（室）中．已进入或部分进入应用阶段的检索系统24个．占37.5

简介：前不久,笔者参观了岳阳市邮电局。他们的目标管理,把档案工作渗透到每一个职能科室,每一道工作环节,每一项工程项目。五年三大步,档案室建设共投入资金37万元,达国家一级标准后,还规划“九五”期间投入40万元,建立以档案管理为主的综合信息中心,实现档案管理、企业管理、专业管理、经济情报管理相结合的微机化管理网络。恩格斯曾经指出:“人离开动物愈远,他们对自然界的作用就愈带有经过思考的、有计划的、向着一定的和事先知道的目标前进的特征”(《马克思恩格斯选集》第3集,516页)。目标管理能使预期目的与个体目标有机地结合起来,并有效地调适个体行为,充分调动人们的积极性和创造性。故而目标管理的创始人,美国管理专家彼得·杜拉克在《管理的实践》一书中提出“目标管理与自我控制”的主张。

简介：为了更好地落实全省档案局(馆)长会议精神,加强业务指导工作的力度,全面完成1998年全省档案工作各项任务,本期专题采访了省档案局综合法规处张志强处长、馆(室)指导处李贵忠处长、经济科技档案指导处孙金凤处长,请他们结合吉林省实际,谈了1998年落实全国和全省档案局(馆)长会议精神、全省档案法制建设、业务基础建设的重点目标、任务及具体要求。

简介：要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题.

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