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  • 简介:摘要档案的管理工作是延续着人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带,是维系历史发展脉络的一项重要工作。由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性,当前社会档案意识还是相当的薄弱的,直接影响了档案工作的社会地位。本文浅谈如何强化档案意识,完善档案管理。

  • 标签: 档案意识 档案管理 完善
  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:摘要:作为国家治理的一个重要组成部分,调整国家治理必然会导致档案管理的改变。因此,促进档案管理已成为国家档案馆建设和发展的重要任务,也是档案保管员的神圣使命。加快档案管理系统的改进和档案管理能力的提高,为在建设全面和社会的关键阶段取得巨大成就作出了积极贡献。档案管理和文件管理似乎只有语言差异,但在概念和操作层面上存在重大差异需要深入研究。

  • 标签: 档案管理 档案治理
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  • 简介:摘要汉语写作是我国社会生活文化实践活动中必不可少的组成部分,同时也是人类的物质和精神生活发展到一定阶段的产物,具有着悠久的历史传统。本文试图通过对汉语写作的特点和规律的探讨,进一步挖掘汉语写作的规律,明确汉语写作的任务。

  • 标签: 汉语写作 特点 规律 价值 任务
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  • 简介:摘要如何指导学生写作是个难题,指导得再精细,回归全文写作,还是功亏一篑,其原因在于写作指导课几乎是脱离文本情境,单调地指导一些方法、技巧。要想解决写作的种种问题,还是应当少点条条框框,还学生写作空间,将阅读课纳入写作当中,同时结合学生的生活体验加以指导。唯有如此,才能写好文章。

  • 标签: 写作 指导 阅读 生活
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  • 简介:摘要随着电子信息技术的广泛普及和运用,电子档案成为日常办公与管理的首选。本文针对医院档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在医院档案管理中的应用;文章分析认为要加快医院电子档案建设,充分利用现代信息技术提高医院档案管理的效率。

  • 标签: 电子档案 档案管理 医院
  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。   【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议   在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。   一、电子档案管理的意义和发展现状   档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。   随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。   二、电子档案管理中存在的问题   虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:   (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。   (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。   (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。   (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。   三、电子档案管理工作的优化建议   针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。   (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。   (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。   (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。   (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。   四、结束语   在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。   【参考文献】    [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.    [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.    [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.

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  • 简介:摘要:在经济快速发展的同时,企业的发展迎来了更多的机遇和挑战,企业档案管理在企业管理中起着重要的作用。随着科技的不断进步以及信息技术的不断发展,企业档案管理也在不断的突破传统的管理形式,逐渐进入到信息化管理时代,逐渐推进企业档案规范化、标准化、常态化建设,使企业档案的管理由分散管理到集中管理,由手工管理到计算机管理,实现了档案查阅快捷、方便和开发利用效率高,发挥出档案管理在企业中的应有作用。

  • 标签: 加强企业档案管理 发挥档案基础 作用
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