简介：2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

简介：全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷，电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展，以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

简介：传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

简介：日前，怀化市档案馆库房温湿度自动控制及安保报警系统正式投入使用，工作人员通过中心监控室及办公电脑即可实时在线监控档案馆各个部位的具体情况。怀化市档案馆拥有核心库房面积3000平方米，现有馆藏重点档案20余万卷．为提升档案馆现代化管理水平，经积极争取财政支持，投入60多万元，安装了这套温湿度自动控制及安保报警系统，实时自动控制库房内温湿度、空气质量状态，检测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，使库房内部温湿度、空气质量的管理实现自动化、平衡化，最大限度延长档案资料的使用寿命．更好地保证档案资料的安全。

简介：8月17日，南岸区粮食局组织局机关及全系统7个直属单位召开了区粮食系统专题文档工作会。区粮食局局长崔正勇与分管副局长周智坚一道参加了培训，并从头至尾全程听课。培训由区档案局的同志授课，崔局长还亲自带头提问，咨询人事、基建档案等方面的问题。培训结束，崔局长要求大家注意维护档案真实性，加强档案的保管与开发利用。这是迄今为止，南岸区各部委办局中第一次有主要领导全程参加的系统档案业务培训。

简介：档案信息化是社会信息化的组成部分。社会信息化的概念起源于20世纪60年代的日本，最初是用来反映社会发展到一个新的阶段——不同于农业社会和工业社会的信息社会，其含义是指从物质生产占主导地位的社会，向信息产业占主导地位的社会发展的过程。我国信息化建设始于20世纪90年代初，对档案信息化的认识与建设则始于21世纪初。

简介：档案信息是国家基础信息的重要组成部分，加大档案信息资源的研发力度，建设高品质的数字化档案室是档案工作迈向现代化的必由之路，也是档案部门充分展示自身价值，落实科学发展观的重要举措。但在具体的数字化档案室建设过程中，存在的一系列“瓶颈”问题，已严重地制约着数字化档案室建设的进程。

简介：随着计算机技术和现代通信技术的迅猛发展，信息化、网络化的热潮逐渐席卷全球．互联网以其快捷、方便的优点成为世界各国实现信息交流和资源共享的手段，网络为人类信息交流创造了全新的模式，改变了人们信息交往的固有方式。许多国家都制定出了自己的发展战略，加强信息基础设施建设，改善信息通信环境，以适应信息社会和网络时代的激烈竞争。从事档案信息服务工作的部门不可避免、

简介：　　推行档案工作规范化标准化是企业档案管理的需要和生产发展要求.同时,应开拓创新,针对企业的特点突破传统档案管理的路径,改变工作方法,使档案管理工作与时俱进.……

简介：

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简介：村级档案室是国家档案机构最基层的组织形式，村级档案是国家档案的组成部分，因此，各地各级档案行政管理部门，必须要重视村级设室建档工作。近年来，由于各级领导、特别是村级领导的重视，村级设室建档工作尤如雨后春笋，建成的不少，有的已上了一定的规模。当然，各地进展不一，尤其是标准化、规范型档案室甚少，粗犷型档案室较多。

简介：当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源．作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作．同时作为与企业同步发展的无形资产，档案管理工作作为信息业的组成部分，档案管理工作规范化、标准化、科学化也是实现档案管理现代化的重要中问环节，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。日益丰富的工作实践表明，

简介：档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。在实际工作中,要把住文书处理工作规范化、标准化入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。

简介：回顾档案工作恢复、整顿之初,档案收集、整理、编目等任务十分繁重,档案部门普遍经历过档案检索工具“一本帐”的工作被动时期。改革开放,生产力迅速发展也带动档案工作不断地发展和提高。档案目录作为反映馆(室)藏的检索工具,无论种类、质量、数量都不应停留在过去的水平上。目前,在档案目录多样化方面已取得了许多成果。如:案卷目录;案卷文件目录;全宗文件目录;分类目录;专题目录;主题目录;重要文件目录;文号目录;人名、地名索引和各种专题卡片;以及全宗指南、档案馆指南等等。

简介：一、企业档案工作的内容及意义1.企业档案工作的主要内容。企业档案工作就是用科学的方法和原则对企业各项生产,经营活动中对形成的如文字、图表、声像等不同形式的、有保存价值的资料进行整理,归档并保存的过程。主要工作包括三部分,第一部分是档案实体的管理,如档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等;第二部分是档案信息资源开发如:档案信息检索系统的建立,档案信息的编辑与研究,档案信息数字化;第三部分是档案的服务工作如阅览服

简介：继2012年8月完成馆藏全部档案和重要资料的数字化工作后，滨海新区汉沽档案馆再接再厉，积极争取财政资金支持，将2012年9月一2013年7月新接收进馆及本馆形成的婚姻、退役军人、招工、养老待遇、基建等档案全部数字化。

简介：档案管理规范化、标准化。是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时，搞好文书处理是实现档案管理规范化、标准化的重要基础工作。实践表明，虽然文书处理工作与档案工作任务不同，具有相对独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。在实际工作中，文书工作各种不规范现象为后续档案工作造成许多困难，因此，要强化系统思维意识，调整好文件管理与档案管理之间的关系，树立文书处理工作规范化、标准化与档案管理规范化、标准化同行的指导思想。

简介：企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、促进企业发展服务等方面发挥着重要作用。保管大量的企业档案需要一个完整的体系与制度，要通过科学的管理来使这项工作更加标准化。要让企业档案工作为档案利用提供便利，那么企业档案工作就应进行规范化与标准化，这也是新时期需要探讨的重要课题。